sign offの意味は?使い方・語順とsign out・log off・sign off onとの違い

sign offの意味・使い方・例文を示すアイキャッチ

sign offは、オンライン接続・放送・メール・仕事などを「終える」「締めくくる」という意味の句動詞です。さらにsign off on+案・書類の形では「正式に承認する」という別の意味になります。

sign outと似ていますが、アカウントから退出する通常の画面操作にはsign out、放送や通信を締める、仕事を終えるというニュアンスにはsign offが自然です。この記事では、3つの意味、語順、sign off onの使い方、log off・sign outとの違いを例文で解説します。

しゅみすけ(大山俊輔)

offは、つながっていた状態から離れるイメージです。sign offは、自分の名前や立場を示したうえで、その通信・放送・仕事を終える感覚があります。

sign offの3つの意味

放送を終える・メールを締める・承認するsign offの3つの意味

1.放送・通信・オンライン活動を終了する

  • The host signed off at midnight.(司会者は深夜に放送を終了しました)
  • I’m going to sign off now.(そろそろ通信を終えます)
  • She signed off with a short thank-you message.(彼女は短い感謝の言葉で締めくくりました)

ラジオ・テレビ・ライブ配信・オンライン上のやり取りなどを、挨拶して終了する場面で使います。

2.メール・手紙を結びの言葉で締める

  • He signed off the email with “Best regards.”(彼はメールをBest regards.で締めました)
  • How should I sign off this message?(このメッセージをどう締めくくればよいですか)
  • She signed off with her first name.(彼女はファーストネームを添えてメールを締めました)

ここでのsign offは、単に送信ボタンを押すことではなく、Best regardsやSincerelyなどの結びと名前を入れて文章を終えることです。

3.sign off onで正式に承認する

  • The manager signed off on the proposal.(マネジャーは提案を正式に承認しました)
  • We need the client to sign off on the final design.(最終デザインについて顧客の承認が必要です)
  • Has legal signed off on this contract?(法務部はこの契約を承認しましたか)

sign off on+名詞は、責任者が内容を確認し、先へ進めてよいと正式に認める表現です。仕事では非常によく使われます。

sign offの語順と文型

sign off|終了する

放送・通信・仕事を終える意味では、目的語を置かずに使うことが多いです。

  • I’ll sign off for the day.(今日はこれで仕事を終えます)
  • Before we sign off, does anyone have a question?(終了する前に、質問がある方はいませんか)

sign off with+結び・挨拶

  • She signed off with “Take care.”(彼女はTake care.で締めました)
  • He always signs off with his initials.(彼はいつもイニシャルで締めくくります)

sign off on+承認する対象

承認の意味ではonを落とさないことが重要です。

  • The director signed off on the budget.(部長は予算を承認しました)
  • The director signed off the budget.(通常は不自然)

会話では、承認する人を主語にします。受け身ならThe budget was signed off on.も可能ですが、The budget was approved.の方が簡潔です。

sign off・sign out・log off・log outの違い

表現 中心となる意味 自然な場面
sign off 通信・放送・仕事を締めくくる 配信、メール、業務終了
sign out アカウント・施設から退出する アプリ、共有PC、受付簿
log off コンピューター接続・セッションを終了する IT・社内システム
log out アカウントからログアウトする Webサービス、アプリ
  • Sign out of your account.(アカウントからサインアウトしてください)
  • Log out before closing the browser.(ブラウザを閉じる前にログアウトしてください)
  • I’ll sign off for the evening.(今夜はこれで仕事・通信を終えます)

現在のWeb画面ではsign out・log outが一般的です。sign offを単なるログアウトの意味で使うこともありますが、少し古い、または「通信を終える」響きが出る場合があります。

sign off onとapproveの違い

approveは広く「承認する」を表す標準的な動詞です。sign off onは、確認を終え、責任者として最終的な許可を与える実務的なニュアンスがあります。

  • The manager approved the plan.(マネジャーが計画を承認しました)
  • The manager signed off on the final plan.(マネジャーが最終計画を確認し、正式にゴーサインを出しました)

単なる賛成ではなく、次の工程へ進めるための最終確認という感じを出したいときにsign off onがよく合います。

仕事・メール・オンラインで使える例文

オンライン会議・配信

  • Let’s answer one more question before we sign off.(終了前にもう一つ質問に答えましょう)
  • Thanks for joining. I’m signing off now.(ご参加ありがとうございました。これで終了します)
  • The presenter signed off with a reminder about next week.(発表者は来週についてのリマインドで締めくくりました)

メール

  • I usually sign off with “Best regards.”(私は通常Best regards.でメールを締めます)
  • Is it too casual to sign off with “Thanks”?(Thanksで締めるのはカジュアルすぎますか)
  • She forgot to sign off with her name.(彼女は最後に名前を入れるのを忘れました)

承認・プロジェクト

  • Finance needs to sign off on the cost.(経理部が費用を承認する必要があります)
  • Once the client signs off on it, we can start production.(顧客が承認すれば、制作を開始できます)
  • I can’t sign off on this version yet.(この版はまだ承認できません)
  • Who signed off on this change?(この変更を承認したのは誰ですか)

名詞sign-offの使い方

名詞ではsign-offとハイフンを入れるのが一般的です。「承認」「終了時の挨拶」という意味になります。

  • We’re waiting for final sign-off.(最終承認を待っています)
  • We need the CEO’s sign-off.(CEOの承認が必要です)
  • Her usual sign-off is “Warm regards.”(彼女は通常Warm regards.で締めます)

動詞はsign off、名詞はsign-offです。

日本人が間違えやすいポイント

承認の意味ではonを忘れない

  • sign off on the plan(○)
  • sign off the plan(通常は×)

sign outと機械的に同じだと思わない

アカウントの操作ならsign out、活動や通信を締めるならsign offです。

メール本文の終わりと送信を混同しない

sign off an emailは結びを書くことです。「メールを送信する」はsend the emailです。

しゅみすけ(大山俊輔)

仕事でのsign off onは「いいと思います」より一段重く、責任者として正式に進行を許可する表現です。

sign offが出てこなかったら?簡単な英語で言い換える

伝えたい意味 簡単な言い換え
会議・配信を終える Let’s end the meeting here.
今日は仕事を終える I’m done for today.
メールを挨拶で締める End the email with “Best regards.”
案を承認する The manager approved the plan.
最終承認が必要 We need final approval.

sign offを忘れても、end・finish・approveという基本語へ分ければ、どの意味でも自然に伝えられます。

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まとめ

sign offは「通信・放送・メール・仕事を締めくくる」という意味です。sign off on+案・書類では「正式に承認する」という仕事で重要な意味になります。

アカウントから退出するsign out、セッションを終えるlog off・log outとは使う焦点が異なります。動詞はsign off、名詞はsign-off。承認の意味ではonを忘れないようにしましょう。

この記事を書いた人
しゅみすけ(大山俊輔)

b わたしの英会話および英語コーチングGRIT/be:RIZE代表。米国MBA取得、外資系企業4社での勤務経験を持ち、これまで多くの大人の英語学習を支援。日本語と英語の処理構造の違いに着目した「英語OS」の考え方をもとに、独学で伸び悩む人の学び直しをサポートしています。

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