英語で手紙の書き方をプロが伝授!「dear・to・from」の正しい使い方とは?

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英語で手紙やメールを書くとき、どう書けば良いのかものすごく迷いますよね。

「dearとかfromとか使うんだっけ?」
「そもそもどう書き始めればいいのやら…」
「締めはどうすればいいのだろう」

などなど、様々な疑問は浮かぶかと思います。

この記事では、英語で手紙の書き方をプロが伝授し、「dear」や「from」などの正しい使い方を解説します!

この記事を読めば、英語で手紙やメールを書くことができますので、ご参考にしてみてくださいね。

英語で手紙の書き方をプロが伝授!dearとfromの正しい使い方とは?

それでは早速、英語で手紙の書き方をわかりやすく解説していきます。

英語で手紙の書き方1:宛名について

英語で手紙の宛名部分は「Dear」か「To」を基本的に使います。

「Dear」と「To」の違いは、こちらのようになります。

Dear

「親愛なる〜」など相手への感情が込める場合に使う

To

フォーマルで感情を抜いた場合に使う

Dearの後ろの部分は、誰に手紙やメールを送るかで変わります。

相手の名前が分からない場合は、こちらのように書くと良いです。

Dear Sir(男性)

Dear Madam(女性)

相手の名前を知っている場合は

Dear Mrs/Mr/Miss/Ms +名字

で始めるようにしましょう!

また男性へはMrを使い、女性へは未婚・既婚を区別しないMs.がおすすめです。

ちなみにMrsは既婚女性、Missは独身女性の時に使います。

また「To」はフォーマルな文面でよく使われており、「To whom it may concern:(関係者様へ)」のような文で使われることが多いです。

英語で手紙の書き方2:書き始めについて

次に英語で手紙を書くとき書き始めの文章についてです。

この部分では必ず「なぜ手紙を書いているのか」を伝えるようにしましょう。

例えば

I am writing to tell you that ~

などを使って書き始めます。

英語で手紙の書き方3:内容について

次に内容を書いてみましょう。
何かへの申し込みの手紙の場合は、希望の時間やプランを、苦情の手紙の場合はどんな不具合が起きたのかなどを、ここで具体的に書き込みます。

また最後に相手にどうして欲しいかを書くようにすると良いです。
返事が欲しい場合は

I look forward to hearing from you soon.

と書くと返事が欲しいことを伝えることができます。

英語で手紙の書き方4:結びについて

最後に英語で手紙の結びの言葉を書きます。
日本でいうところの“敬具”ですね。

冒頭で「Dear Sir」か「Dear Madam」を用いた場合はこちらを使います。

Yours faithfully, 

冒頭で「Dear Mrs/Mr/Miss/Ms」を用いた場合はこちらを使います。

Yours sincerely,

その後にあなたの名前をフルネームで書いてください。

これらをすべて左詰めで書けば完璧です!

英語で手紙の書き方5:fromついて

「from」は「〇〇より」という意味で使われますが、使わないケースが多いです。
ニュアンス的にも少し事務的な感じが出てしまいます。

ですので、「from」はそこまで使う機会はありませんので、書かなくて良いですよ。

英語の手紙の例文をチェックしてみよう

今まで紹介した方法で手紙の例文を書いてみました。
一緒にチェックしてみましょう。

Dear Ms Depp,

Thank you for fast delivery of my scooter!
I am writing to tell you that I absolutely love the scooter.
My scooter arrived safely yesterday afternoon and my wife and I had great fun unpackingit.
It was an awful day weatherwise so it hasn’t been tested properly yet.
However I am amazed how silent it is – I can’t wait to hit the road!
Thanks for all your help.
The scooter exceeds my expectations in all ways.
Yours sincerely

Taro Yamada.

日本語にすると、このようになります。

デップ氏へ

スクーターを早速配達してくださって有難うございます。
スクーターをとても気に入ったのでお礼を言いたくてお便りしました。
昨日の午後無事に届いて、妻と二人で梱包を解くのを楽しみました。
昨日は天気が悪かったので、まだ試せていないけど、とても静かなエンジン音に感動しています。
走るのが待ちきれないです!
いろいろとありがとうございました。
想像以上の素晴らしい買い物でした。
敬具

ヤマダタロウより

この例文を参考に、ぜひ英語で手紙やメールを出してみてくださいね!

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