「計上する」は英語で、一般的には record が最も幅広く使えます。ただし、売上・収益を会計基準に従って認識するなら recognize、実務会話で帳簿に載せるなら book、予算や合計に含めるなら include が自然です。
つまり、「計上する＝record」と一語で覚えるだけでは不十分です。何を、どの勘定に、いつ、どの数字へ入れるのかを考えると、英語を選びやすくなります。
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「計上する」の主な英語表現
| 英語 | 中心的な意味 | 使う場面 | 代表例文 |
|---|---|---|---|
| record | 取引・金額を正式に記録する | 費用、売上、資産、支払い | We recorded the expense this month. |
| recognize | 会計上、収益・費用などを認識する | 収益認識、認識時期 | We recognized the revenue in June. |
| book | 帳簿に入れる | 経理担当者の実務会話 | Please book it as a travel expense. |
| include | 合計・予算・数字に含める | 見積もり、予算、集計 | We included the cost in the budget. |
一番自然な表現は？
迷ったときは record が安全です。record an expense（費用を計上する）、record revenue（収益を計上する）のように、多くの会計処理を表せます。
ただし、収益を「どの時点で会計上認識するか」を話すなら recognize revenue が専門的で正確です。社内の経理担当者同士で「この費用、今月に入れて」と言うなら book this expense this month も自然です。
しゅみすけ（大山俊輔）
日本語の「計上する」と英語の意味のズレ
日本語では、費用を帳簿へ入れることも、売上を認識することも、予算に金額を含めることも「計上する」と言えます。英語では実際の処理を分けて表します。
- 取引を会計記録に残す：record a transaction
- 収益を会計上認識する：recognize revenue
- 費用を帳簿へ入れる：book an expense
- 予算に費用を含める：include the cost in the budget
- 仕訳を元帳へ転記する：post an entry to the ledger
- 未払費用を見越し計上する：accrue an expense
各表現の使い方と語順
record：金額や取引を記録する
record + 金額・取引・費用 が基本です。
We recorded the payment as an operating expense.
その支払いを営業費用として計上しました。
「AをBとして計上する」は record A as B、「Aをある勘定に計上する」は record A in an account と表せます。
Which account was this recorded in?
これはどの勘定科目に計上されましたか。
一般的な「記録する」との違いは、「記録する」は英語で？で詳しく解説しています。
recognize：会計基準に従って認識する
recognize + revenue / income / expense / loss の形で使います。
The company recognized revenue when the service was completed.
会社はサービス完了時に収益を計上しました。
We recognized an impairment loss this quarter.
今四半期に減損損失を計上しました。
recognize A in a period で、計上時期を示せます。日常語の「認める」という意味とは異なり、ここでは専門的な会計用語です。
book：帳簿へ入れる
book + 金額・費用、または book A as B とします。
Please book this amount as a consulting fee.
この金額をコンサルティング費用として計上してください。
We booked a provision for the expected loss.
予想損失に対する引当金を計上しました。
bookは経理実務で使われますが、正式な会計方針の説明では record や recognize のほうが意味を明確にできます。
include：数字の中に含める
include A in B で「AをBに含める」です。
Did you include shipping costs in the estimate?
見積もりに送料を計上しましたか。
The amount is included in this year’s budget.
その金額は今年度予算に計上されています。
includeは「帳簿に仕訳を入力する」という専門的処理より、合計・予算・見積もりに含める場面に向きます。
場面別の例文
月次決算
We need to record this expense by month-end.
月末までにこの費用を計上する必要があります。
Was this amount recorded in the current period?
この金額は当期に計上されましたか。
Please move the expense to the next month.
その費用を翌月計上にしてください。
売上・収益
We cannot recognize the revenue yet.
この収益はまだ計上できません。
The revenue will be recognized next quarter.
その収益は次の四半期に計上されます。
When should we recognize this sale?
この売上はいつ計上すべきですか。
予算・見積もり
We included maintenance costs in the budget.
保守費用を予算に計上しました。
This estimate does not include tax.
この見積もりには税金が計上されていません。
Please add this cost to the total.
この費用を合計に入れてください。
仕訳・勘定科目
Please book it under office supplies.
事務用品費として計上してください。
This entry was posted twice.
この仕訳は二重計上されました。
Could you reclassify this expense?
この費用の勘定科目を振り替えてもらえますか。
決算時の確認表現をまとめて見たい方は、経理・財務で使う英語フレーズも参考にしてください。
record・recognize・postの違い
- record：会計記録へ入れることを広く表す
- recognize：会計基準に従って収益・費用などを認識する
- post：仕訳や金額を特定の帳簿・元帳へ転記する
「売上を計上した」は文脈により recorded the sale または recognized the revenue です。単にシステムへ仕訳を入力・転記したことを強調するなら posted the entry が合います。
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
recognize や accrue のような会計用語が出てこなくても、「どの数字に入れたか」「いつ入れたか」を基本語で説明すれば伝わります。
- We put this cost in this month’s report.
この費用を今月の報告書に入れました。 - We added it to the total.
それを合計に加えました。 - We put it under travel expenses.
それを旅費の項目に入れました。 - We will show the sale next month.
その売上は来月の数字に出します。 - This amount is not in the report yet.
この金額はまだ報告書に入っていません。
しゅみすけ（大山俊輔）
よくある間違い
× record as an expense the payment
目的語を先に置き、record the payment as an expense とします。
売上計上をすべて record sales にする
取引記録なら record the sale、会計上の収益認識なら recognize revenue がより正確です。
includeだけで仕訳処理を表す
includeは「含める」です。帳簿への正式な記録を表すなら record や book を使います。
日本語の「計上」を count up とする
count up は物の数を数える表現です。費用・収益の会計処理には通常使いません。
accrueを通常の費用計上すべてに使う
accrueは、支払い・請求前でも発生済みの費用や収益を見越して認識する専門的な表現です。
FAQ
「費用を計上する」は英語で？
一般には record an expense、実務会話では book an expense が使えます。未払費用を見越し計上するなら accrue an expense です。
「売上を計上する」は英語で？
売上取引を記録するなら record a sale、収益認識を表すなら recognize revenue が自然です。
「今月計上する」は英語で？
record it this month や recognize it in the current period と言えます。基本語なら put it in this month’s report でも伝わります。
「二重計上する」は英語で？
record something twice や double-book an expense と表せます。仕訳なら The entry was posted twice. が自然です。
「予算に計上する」は英語で？
include the cost in the budget、または budget for the cost と言います。
まとめ
「計上する」は、取引を記録するなら record、収益・費用を会計上認識するなら recognize、帳簿へ入れる実務会話なら book、予算や合計に含めるなら include が中心です。
難しい表現が出てこないときは、We put it in this month’s report. や We added it to the total. のように、「どこへ入れたか」を基本語で伝えましょう。
計上した数字同士を突き合わせる表現は、「照合する」は英語で？で解説しています。
