The Big Rocks First

The Big Rocks First

もし時間があったら、この動画を見てみましょう。
http://bit.ly/15jHMM4

先日お亡くなりになりましたが7つの習慣などで有名な
スティーブン・コヴィー博士の有名な言葉の一つ。

昨日リーダーミーティングで、業務量が減っても仕事が遅くまでかかるのは
人間の本質、という話をしました。

結局、人は余裕ができれば早く終えるのではなく、その分だけ
既存の仕事に時間をかけてしまう習性が(特に日本人には)あります。

そこを変える方法は先日紹介したように終わりを決める。
これが第一ステップ。

もう一つは、時間ができるとちょっと重たい仕事をグダグダやってしまうクセが
人間にはあります。

ちょっと気の重い報告や電話・メール。
あるいは、面倒くさい作業。

皆さんも心あたりあると思いますが、1日振り返った時に
忙しい時、あるいは、仕事後に予定が入っていて必ず終わりが決まっている時に
やったことと何もなかった日のアウトプットの量って、忙しい時のほうがはるかに効率よく多くのことを
していると思います。

だからこそ、何もない日でも終わりの時間を決めましょう。

もう一つが、今日のビデオにもあるDo the Big Rocks First。
重たい仕事というのは、頭のなかを(マインドシェア)を常に占めています。

ちょっと面倒くさいことがあったり、嫌なことがあるとしますよね。

これをさっと電話しちゃえば、良い結果でも嫌な結果でもとりあえず
何か動いて気持ちはスッキリします。気持ちがスッキリすれば、また、他の作業に集中することが出来ます。

一報、手を付けないで他の雑務をやってるとどうでしょう?
きっと頭のなかに、この重たいことがずっと残っているので、時々思い出してどうしよう、と
思ったり悩むことに時間が余分にかかっちゃいます。

だからこそ、仕事を効率よくやるコツは、嫌なこと、面倒くさい事こそ、
先に片付けることなのです。

① 後ろの時間を決める
② 重い仕事を一気に片付ける

これですね。

もし、②がやりにくい人はあまりオススメしないですが、エンジンがかかるまで
なんでもいいので、手を動かすといいと思います。例えば、メモ書き用の裏紙ののりづけをする、とか何でもいいです。
手が動いてるうちに少しずつエンジンかかってきて、そのタイミングでDo the Big Rocks、でもいいでしょう。





 
 


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