やり遂げる(達成すべきこと)を割り当てた時間内にやる (ダン・ケネディ)

やり遂げる(達成すべきこと)を割り当てた時間内にやる
(ダン・ケネディ)
昨日お話しした「達成」が大事であって、単なる「活動」は自己満足に
なってしまうお話の続き。
その達成すべきことをやるコツが目標設定と時間の割り当て。
何を「やり遂げる」かを毎日決めて時間枠まで割り当てること。
時間枠が割り当てられたら、極力、じゃまになるものを排除して割り当てた時間内に
TODOを実行する。
1.何を「やり遂げる」かを決める
2.時間枠に仕事を割り当てる
3.やり遂げる課題とその時間枠の台本を作成する
4.やり遂げるまではすべての邪魔を排除する
これがコツだそうです。
1~3まではきっと出来ると思いますが、4に関しては顧客商売をしている
私たちはいつ、どんなトラブルが発生するか分からないので、あえて言うならば
「お客様対応が少ない時間帯(主に午後だと思いますが)に集中して作業する癖をつける」
ということでしょう。
私の場合はこの数カ月、かなり現場に入ることが多かったですが、基本、
スクールが開校してからは何らかの電話や相談が来ることを想定しているので、4は主に朝一番の時間帯となります。
必ずメルマガを作成して配信する。
マーケティング用の業務を完了する。
銀行やステークホルダー向けの業績レポートを作成する。
といった作業は、スクールが開校してからだとやっぱり、気持ちが集中できないから
ほぼ、午前中に完了させてしまって、皆さんが会社に来てからの作業は、主に集中が途切れてしまっても
クオリティに影響がでない作業をのこすようにしています。
皆さんの場合は、午後13時~16時までに何をやるか(体験レッスンが入っているときなどは、その時間は除外して、
午後18時10分までとか調整する)、とういことを意識してTODOを作ってみてください。
そうすると、絶対にやらないと行けない作業の報告とかが就業前ギリギリではなく、もう少し前に
片付くと思います。





 
 


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