「この案件を稟議にかけます」「新しいシステムの導入を稟議する」。日本企業ではよく使う「稟議する」ですが、英語には日本の稟議制度と完全に一致する動詞が一つあるわけではありません。
社内承認を求めるなら seek internal approval、書類や案を承認に回すなら submit something for approval、複数の承認者へ回覧するなら circulate an approval request、最終承認を得るなら get sign-off が自然です。
ポイントは「稟議する」を一語に訳すのではなく、いま承認手続きのどの段階にいるのかを英語で説明することです。
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「稟議する」を表す主な英語表現
| 英語 | 中心的な意味 | 使う場面 | 代表例文 |
|---|---|---|---|
| seek internal approval | 社内承認を求める | 購入・契約・企画など | We need to seek internal approval. |
| submit A for approval | Aを承認に回す | 申請書・提案・予算 | I submitted the proposal for approval. |
| circulate an approval request | 承認申請を回覧する | 複数の決裁者を通す手続き | We circulated an approval request. |
| get sign-off | 責任者の最終承認を得る | 実行・公開・契約の直前 | We got sign-off from the director. |
一番自然な表現は？
日本の稟議制度を一般的に説明するなら、まず internal approval process（社内承認プロセス）という名詞表現が使いやすいでしょう。
We need to go through the internal approval process.
社内の稟議手続きを通す必要があります。
自分が申請を出す動作に焦点を当てるなら submit the proposal for approval が自然です。まだ承認を得ていない段階なので、approve を自分の動作として使うのではなく、「承認のために提出する」と表します。
I’ll submit the purchase request for approval today.
今日、その購入申請を稟議に回します。
日常的な社内会話では、難しく言わず I need to get approval from my boss.（上司の承認をもらう必要があります）でも十分に意図が伝わります。
日本語の「稟議する」と英語の意味のズレ
日本の稟議は、担当者が起案した内容を文書にし、複数の関係者や上司へ順番に回して承認を得る仕組みを指します。一方、英語圏の会社で承認方法が同じとは限りません。
- 社内承認そのものを求める：seek internal approval
- 書類を承認に回す：submit a document for approval
- 複数の人へ回覧する：circulate an approval request
- 承認手続きを通る：go through the approval process
- 最終的なOKを得る：get sign-off / get final approval
そのため、ringi や circulation approval のような直訳を作るより、「誰に何を提出し、どの承認を得るのか」を具体的に表すほうが自然です。
しゅみすけ（大山俊輔）
各表現の使い方と語順
seek internal approval：社内承認を求める
seek＋名詞で「〜を求める」です。seek は seek–sought–sought と変化します。
We are seeking internal approval for the new project.
新しいプロジェクトについて稟議中です。
The team sought approval for the additional budget.
チームは追加予算について社内承認を求めました。
approval for＋対象で「〜についての承認」、approval from＋人で「人からの承認」を表せます。
submit A for approval：Aを承認に回す
語順は submit＋書類・案＋for approval です。
Please submit the request for approval by Friday.
金曜日までにその申請を稟議に回してください。
I submitted the contract for management approval.
契約書を経営陣の承認に回しました。
提出先を示すなら submit A to B、提出目的を示すなら submit A for approval と考えると分かりやすいでしょう。
circulate an approval request：承認申請を回覧する
circulate は「人から人へ回す」という動作を表します。日本の稟議書を複数の承認者に回す仕組みを説明するときに便利です。
The approval request is being circulated among the department heads.
その稟議書は各部門長の間で回覧されています。
We circulated the proposal for review and approval.
提案書を確認・承認のために回覧しました。
get sign-off：最終承認を得る
get sign-off from＋人で「人から最終承認を得る」、sign off on＋対象で「対象を最終承認する」です。
We need to get sign-off from the finance director.
財務部長の決裁を得る必要があります。
The CEO signed off on the investment.
CEOがその投資を最終承認しました。
sign off は単なる賛成ではなく、責任者が最終的なゴーサインを出す響きがあります。詳しい語順はsign offの意味と使い方でも確認できます。
場面別：「稟議する」の英語例文
購入を稟議にかける
I’ll submit the purchase request for approval.
購入申請を稟議にかけます。
予算を稟議中
We are waiting for internal approval of the budget.
その予算は現在、社内稟議中です。
契約締結前に承認を得る
We need management approval before signing the contract.
契約を締結する前に経営陣の決裁が必要です。
稟議が通った
The request has been approved.
申請の稟議が通りました。
We finally got the green light.
ようやくゴーサインが出ました。
稟議がまだ通っていない
It’s still pending approval.
まだ承認待ちです。
英語日記・独り言
I submitted a proposal for approval today.
今日は提案を稟議に回しました。
I hope my manager approves it soon.
上司が早く承認してくれるといいな。
「稟議する」と「承認する」「決裁する」の違い
- 稟議する：承認を得るために申請や提案を回す側の動作
- 承認する：案・予算・申請などを正式に認める動作
- 決裁する：権限を持つ責任者が最終判断を下す動作
英語では、稟議を出す側なら submit for approval、承認者側なら approve、最終責任者の決裁なら sign off on と、立場によって動詞が変わります。
承認する側の表現は「承認する」は英語で？で詳しく整理しています。
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
internal approval process や submit for approval が出てこなくても、会話を止める必要はありません。「誰に見てもらうのか」「何をしてほしいのか」「次に何ができるのか」へ分解しましょう。
I need to ask my boss first.
まず上司に聞く必要があります。
My manager needs to say yes.
上司にOKをもらう必要があります。
I sent the plan to my boss. I’m waiting for her answer.
その計画を上司に送り、返事を待っています。
We can start after my company says yes.
会社のOKが出たら始められます。
「稟議」という日本語に対応する英単語を探すのではなく、「上司に案を送り、OKを待っている」と出来事を順番に言えば、基本語だけでも十分に伝わります。
しゅみすけ（大山俊輔）
よくある間違い
× I ringi the proposal.
ringi は日本独自の制度を説明する文脈で名詞として補足することはありますが、一般的な英語動詞ではありません。submit the proposal for approval など、実際の動作を表しましょう。
× I approved the proposal.（自分が稟議を出した場合）
approve は承認する側の動作です。自分が承認を求めて提出したなら I submitted the proposal for approval. が自然です。
approvalとapproveを混同する
approve は動詞、approval は名詞です。
- My boss approved the request.
- I got approval from my boss.
「稟議が通る」をpassだけで表さない
The proposal passed. は投票などで案が可決された意味にもなります。社内承認なら The request was approved. や We got approval. のほうが明確です。
FAQ
Q1. 「稟議書」は英語で？
approval request、approval form、proposal submitted for approval などが使えます。書類の目的や会社の仕組みに合わせて表現します。
Q2. 「稟議にかける」は英語で？
submit something for approval が最も使いやすい表現です。複数の人へ回す点を強調するなら circulate an approval request と言えます。
Q3. 「稟議が通る」は英語で？
The request was approved.、We got approval.、We got the green light. などが自然です。
Q4. 「稟議中」は英語で？
It is pending approval. や It is going through the internal approval process. と言えます。
Q5. approval flowは使える？
システム画面や業務設計で「承認フロー」を指すなら approval workflow が一般的です。日常会話で稟議中と言うだけなら approval process や pending approval のほうが自然です。
まとめ
「稟議する」は、社内承認を求めるなら seek internal approval、書類を承認に回すなら submit it for approval、複数の承認者へ回覧するなら circulate an approval request、最終承認を得るなら get sign-off と表せます。
英語表現を忘れたときは、I need to ask my boss first. や My manager needs to say yes. と基本語へ分解しましょう。「稟議」を一語に訳すより、誰が誰に何を頼み、いま何を待っているのかを伝えることが大切です。
