紙の書類・写真・音声などをコンピューターで扱えるデータにする「電子化する」は、英語で digitize が代表的です。紙の申込書をスキャンしてPDFや検索可能なデータにする場面などに使います。
会社や業務全体を紙中心から電子運用へ移すなら go digital、基本語で「電子形式へ変換する」と説明するなら convert … to electronic format、申請やサービスをオンラインで完結できるようにするなら move … online が自然です。
Contents
「電子化する」の主な英語表現
| 英語 | 中心的な意味 | 使う場面 | 代表例文 |
|---|---|---|---|
| digitize | 紙・画像・音声をデータにする | 書類、写真、記録、資料 | We digitized the old records. |
| go digital | 紙中心の業務を電子運用へ移す | 会社、部門、業務全体 | Our application process has gone digital. |
| convert … to electronic format | 電子形式へ変換する | 丁寧な説明、指示、仕様 | We converted the forms to electronic format. |
| move … online | 手続き・サービスをオンライン化する | 申請、予約、研修、窓口 | We moved the application process online. |
紙や記録をデータにするならdigitize
digitize は、紙・写真・フィルム・音声などのアナログ情報を、コンピューターで保存・検索・処理できるデジタルデータへ変える動詞です。
We digitized ten years of paper records.
10年分の紙の記録を電子化しました。
The library is digitizing its historical photographs.
その図書館は歴史的な写真をデジタル化しています。
All receipts are scanned and digitized.
すべての領収書はスキャンされ、電子化されます。
We need to digitize these handwritten forms.
これらの手書き用紙を電子化する必要があります。
業務全体を電子運用へ移すならgo digital
go digital は、個別の書類をデータにするだけでなく、紙や対面を中心とした仕事の進め方を電子的な仕組みへ移すことを表します。会話や広報でも使いやすい表現です。
Our expense reporting process has gone digital.
経費報告の手続きが電子化されました。
We went fully digital last year.
昨年、業務を完全にデジタル化しました。
The company is going digital to reduce paperwork.
その会社は紙の事務作業を減らすため電子化を進めています。
しゅみすけ（大山俊輔）
電子形式へ変換すると説明するならconvert … to electronic format
convert A to electronic format は「Aを電子形式へ変換する」という意味です。digitize が出ないときにも使える、構造の分かりやすい表現です。
We converted all employee files to electronic format.
全従業員の書類を電子形式へ変換しました。
Can you convert this paper form into a digital file?
この紙の用紙をデジタルファイルに変換できますか？
The documents were converted to searchable PDFs.
書類は検索可能なPDFへ変換されました。
手続きやサービスをオンライン化するならmove … online
move A online は、申請・予約・研修・販売などを、ウェブ上で利用できるようにする表現です。紙をスキャンしただけではなく、利用者がオンラインで操作できることに重点があります。
We moved the registration process online.
登録手続きをオンライン化しました。
Most of our training has moved online.
研修の大部分がオンライン化されました。
Customers can now submit the form online.
現在は顧客がオンラインでフォームを提出できます。
日本語の「電子化する」と英語の意味のズレ
日本語の「電子化する」には、紙をスキャンすること、書類をデータベースへ入れること、申請をウェブ化すること、業務全体をペーパーレスにすることが含まれます。英語では、何がどう変わったかを分けます。
- 紙・写真・音声をデータへ変えた → digitize
- 組織や業務全体を電子運用へ移した → go digital
- ファイルを電子形式へ変換した → convert … to electronic format
- 手続きやサービスをウェブ上で使えるようにした → move … online
使い方と語順
digitize＋名詞
digitize records / documents / photographs / archives のように、電子化する対象を直接置きます。
We digitized the customer files.
顧客ファイルを電子化しました。
go digital／make＋名詞＋digital
go digital は「電子化された状態になる」という自動詞的な表現です。「私たちが手続きを電子化した」なら make the process digital や、より具体的な digitize・move online を使います。
convert＋名詞＋to・into＋形式
convert the document to PDF、convert the paper records into digital files の語順です。
move＋名詞＋online
move the application process online のように、オンライン化する対象を move と online の間に置きます。
場面別の例文
独り言・英語日記
I scanned my old photos and saved them on my computer.
古い写真をスキャンしてパソコンに保存しました。
I changed my paper notes into digital files.
紙のメモをデジタルファイルに変えました。
日常会話
Can I fill this out online?
これはオンラインで記入できますか？
I keep all my receipts on my phone now.
今は領収書をすべてスマートフォンに保存しています。
仕事
We are digitizing all personnel records.
すべての人事記録を電子化しています。
The approval process will go digital next month.
承認手続きは来月電子化されます。
Please convert the signed form to PDF.
署名済みの用紙をPDFに変換してください。
We moved booking and payment online.
予約と支払いをオンライン化しました。
似た表現との違い
電子化とデジタル化の違い
日本語では両者が重なることもありますが、狭い意味の電子化は紙やアナログ情報をデータへ変換すること、広い意味のデジタル化は業務やサービスの仕組みそのものを変えることです。前者には digitize、後者には go digital が合いやすいです。
digitizeとdigitalizeの違い
digitize はアナログ情報をデジタルデータへ変換することです。digitalize はデジタル技術を使って業務や組織の進め方を変える意味で使われることがあります。ただし、会話では go digital や具体的な動詞のほうが明確です。
電子化と自動化の違い
紙をPDFにしただけなら電子化ですが、システムが内容を読み取り自動処理するなら自動化です。自動化の表現は「自動化する」は英語で？で詳しく解説しています。
電子化と文書化の違い
文書化は手順や知識を文章として整理すること、電子化はその文書をデータとして扱えるようにすることです。文書化の使い分けは「文書化する」は英語で？を参考にしてください。
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
digitize が出てこなくても、「紙をスキャンした」「コンピューターへ保存した」「オンラインで記入できる」「紙が不要になった」と、変換したものと結果へ分ければ伝わります。
- We scanned all the paper files.
すべての紙のファイルをスキャンしました。 - We saved them on the computer.
それらをコンピューターに保存しました。 - Now we can search the files by name.
今は名前でファイルを検索できます。 - We don’t use paper forms anymore.
もう紙の用紙は使いません。 - Now customers fill out the form online.
今は顧客がオンラインでフォームを記入します。 - Before, we kept the records in boxes. Now, they are in one computer system.
以前は箱に記録を保管していました。今は一つのコンピューターシステムに入っています。
しゅみすけ（大山俊輔）
よくある間違い
digitizeの後ろに前置詞を入れる
digitize は他動詞なので、対象を直接置きます。
× We digitized about the records.
○ We digitized the records.
電子化と自動化を同じ意味で使う
紙をデータにしただけでは処理は自動になりません。自動処理まで行う場合に automate を使います。
digitalを動詞として使う
digital は通常、形容詞です。「書類を電子化した」は We digitized the documents. とします。
オンライン会議への変更にもdigitizeを使う
会議や研修をオンラインへ移すなら move the meeting online、hold the training online が自然です。
FAQ
「書類を電子化する」は英語で？
digitize the documents が基本です。作業を具体的に言うなら scan the documents and save them as digital files と言えます。
「紙を電子化する」は英語で？
digitize paper records、convert paper documents into digital files が自然です。
「申請を電子化する」は英語で？
move the application process online や make the application process digital が使えます。申請書をスキャンするだけなら digitize the application forms です。
「帳票を電子化する」は英語で？
digitize the forms、入力から保存まで電子運用にするなら switch to electronic forms と言えます。
「ペーパーレス化する」は英語で？
go paperless が自然です。We went paperless. なら「紙を使わない運用へ移行しました」という意味です。
まとめ
「電子化する」は、紙・画像・音声をデータへ変えるなら digitize、業務全体を電子運用へ移すなら go digital、電子形式への変換を説明するなら convert … to electronic format、手続きをオンライン化するなら move … online が自然です。
難しい単語が出ないときは、We scanned the files.、We saved them on the computer.、Now we fill out the form online. のように、実際にした操作と変化した結果を基本英語で伝えましょう。
