「起案する」は英語で？draft・prepare・draw up・proposeの違いと簡単な言い換え

「新しい制度を起案する」「企画書を起案する」「契約書の案を起案する」。日本語ではどれも「起案する」と言えますが、英語では何を、どの段階まで作るのかによって表現が変わります。

文書の下書きを作るなら draft、必要な情報をそろえて作成するなら prepare、正式な文書としてまとめるなら draw up、案として相手に提示するなら propose が自然です。

「起案する」に完全対応する英語一語を探すのではなく、「まだ下書きなのか」「提出できる文書を作っているのか」「すでに案を提示したのか」を分けるのがポイントです。

「起案する」を表す主な英語表現

一番自然な表現は？

「起案する」の中心が文書の最初の案を作ることなら、draft が最も近い表現です。

I drafted a proposal for the new training program.
新しい研修制度の提案書を起案しました。

ただし、日本語の「起案する」には、情報を集め、文書を整え、社内へ提出する準備まで含まれることがあります。その場合は prepare a proposal のほうが自然です。

I’m preparing a proposal for management approval.
経営陣の承認に出す提案書を起案しています。

一方、会議で新しい施策そのものを「起案した」と言いたい場合、文書作成より提案行為が中心なので propose を使います。

日本語の「起案する」と英語の意味のズレ

日本の組織では、「起案する」が稟議書や決裁文書の作成を指すことがあります。担当者が案を作り、それを上司や関係部署へ回して承認を得る流れです。

英語では、この一連の流れを一つの動詞にまとめず、段階ごとに表します。

• 案の下書きを作る：draft a proposal
• 提出できるよう内容を整える：prepare a proposal
• 正式な文書に仕上げる：draw up a document
• 案を相手へ提示する：propose a plan
• 承認のために提出する：submit it for approval

したがって、「起案した」を英語にするときは、書類作成のどこまで進んだのかを明確にすると自然です。

各表現の使い方と語順

draft：下書き・原案を作る

draft＋文書で「文書の最初の案を作る」です。draft は名詞で「草案・下書き」という意味にもなります。

I drafted the proposal yesterday.
昨日、その提案書を起案しました。

Could you draft a response to the client?
顧客への回答案を作ってもらえますか。

This is only the first draft.
これはまだ最初の草案です。

draft an idea とは通常言わず、proposal、contract、policy、email、response など、形のある文書を目的語に置くのが自然です。

prepare：必要事項をそろえて作成する

prepare＋文書・資料で、内容を調べ、必要事項をそろえ、使える状態へ準備することを表します。

We are preparing a proposal for the board.
取締役会に提出する提案書を起案しています。

She prepared the documents for internal review.
彼女は社内確認用の書類を作成しました。

prepare は draft より範囲が広く、下書きだけでなく資料集めや体裁調整まで含められます。

draw up：正式な文書にまとめる

draw up は、契約書・規則・計画などを正式な形に作り上げる表現です。語順は draw up＋名詞、代名詞なら draw it up です。

The legal team drew up the contract.
法務チームが契約書を起案しました。

We need to draw up a detailed action plan.
詳細な行動計画を作成する必要があります。

I’ll draw it up by Friday.
金曜日までに正式な文書にまとめます。

単なるメモや初期案なら draft、正式性のある文書へ仕上げるなら draw up が合います。

propose：案として提示する

propose は文書を作る動作ではなく、考え・計画・変更などを案として提示する動詞です。

We proposed a new approval process.
新しい承認手続きを起案・提案しました。

She proposed changing the schedule.
彼女は日程を変更する案を出しました。

語順は propose＋名詞、propose doing、propose that＋文 が使えます。propose to do は「自分が〜するつもりである」という別の意味になることがあるので注意しましょう。

場面別：「起案する」の英語例文

企画書を起案する

I drafted a project proposal.
プロジェクトの企画書を起案しました。

新しい社内規程を起案する

HR is drawing up a new workplace policy.
人事部が新しい社内規程を起案しています。

契約書を起案する

Our legal team prepared the first draft of the contract.
法務チームが契約書の最初の案を作成しました。

改善案を起案する

We proposed a way to improve the process.
業務プロセスの改善案を起案・提案しました。

承認用の文書を起案中

I’m preparing the document for approval.
承認に出す文書を起案しています。

独り言・英語日記

I need to finish the first draft today.
今日は最初の案を完成させないと。

I spent the morning preparing a proposal.
午前中は提案書の起案に時間を使いました。

「起案する」「立案する」「提案する」「稟議する」の違い

• 起案する：文書や案のたたき台を作る → draft / prepare
• 立案する：計画の内容や方法を組み立てる → develop / formulate a plan
• 提案する：作った案を相手へ提示する → propose / suggest
• 稟議する：案を社内承認の手続きへ回す → submit for approval

仕事の流れで並べると、「案を考える → 文書に起こす → 提案する → 承認に回す」となります。英語では各段階を別の動詞で表すため、起案をいつも propose と訳すわけではありません。

起案後に社内承認へ回す表現は、「稟議する」は英語で？で詳しく整理しています。上位者へ報告・判断を求める場合は、「上申する」は英語で？も参考になります。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

draft、draw up、propose が出てこなくても、「何を作っているのか」「誰に見せるのか」「まだ完成前なのか」を基本語で説明できます。

I’m writing the first version.
最初の版を書いています。

I’m making a plan for the new project.
新しいプロジェクトの計画を作っています。

I wrote down my idea and sent it to my boss.
自分の案を書き、上司に送りました。

I’m putting the information into one document.
情報を一つの文書にまとめています。

「起案する」を無理に一語へ置き換えず、「案を書く」「文書を作る」「上司に見せる」と順番に言えば、仕事の状況は十分に伝わります。

よくある間違い

× make a proposal document

意味は推測できますが、文書の草案を作るなら draft a proposal、必要事項を整えて作成するなら prepare a proposal が自然です。

draftとproposeを同じ意味で使う

draft は文書を作る動作、propose は案を相手へ提示する動作です。

• I drafted a new policy.（新しい規程案を書いた）
• I proposed a new policy.（新しい規程を提案した）

× propose to change the rule を「変更を提案する」の唯一の形にする

変更案を提案するなら propose changing the rule や propose that we change the rule が明確です。propose to do は文脈によって「自分が〜するつもりだ」という意味になります。

draw upの代名詞の位置

名詞なら draw up the contract / draw the contract up の両方が可能です。代名詞は draw it up と間に置きます。

FAQ

Q1. 「起案書」は英語で？

proposal、draft proposal、approval request などが使えます。書類の目的に応じて選びます。社内承認を求める書類なら approval request が分かりやすいでしょう。

Q2. 「企画を起案する」は英語で？

文書の案を作るなら draft a proposal、企画内容を考えて整えるなら develop a plan、案として提示するなら propose a plan が自然です。

Q3. 「契約書を起案する」は？

draft a contract または draw up a contract と言えます。最初の草案なら draft、正式な文書へまとめるなら draw up が合います。

Q4. 「起案中」は英語で？

I’m drafting the proposal.、The document is being prepared. など、いま何を作っているかを具体的に表します。

Q5. 「起案者」は英語で？

一般的な一語を無理に当てず、the person who drafted the proposal や the proposal owner と役割を説明するのが自然です。制度上の正式名称がある場合は、その会社の呼称を使います。

まとめ

「起案する」は、文書の下書きを作るなら draft、必要事項をそろえて作成するなら prepare、正式な文書へまとめるなら draw up、案として提示するなら propose と表せます。

難しい表現が出てこなければ、I’m writing the first version. や I’m making a plan. と基本語へ分解しましょう。日本語一語に対応する英単語を探すより、「何を、どの段階まで作ったのか」を伝えることが大切です。