メモした用件を相手に読み返す「復唱します」は Let me read that back to you. が自然です。repeatは同じ言葉をもう一度言う動作、read backは記録した内容を読み返す動作、confirmは内容が正しいか確かめる目的を表します。
Let me read that back to you.
「復唱させてください。」
この記事では、電話だからこそ必要になる聞き方・伝え方を、短い例文と会話で整理します。単語の訳だけでなく、誰が誰に何をするのか、どの情報を確認しているのかまで押さえると、実際の通話で迷いにくくなります。
しゅみすけ（大山俊輔）
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結論：「ご用件を復唱する」の基本表現
まず覚えたい中心表現は read that back です。電話では前置きを長くせず、用件を一文で示してから必要な情報を伝えます。丁寧さはpleaseだけで作るのではなく、May I…?、Could you…?、Let me…などの型で整えると自然です。
Let me read that back to you.
「復唱させてください。」
I’m calling about this now.
「この件について今お電話しています。」
Could you check it for me, please?
「確認していただけますか。」
似た英語の違いと使い分け
| 表現 | 意味・使う場面 |
|---|---|
| repeat | 言葉や音をもう一度言う。相手に聞き返す場合にも使います。 |
| read back | メモや入力内容を相手へ読み返す。電話確認に特に自然です。 |
| confirm | 情報・理解が正しいと確かめる。動作より目的に焦点があります。 |
似た語を入れ替えても大意が通じる場合はありますが、電話口では相手が社内システムを検索します。画面、メール、会員証、案内文に書かれた項目名をそのまま読むと、相手が探す欄と一致しやすくなります。分からないときは Is this the number you need?「必要なのはこの番号ですか」と確認できます。
自然な語順と丁寧さ
英語の電話では、最初に用件、次に具体情報、最後に確認という順序が分かりやすいです。日本語のように背景説明を重ねて結論を後ろに置くと、相手は何を調べるべきか判断しにくくなります。
- I’m calling about … で電話の目的を示す
- My … is … または May I have …? で情報を交換する
- Could you read that back? で聞き違いを防ぐ
I’m calling about my account.
「私の契約についてお電話しています。」
Let me give you the number slowly.
「番号をゆっくりお伝えします。」
Could you say that one more time?
「もう一度言っていただけますか。」
数字や固有名詞は二、三文字ずつ区切り、必要なら That’s B as in Boston.「BostonのBです」のように補います。ゼロはzeroが基本ですが、電話番号ではohと読む人もいます。聞き手は推測せず確認しましょう。
伝言、住所、日時、依頼内容を受けた電話の終わりで使える例文
I have the information in front of me.
「情報を手元に用意しています。」
Please give me a moment to find it.
「確認しますので少々お待ちください。」
Did you get all of that?
「全部聞き取れましたか。」
Yes, that’s correct.
「はい、それで合っています。」
No, the last part is different.
「いいえ、最後の部分が違います。」
Thank you for checking.
「確認してくださりありがとうございます。」
短い会話例
Please ask Mr. Chen to call me tomorrow.
「チェンさんに明日電話するようお伝えください。」
Certainly. Let me read that back to you.
「承知しました。復唱します。」
Yes, that’s correct.
「はい、それで合っています。」
このように、一度に多くを言わず短いターンで進めると、相手も確認を挟みやすくなります。聞き取れなかったときに黙って推測するより、Sorry, could you repeat that? とすぐ聞き返す方が失礼ではありません。
日本人が間違えやすいポイント
I repeat your requirement. は硬く不自然です。電話の「ご用件」はreason for calling、message、detailsなど文脈で表し、requirementは必要条件の意味になりやすいです。
また、日本語の「確認します」は一語で広い意味を持ちます。英語では、見るならcheck、正しいと確かめるならconfirm、復唱するならread back、つづりを聞くならspellというように、実際の動作を選びます。
しゅみすけ（大山俊輔）
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
I wrote it down. I will say it to you again. Is it right?
「中学英語でも流れは伝わります。ただしsay it againだけだと単なる繰り返しにも聞こえ、read backほど「記録確認」の意味は明確ではありません。」専門語が出てこないときは、知っている動詞と短い文を組み合わせれば大丈夫です。大切なのは日本語を一語ずつ訳すことではなく、「相手に何をしてほしいか」を順番に説明することです。
電話で聞き取れないときの立て直し方
Could you speak a little more slowly?
「もう少しゆっくり話していただけますか。」
Could you repeat just the number?
「番号だけもう一度言っていただけますか。」
Was that fifteen or fifty?
「15ですか、それとも50ですか。」
Let me make sure I heard you correctly.
「正しく聞き取れたか確認させてください。」
電話では音が途切れることもあります。自分の英語力だけを原因にせず、The line is breaking up.「音声が途切れています」と通信状況を伝えてから、必要な部分だけ繰り返してもらいましょう。
数字・名前を正確に伝える実践ポイント
電話で最も間違いやすいのは、13と30、14と40のように音が似た数字です。十の位を強く発音するだけに頼らず、That’s one-three, thirteen.「1、3の13です」のように一桁ずつ言ってから全体を言うと安全です。長い番号は、書かれている区切りごとに少し間を置きます。
名前のつづりは、My last name is Oyama: O-Y-A-M-A.
「名字は大山です。O、Y、A、M、Aです」のように、先に名前全体を言ってから文字を示します。聞き手が一部だけ迷ったら、The second letter is Y.「2文字目はYです」と位置を指定できます。
相手が入力している間は急がず、Take your time.「ごゆっくりどうぞ」や Let me know when you’re ready.「準備ができたら教えてください」と待ちます。こちらが検索するときも Could you hold for a moment while I check?「確認しますので少々お待ちいただけますか」と、沈黙の理由を伝えましょう。
仕事・旅行・日常での応用
仕事では記録の正確さが優先されるため、番号と担当者名を復唱します。旅行では予約名、日付、人数も続けて確認すると安心です。日常の問い合わせでは住所や希望時間など、相手が次に必要とする情報を一つずつ出します。
Could you also confirm the date?
「日付も確認していただけますか。」
I’d like to make sure we have the same information.
「双方が同じ情報を持っているか確認したいです。」
Could you send me a confirmation email?
「確認メールを送っていただけますか。」
通話後に証拠が必要な内容は、メール送付を頼むと行き違いを減らせます。ただし緊急の依頼はメールだけに任せず、電話口で期限と次の行動を確認してください。
FAQ
pleaseを付ければ必ず丁寧になりますか？
pleaseだけでは命令文の強さが残る場合があります。仕事の電話ではMay I have…?やCould you…?を基本にすると、依頼の形が明確です。
聞き取れない番号を推測してもよいですか？
推測は避け、二択で確認するか一桁ずつ復唱します。予約、注文、顧客情報では一文字の違いで別記録になるためです。
アメリカ英語とイギリス英語で違いますか？
語の好みに差がある場合はありますが、ここで紹介した基本文はどちらでも通じます。相手の書類にあるラベルへ合わせるのが最も確実です。
個人情報を電話で伝えても大丈夫ですか？
自分から公式窓口へ発信したか確認し、必要な項目だけ伝えます。パスワードや暗証番号の全桁を求められた場合は、その会社の公式案内を再確認してください。
最後はどう締めればよいですか？
Thank you for your help. That’s all I needed.「ご対応ありがとうございます。必要なことは以上です」と言えば、自然に通話を終えられます。
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まとめ
「ご用件を復唱する」では、まず read that back を中心に覚えましょう。短く用件を示し、情報を区切って伝え、最後にread backやconfirmで確認する。この三段階だけでも電話の行き違いは大きく減ります。言葉が出ないときは、知っている簡単な文で状況と希望する動作を説明すれば十分伝わります。
