「上申する」は英語で？report・submit a request・refer・escalateの違いと簡単な言い換え

「上申する」は英語で、事実や状況を上司へ報告するなら report、要望や案を正式に提出するなら submit a request / proposal、案件を上位者の判断へ回すなら refer the matter to、問題をより上のレベルへ引き上げるなら escalate が代表的です。

日本語の「上申する」には「下の立場から上位者へ申し述べる」という共通点がありますが、英語では何を上へ上げ、相手に何をしてほしいのかで動詞が変わります。難しい表現が出なければ、I told my manager about the issue. のように基本語だけでも十分伝えられます。

「上申する」の主な英語表現

一番自然な表現は？

単に「上司へ報告した」なら report the issue to my manager が自然です。文書で承認や検討を求めたなら submit a request / proposal、自分では決められない案件を権限者へ回したなら refer the matter to を使います。

escalate は現代のビジネス英語でよく使われますが、「上申する」の万能訳ではありません。苦情・障害・リスクなどを、現在の担当レベルでは解決できないため上位へ引き上げる場面に向いています。

日本語との意味のズレ

• 不具合を上司へ上申した → reported the problem to my manager
• 増員の要望を上申した → submitted a staffing request
• 案件を役員へ上申した → referred the matter to an executive
• 顧客の苦情を本部へ上申した → escalated the complaint to head office

英語では「上向きに伝える」ことより、報告・提出・付託・エスカレーションのどの行為かを明示します。

reportの使い方と語順

report + 内容 + to + 人 が基本です。人を先に置く report someone something は通常使いません。report that + 文 も使えます。

• I reported the delay to my supervisor.
  遅延を上司に上申しました。
• We reported that the system was unsafe.
  システムが安全でないと上申しました。

submit a request / proposalの使い方と語順

submit + 書類・要望 + to + 人・組織 の形です。submitの直後には提出物を置きます。

• She submitted a budget request to the department head.
  彼女は部長に予算要求を上申しました。
• We submitted a proposal for additional staff.
  増員案を上申しました。

refer the matter toの使い方と語順

refer + 案件 + to + 判断する人・組織 で「案件を〜に付託する・回す」です。ここでの refer は自動詞ではなく、案件を目的語に取ります。

• I referred the matter to senior management.
  その件を上層部へ上申しました。
• The case was referred to the board for a decision.
  その案件は判断を仰ぐため取締役会へ回されました。

escalateの使い方と語順

escalate + 問題 + to + 上位者・部署 が基本です。問題そのものが深刻化する場合は自動詞として The conflict escalated. とも言うため、区別しましょう。

• Please escalate this issue to your manager.
  この問題を上司へ上げてください。
• We had to escalate the complaint to head office.
  その苦情を本部へ上申せざるを得ませんでした。

場面別の例文

• 独り言：I should tell my manager about this.
  これは上司に上申したほうがいいな。
• 英語日記：I submitted a request for more staff today.
  今日は増員の要望を上申した。
• 日常会話：I passed the issue on to my boss.
  その問題は上司に上げたよ。
• 仕事：We escalated the matter to the compliance team.
  その件をコンプライアンス部門へ上申しました。
• 会議：I’ll refer this proposal to the director for approval.
  この提案は承認を得るため部長へ上申します。

類似表現との違い

進言する は、目上の人へ意見や助言を述べることが中心です。一方、上申する は、報告・要望・案件を上位者へ正式に上げることが中心です。詳しくは「進言する」は英語で？をご覧ください。

答申する は、諮問を受けた機関が調査・審議した結果を返すことです。単に下から上へ出す「上申」とは手続きが異なります。「答申する」は英語で？も参考にしてください。

申し入れる は相手に要望・提案・抗議を正式に伝える広い表現です。上下関係は必須ではありません。違いは「申し入れる」は英語で？で解説しています。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

よくある間違い

× I reported my manager the issue.
○ I reported the issue to my manager.

× I submitted to my boss a request.
○ I submitted a request to my boss.

× I escalated to the issue my manager.
○ I escalated the issue to my manager.

× I referred to the matter to the director.
○ I referred the matter to the director.

FAQ

Q1. 「上申書」は英語で？

内容によって a written report、a request、a proposal などに分けます。英語では「上申書」専用の万能語を探すより、文書の目的を示すほうが自然です。

Q2. 「上申する」をescalateだけで表せますか？

いいえ。escalateは、問題・苦情・リスクを上位レベルへ引き上げる場面に向きます。通常の報告や提案には report や submit を使います。

Q3. 「上層部に上申する」は英語で？

報告なら report it to senior management、正式提出なら submit it to senior management、判断を回すなら refer it to senior management と言えます。

Q4. 「上司の承認を求めて上申する」は？

submit a request to my manager for approval や send the proposal to my manager for approval が自然です。

Q5. 「上申する」と「報告する」の違いは？

報告は事実を伝えること、上申は下位者から上位者へ報告・意見・要望などを上げることです。英語では、事実なら report、承認を求めるなら submit、上位判断へ回すなら refer / escalate と分けます。

まとめ

• 事実・状況を上へ報告する：report
• 要望・提案を正式に提出する：submit a request / proposal
• 上位者の判断へ回す：refer the matter to
• 解決できない問題を上位へ引き上げる：escalate

難しい表現が出てこなければ、I told my manager about the problem. や I asked my manager to decide. のように、何を伝え、相手に何をしてほしいのかを基本語で表しましょう。