経理・財務で使う英語フレーズ｜海外子会社・連結決算・差異確認・監査対応

海外子会社との月次・四半期・年度決算では、英語の会計用語を知っているだけでは足りません。提出物と期限を明確にし、数値差異の原因を分解して質問し、会計処理を確認し、修正担当者と期限を合意する必要があります。

この記事では、経理・財務担当者が連結決算、予算差異、残高照合、監査対応でそのまま使える英語フレーズを紹介します。必要な英語力や業務から逆算した勉強方法は、be:RIZEの経理・財務の仕事で英語が必要になった人へもあわせてご覧ください。

経理・財務は英語で何という？

• accounting：取引の記録、仕訳、決算、財務諸表の作成などを担う経理・会計
• finance：資金調達、資金管理、投資、予算・事業分析などを含む財務
• accounting department：経理部
• finance department：財務部
• accountant：経理・会計担当者、会計士
• financial controller：財務報告・管理会計・内部統制などを統括する責任者

会社によって部門名や担当範囲は異なります。自社の組織名、勘定科目、連結マニュアルで実際に使われている表現を優先しましょう。

海外子会社との決算で確認する6項目

決算確認は、曖昧な「確認してください」では進みません。対象、問題、必要な対応、期限を具体的に示します。

決算スケジュール・提出期限を伝える英語

• The monthly closing deadline is the fifth business day.
  月次決算の締め切りは第5営業日です。
• Please submit the consolidation package by 3 p.m. on Friday.
  金曜日の午後3時までに連結パッケージを提出してください。
• Could you confirm whether you can meet the deadline?
  期限に間に合うか確認いただけますか。
• We have not yet received the cash flow statement.
  キャッシュフロー計算書をまだ受領していません。
• We need the file to complete the group consolidation.
  グループ連結を完了するために、そのファイルが必要です。
• If you expect any delay, please let us know by noon today.
  遅れる見込みの場合は、本日正午までにお知らせください。
• When can you send the revised package?
  修正版のパッケージはいつ送れますか。

返信や資料提出を段階的に促す表現は、催促・リマインドの英語メールでも紹介しています。

予算差・前年差を確認する英語フレーズ

• Sales were 8 percent below budget.
  売上は予算を8％下回りました。
• Could you explain the main reasons for the variance?
  差異の主な理由を説明いただけますか。
• Is the variance mainly due to volume or price?
  差異は主に数量と価格のどちらによるものですか。
• Which customers account for most of the decrease?
  どの顧客が減少の大部分を占めていますか。
• Was any revenue moved to the next month?
  翌月へずれ込んだ売上はありますか。
• Does this figure include the foreign exchange impact?
  この数値には為替影響が含まれていますか。
• Was this a one-time expense or a recurring cost?
  これは一時的な費用ですか、それとも継続的な費用ですか。
• Do you expect this trend to continue next quarter?
  この傾向は次の四半期も続く見込みですか。

数値・勘定科目・計上時期を確認する英語

• Could you confirm which account this was recorded in?
  どの勘定科目に計上したか確認いただけますか。
• Why was this expense recorded in the current period?
  なぜこの費用を当期に計上したのですか。
• Should this amount be accrued at month-end?
  この金額は月末に未払計上すべきですか。
• Has the revenue recognition criteria been met?
  収益認識の基準は満たされていますか。
• Do you mean this should be recorded in the next period?
  これは翌期に計上すべきという意味ですか。
• This entry appears to have been posted twice.
  この仕訳は二重計上されているようです。
• Please provide the supporting documentation for this entry.
  この仕訳の証憑資料を提出してください。

債権・債務と内部取引を照合する英語

• The intercompany balances do not match.
  内部取引残高が一致していません。
• There is a difference of 20,000 dollars between the two entities.
  2社間で2万ドルの差があります。
• Could you reconcile the balance with the counterparty?
  相手会社と残高を照合していただけますか。
• Please confirm the outstanding invoices as of June 30.
  6月30日時点の未決済請求書を確認してください。
• Has this payment been recorded by both entities?
  この支払いは両社で計上されていますか。
• Which exchange rate did you use for the conversion?
  換算にはどの為替レートを使用しましたか。
• We need to eliminate this intercompany transaction upon consolidation.
  連結時にこの内部取引を消去する必要があります。

修正・再提出を依頼する英語フレーズ

• Please revise the amount in cell G25.
  G25セルの金額を修正してください。
• Could you reclassify this expense to the correct account?
  この費用を正しい勘定科目へ振り替えていただけますか。
• Please reverse the duplicate entry.
  重複した仕訳を取り消してください。
• The explanation should be consistent with the revised figure.
  説明は修正後の数値と一致させてください。
• Please send the corrected file by 10 a.m. tomorrow.
  明日の午前10時までに修正ファイルを送ってください。
• Once the correction is complete, please notify us.
  修正が完了したらお知らせください。
• We will review the revised package and get back to you.
  修正版を確認して改めて連絡します。

監査資料を依頼・説明する英語フレーズ

• The auditors have requested additional supporting documents.
  監査人から追加の証憑資料を求められています。
• Please provide the contract, invoice, and proof of payment.
  契約書、請求書、支払証明を提出してください。
• Could you explain how this estimate was calculated?
  この見積額の計算方法を説明いただけますか。
• Who approved this journal entry?
  この仕訳を承認したのは誰ですか。
• Please provide evidence that the control was performed.
  統制が実施された証拠を提出してください。
• We need to respond to the auditor by Thursday.
  木曜日までに監査人へ回答する必要があります。
• We will share the auditor’s follow-up questions separately.
  監査人からの追加質問は別途共有します。

決算会議で理解を確認・要約する英語

• Let me confirm my understanding.
  私の理解を確認させてください。
• Could you go over the reason for the increase once more?
  増加理由をもう一度説明していただけますか。
• So, the main reason is the timing of revenue recognition, correct?
  主な理由は収益認識の時期ということですね。
• Is this already reflected in the revised forecast?
  これは修正見込みにすでに反映されていますか。
• Let me summarize the actions we agreed on.
  合意した対応を整理させてください。
• Your team will revise the file and send it by noon tomorrow.
  現地チームがファイルを修正し、明日の正午までに送るということですね。

経理・財務の英会話例

予算差の理由を確認する

Head Office: Operating expenses were 12 percent above budget. What were the main drivers?
Subsidiary: The main reasons were higher logistics costs and a one-time consulting fee.
Head Office: Does the forecast include the higher logistics costs for the rest of the year?
Subsidiary: Yes, the revised forecast reflects them.

本社：営業費用が予算を12％上回りました。主な要因は何ですか。
海外子会社：主な理由は物流費の増加と一時的なコンサルティング費用です。
本社：残りの年度の見込みに、増加した物流費は含まれていますか。
海外子会社：はい、修正見込みに反映しています。

内部取引残高の不一致を確認する

Head Office: The intercompany balances do not match. Our records show 150,000 dollars, but your package shows 130,000.
Subsidiary: We may not have recorded the latest invoice.
Head Office: Please check the June invoice and send the reconciled balance by tomorrow morning.

本社：内部取引残高が一致していません。本社側は15万ドルですが、そちらの資料は13万ドルです。
海外子会社：最新の請求書を計上していない可能性があります。
本社：6月の請求書を確認し、明日の午前中までに照合後の残高を送ってください。

修正と期限を合意する

Head Office: Let me summarize the required actions. Please reverse the duplicate entry, update the tax expense, and resend the package by 3 p.m.
Subsidiary: Understood. We will send the revised file by 3 p.m.
Head Office: Thank you. Please let us know immediately if you expect any delay.

本社：必要な対応を整理します。重複仕訳を取り消し、税金費用を更新して、午後3時までに資料を再提出してください。
海外子会社：承知しました。午後3時までに修正版を送ります。
本社：ありがとうございます。遅れる見込みがあれば、すぐにお知らせください。

海外子会社への決算メール例

Subject: Action Required — Revised Consolidation Package

Hi Maria,

Thank you for submitting the June consolidation package. We found the following items that require correction:

• The intercompany balance does not match our records.
• The consulting fee appears to have been recorded twice.
• The variance explanation does not reflect the revised sales figure.

Please send the corrected package by 10 a.m. tomorrow. We need it to complete the group consolidation. If you expect any delay, please let us know today.

Best regards,
Yuki

件名で対応が必要だと示し、本文は対象→問題→必要な修正→期限→遅れる場合の連絡の順にすると、繁忙期でも読みやすくなります。

経理・財務で覚えたい英単語

まとめ

経理・財務の英語では、難しい専門用語を大量に覚えるより、差異を分解して質問し、理解を要約し、修正内容・担当者・期限を明確にすることが実務を前へ進めます。毎月繰り返す決算業務だからこそ、使えた依頼・質問・確認表現をテンプレートとして残しましょう。

決算数値を海外投資家へ説明する表現は、IR・決算説明の英語フレーズへ。業績・予算・人事・リスクを横断して管理する表現は、海外子会社・海外拠点との英語フレーズをご覧ください。仕事全般の表現は、仕事・ビジネスで使う英語フレーズ総まとめから探せます。

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