会議の最後に「合意事項をまとめます」と英語で言いたいときは、最も使いやすいのが Let me summarize what we agreed on. です。短く振り返るなら Let me recap what we agreed.、相互確認を重視するなら Let’s confirm what we agreed on. が自然です。
日本語の「まとめる」は一語でも、英語では「要点を短くする」「振り返る」「双方の認識を確認する」のどれをしたいかで表現が変わります。この記事では、会議中の発言、会議後メール、議事録での使い分けを、独自例文と日本語訳つきで整理します。
Contents
「合意事項をまとめる」は英語で？まず結論
| 英語表現 | 中心となる意味 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| summarize what we agreed on | 合意内容を要約して整理する | 会議の締め、メール、議事録 |
| recap what we agreed | 合意内容を短く振り返る | 口頭での確認、次の議題へ移る前 |
| confirm what we agreed on | 合意内容が同じ認識か確認する | 責任・期限・条件が重要な場面 |
| put our agreement in writing | 合意を文書として残す | 会議後メール、正式な記録 |
迷ったら summarize what we agreed on を軸にしてください。「まとめる」という作業と「合意した内容」の両方を素直に表せます。
しゅみすけ（大山俊輔）
summarize・recap・confirmの違い
summarize：情報を整理し、要点を短く示す
Let me summarize what we agreed on today.
本日合意した内容をまとめます。
Could you summarize the agreed points in an email?
合意事項をメールにまとめていただけますか。
summarize は、長い議論から重要な部分を選び、分かりやすく短くする動詞です。目的語には the discussion、the key points、what we agreed on などを置けます。単なる記録ではなく、情報を整理する働きがあります。
recap：すでに話した内容を手短に振り返る
Before we finish, let’s recap what we agreed.
終わる前に、合意した内容を振り返りましょう。
Just to recap, Maya will contact the client by Friday.
念のため振り返ると、マヤが金曜日までに顧客へ連絡します。
recap は summarize より会話的で、会議の終わりに「ここまでの話をもう一度短く確認する」感覚です。詳細な文書を作るというより、参加者の記憶をそろえる場面に向きます。
confirm what we agreed on：認識の一致を確かめる
Let’s confirm what we agreed on before we move on.
次へ進む前に、合意内容を確認しましょう。
I’d like to confirm the scope, owner, and deadline.
作業範囲、担当者、期限を確認したいです。
confirm は「正しい・確定していると確認する」動詞です。議論を短くすることより、参加者の理解が一致しているかを重視します。費用、納期、担当範囲など、後の行動に影響する事項では特に安全な表現です。
put our agreement in writing：口頭合意を文書化する
I’ll put our agreement in writing and send it this afternoon.
合意内容を文書にして、本日午後に送ります。
Could we put the final terms in writing?
最終条件を文書にしてもよいでしょうか。
これは「まとめる」よりも「書面に残す」という結果を強調します。法的な契約書だけを指すわけではなく、会議後の確認メールにも使えます。ただし、正式な約束という響きが出やすいため、軽い雑談の振り返りには recap のほうが自然です。
場面別の自然な言い方
会議の最後に口頭でまとめる
Let me summarize the three points we agreed on.
合意した3点をまとめます。
So, we agreed to launch on October 15.
では、10月15日に開始することで合意しました。
To recap, Ken will revise the proposal, and I’ll send it to the client.
まとめると、ケンが提案書を修正し、私が顧客へ送ります。
口頭では、最初に「何点あるか」を示すと聞き手が理解しやすくなります。担当者、作業、期限の順に述べると、合意が具体的な行動へつながります。
会議後のメールで確認する
As discussed, here is a summary of what we agreed on.
話し合ったとおり、合意事項を以下にまとめます。
Please let me know if I have missed or misunderstood anything.
抜けや認識違いがあればお知らせください。
We agreed that your team would provide the data by September 20.
御社のチームが9月20日までにデータを提供することで合意しました。
メールでは、As discussed, … で会議とのつながりを示し、最後に修正の機会を設けると丁寧です。単に We agreed. とだけ書かず、誰が何をいつまでに行うかを明示します。
交渉条件を慎重に確認する
To confirm my understanding, the price includes delivery.
私の理解の確認ですが、その価格には配送費が含まれています。
My understanding is that the contract will run for one year.
私の理解では、契約期間は1年間です。
Is that also your understanding?
そちらも同じご認識でしょうか。
まだ最終確定していない可能性があるなら、We agreed that … と断定するより、To confirm my understanding, … や My understanding is that … が安全です。相手が訂正しやすい形を作れます。
語順・目的語・前置詞のポイント
agree on・agree to・agree withを区別する
- agree on + 名詞：案・価格・日程などについて合意する
We agreed on the schedule.（日程について合意しました。） - agree to + 名詞／動詞：提案・条件を受け入れる、行動することに同意する
We agreed to the new terms.（新条件に同意しました。）
We agreed to meet again.（再度会うことにしました。） - agree with + 人／意見：人や考えに賛成する
I agree with your proposal.（あなたの提案に賛成です。）
what we agreed on の on は、「何について合意したか」を示します。口語では what we agreed も使われますが、日程・価格・方針など合意の対象を意識させるなら on が分かりやすい形です。
summaryは名詞、summarizeは動詞
I’ll summarize our agreement.
合意内容をまとめます。
I’ll send you a summary of our agreement.
合意内容の要約をお送りします。
make a summary も文法的には可能ですが、動作を簡潔に言うなら summarize、作成物を指すなら a summary が自然です。日本語の「まとめを送る」なら send a summary とします。
フォーマル度と伝わり方
| 表現 | フォーマル度 | 印象 |
|---|---|---|
| Let’s recap. | カジュアル〜標準 | 短く振り返ろう |
| Let me summarize what we agreed on. | 標準 | 整理して明確にする |
| To confirm our agreement, … | 標準〜丁寧 | 認識違いを防ぐ |
| I will put our agreement in writing. | 丁寧・正式 | 記録として残す |
confirm は丁寧ですが、言い方によっては相手を疑っているように聞こえることがあります。Just to make sure we’re on the same page, …（念のため認識をそろえると）のような前置きを使うと、協力的な印象になります。
日本人が間違えやすいポイント
「合意事項」をagreement itemsと直訳しない
agreement items は一般的な会議表現ではありません。文脈に応じて what we agreed on、the agreed points、action items を使います。ただし action items は「合意した内容」全体ではなく、会議後に実行する具体的な作業です。
decisionとagreementを同じにしない
decision は決定、agreement は当事者間の合意です。一人の責任者が決めた内容なら summarize the decisions、複数の当事者が納得した内容なら summarize what we agreed on が自然です。
要約だけで担当と期限を曖昧にしない
We agreed to update the document. だけでは、誰がいつ行うか分かりません。Leo will update the document by Thursday. のように、担当者と期限まで具体化してください。
しゅみすけ式：難しい英語が出ないときの言い換え
summarize や recap が出てこなくても、「話したこと」「決めたこと」「次にすること」の3つに分ければ伝えられます。
Let’s go over what we decided.
決めたことを一緒に確認しましょう。
We decided on three things. First, we will change the date. Second, Mika will update the file. Third, I will contact the client.
3つ決めました。第一に日付を変更します。第二にミカがファイルを更新します。第三に私が顧客へ連絡します。
I’ll write these points in an email and send it to everyone.
これらの点をメールに書いて、全員に送ります。
この言い換えでは、難しい一語を探す代わりに go over、decide、write、send という基本動詞を使っています。一文へ詰め込まず、番号をつけて短文に分けるのがコツです。
しゅみすけ（大山俊輔）
会議後メールの実用テンプレート
Subject: Summary of today’s agreements
Thank you for today’s meeting. As discussed, here is a summary of what we agreed on:
本日の会議をありがとうございました。話し合ったとおり、合意事項を以下にまとめます。
- We will launch the new page on October 15.
新しいページは10月15日に公開します。 - Yuki will send the final images by September 25.
ユキが9月25日までに最終画像を送ります。 - I will update the schedule and share it with the team.
私が日程を更新し、チームへ共有します。
Please let me know by Friday if anything differs from your understanding.
認識と異なる点があれば、金曜日までにお知らせください。
関連する仕事英語
「会議の要点をまとめる」の英語では、議論全体の要約に使う summarize・recap・sum up を詳しく比較しています。
合意そのものの表し方は、「合意する」の英語も参考になります。決定を記録へ残す場合は、「結論を議事録に残す」の英語と使い分けてください。
仕事・会議・組織で使う英語動詞一覧から、確認・共有・依頼など周辺表現も探せます。
まとめ
「合意事項をまとめる」は、一般的には summarize what we agreed on が使いやすい表現です。口頭で短く振り返るなら recap、認識の一致を確かめるなら confirm what we agreed on、記録として残すなら put our agreement in writing を選びます。
英語では「まとめる」という動詞だけで終わらせず、合意した内容、担当者、作業、期限まで具体的に示しましょう。難しい表現が出てこないときは、We decided on three things. と切り出し、一つずつ短い文で説明すれば十分に伝わります。
