with reference toの意味は？ビジネスメールでの使い方とregarding・aboutとの違い

with reference to は、「〜に関して」「〜を参照して」「先ほどの〜について」という意味です。特に、すでに交わしたメール・問い合わせ・会話や、特定の文書・項目を指し示す改まった表現です。

With reference to your email dated August 20, … なら「8月20日付のメールに関しまして、…」となります。ただし、日常会話ではかなり硬く、ビジネスメールでも regarding や about のほうが簡潔で自然な場合があります。

with reference toの基本的な意味

reference は「参照・言及」です。with reference to は、話題を漠然と示すだけでなく、特定の連絡・文書・案件へ読み手の注意を向ける感覚があります。

• With reference to your inquiry, we have attached our latest price list.
  お問い合わせに関しまして、最新の価格表を添付いたしました。
• With reference to our meeting yesterday, I’m sending the revised schedule.
  昨日の会議を受けて、修正版のスケジュールをお送りします。
• With reference to section 4, please provide additional details.
  第4項に関して、追加の詳細をご提示ください。

日本語訳は文脈に応じて「〜に関して」「〜について」「〜を踏まえて」「〜を参照すると」などに変わります。

ビジネスメールでの使い方

with reference to は、メール冒頭で用件の背景を示すときによく使われます。

過去のメールに言及する

• With reference to your email below, we can confirm the delivery date.
  下記メールに関しまして、納品日を確認いたします。
• With reference to my previous message, could you send the signed document?
  先ほどのメールに関連して、署名済みの書類をお送りいただけますか。

問い合わせ・注文・応募を特定する

• With reference to your order, one item is currently out of stock.
  ご注文に関しまして、現在1点が在庫切れです。
• With reference to your application, we would like to arrange an interview.
  ご応募に関しまして、面接を設定したく存じます。
• With reference to case number 1258, the issue has now been resolved.
  案件番号1258について、問題は解決しました。

会議や電話を受けて連絡する

• With reference to our phone call this morning, here are the requested figures.
  今朝のお電話を受け、ご依頼の数値をお送りします。
• With reference to Monday’s discussion, we have updated the proposal.
  月曜日の話し合いを踏まえ、提案書を更新しました。

with reference toの語順

基本形は with reference to + 名詞 です。to は前置詞なので、代名詞なら目的格、動作なら動名詞を置けます。

• with reference to the contract
• with reference to your request
• with reference to it
• with reference to changing the schedule

文頭に置く場合は、そのまとまりの後ろにコンマを置くと読みやすくなります。

• With reference to the contract, we have two questions.
  契約書に関して、2点質問があります。

「参照して」の意味で使う場合

文書や図表の具体的な箇所を示すときは、「〜を参照すると」「〜に照らして」という意味になります。

• With reference to the chart on page 10, sales increased sharply in July.
  10ページのグラフを見ると、7月に売上が急増しています。
• The decision was made with reference to the company guidelines.
  その決定は会社のガイドラインを参照して行われました。

ただし、読者へ直接「10ページを見てください」と指示するなら、Please refer to page 10. のほうが明快です。

with reference to・regarding・aboutの違い

with reference to

改まった書面向きで、すでに存在するメール・文書・案件を特定して言及します。

• With reference to your complaint, we have completed our investigation.
  苦情の件につきまして、調査が完了しました。

regarding

「〜に関して」を簡潔に示します。ビジネスでも自然で、with reference to より短く、現代的な印象です。

• Regarding your complaint, we have completed our investigation.
  苦情の件について、調査が完了しました。

about

最も一般的で会話的です。社内の気軽なメールや会話なら about で十分です。

• I’m calling about your order.
  ご注文の件でお電話しています。

フォーマルに見せることより読みやすさが大切な場面では、regarding や about を選びましょう。

with reference toとin reference toの違い

in reference to も「〜に関して」という意味で使われ、実際の用法では大きな意味差がないこともあります。ただし、定型的なビジネス表現としては with reference to がよく使われます。

• I’m writing in reference to the position advertised on your website.
  ウェブサイトに掲載された求人についてご連絡しています。

似た表現には in regard to / with regard to や、関係性を示す in connection with もあります。

硬すぎるメールにならないためのポイント

返信メールで毎回 With reference to your email … と始めると、事務的・官僚的に響くことがあります。相手との距離やメールの目的に応じて、次のような柔らかい導入も自然です。

• Thank you for your email about the schedule.
  スケジュールについてのメールをありがとうございます。
• Following up on our conversation, …
  先ほどの会話の続きですが、…
• As discussed yesterday, …
  昨日お話ししたとおり、…

日本人が間違えやすいポイント

toの後ろに文を直接置かない

to は前置詞なので、with reference to you asked … とはしません。名詞にして with reference to your question とするか、regarding what you asked などへ言い換えます。

refer toとの語順を混同しない

動詞なら refer to the document（その文書を参照する）、定型句なら with reference to the document（その文書に関して／参照して）です。

人を「参考にする」と直訳しない

「田中さんを参考にした」は状況により I learned from Mr. Tanaka. や I used Mr. Tanaka’s work as a guide. などが自然です。

簡単な英語での言い換え

• I’m writing about your order.
  ご注文についてご連絡しています。
• You asked about the price. Here is the information.
  価格についてご質問がありました。こちらがその情報です。
• Please look at page 5.
  5ページを見てください。
• We talked yesterday, and I have an update.
  昨日お話ししましたが、進展があります。

まとめ

with reference to は、特定のメール・文書・案件を示して「〜に関して」「〜を参照して」と伝えるフォーマルな表現です。

• 語順は with reference to + 名詞
• ビジネスメールや公的な書面で使われる
• regarding はビジネスで簡潔、about は会話で自然
• 直接参照を指示するなら Please refer to … が明快
• 簡単に言うなら I’m writing about … で十分

ほかの重要表現も体系的に確認したい方は、英熟語・定型表現のまとめも活用してください。