「依頼・お願い」は英語で？丁寧な頼み方・ビジネスメール例文

仕事で誰かに作業を頼むとき、「お願いします」をそのまま英語にしようとして言葉に詰まったことはありませんか。

英語の依頼では、相手との関係や負担の大きさに合わせて、Can you…?／Could you…?／Would you mind…?／I was wondering if… などを使い分けます。ただ丁寧な表現を選ぶだけでなく、何を・いつまでにしてほしいのかを明確にし、理由と感謝を短く添えることも大切です。

この記事では、「依頼する」「お願いする」の基本表現から、上司・同僚・取引先への頼み方、資料送付・確認・修正・会議参加・急ぎの依頼、チャットとメールの例文まで、ビジネスでそのまま使える形で紹介します。

「依頼・お願い」は英語で？まず覚えたい基本表現

Can you …?｜親しい同僚への自然な依頼

Can you check this file?
このファイルを確認してもらえますか。

Can you send me the latest version?
最新版を送ってもらえますか。

Can you…? は失礼な表現ではありませんが、取引先への正式なメールや負担の大きい依頼では、Could you…? などを選ぶほうが安心です。

Could you …?｜仕事で最も使いやすい丁寧な頼み方

Could you review the attached document?
添付資料をご確認いただけますか。

Could you let me know your availability?
ご都合をお知らせいただけますか。

Could you…? は口頭・チャット・メールのすべてで使いやすく、迷ったときの基本形です。

Would you mind …ing?｜相手の負担に配慮する

Would you mind checking these figures again?
こちらの数値をもう一度確認していただけますか。

Would you mind moving the meeting to Friday?
会議を金曜日に変更していただくことは可能でしょうか。

mind の後ろは動詞のing形です。返答の No, not at all. は「いいえ、構いません＝大丈夫です」という意味なので、Yes／Noの向きに注意しましょう。

I was wondering if you could …｜やわらかく改まった依頼

I was wondering if you could provide us with an estimate.
お見積もりをご提示いただけないかと思い、ご連絡しました。

I was wondering if you could extend the deadline.
締め切りを延長していただくことは可能でしょうか。

過去形の was／could を使うことで、相手に判断の余地を残すやわらかい響きになります。詳しい使い方はI was wondering ifの意味と丁寧な依頼・質問の例文でも紹介しています。

英語で失礼なく依頼する5ステップ

1. 要件を伝える：何について連絡しているかを先に示す
2. 丁寧に頼む：相手との関係・負担に合う表現を選ぶ
3. 期限を示す：必要なら具体的な日時を伝える
4. 理由を添える：長い言い訳にせず、背景を短く説明する
5. 感謝で結ぶ：相手の時間や協力への感謝を伝える

Could you review the attached proposal by Thursday? We need to finalize it before Friday’s meeting. Thank you for your help.
木曜日までに添付の提案書をご確認いただけますか。金曜日の会議前に確定する必要があります。ご協力ありがとうございます。

「丁寧にしよう」と前置きを長くするより、依頼内容と期限を明確にしたほうが、仕事では相手に親切です。

場面別｜仕事で使える依頼・お願いの英語例文

資料・ファイルを送ってもらう

Could you send me the sales report?
売上報告書を送っていただけますか。

Could you please share the latest version with the team?
最新版をチームに共有していただけますか。

Would it be possible for you to send the file by noon?
正午までにファイルを送っていただくことは可能でしょうか。

内容を確認・修正してもらう

Could you take a look at this section?
この箇所を見ていただけますか。

Could you double-check the numbers?
数値を再確認していただけますか。

Would you please revise the highlighted parts?
ハイライトした箇所を修正していただけますでしょうか。

意見・フィードバックをもらう

I’d appreciate your feedback on this proposal.
この提案についてご意見をいただけると助かります。

Could you let me know what you think?
ご意見をお聞かせいただけますか。

Any comments would be greatly appreciated.
どのようなコメントでもいただけると大変ありがたいです。

会議への参加・発言をお願いする

Could you join the meeting at 3 p.m.?
午後3時の会議に参加していただけますか。

Would you be able to give us a brief update?
簡単に進捗をご報告いただけますか。

Could you walk us through the new process?
新しい手順を一通り説明していただけますか。

対応・手伝いをお願いする

Could you help me with this task?
この作業を手伝っていただけますか。

Would you be able to handle this request?
こちらの依頼に対応していただくことは可能でしょうか。

Could you follow up with the client?
クライアントに確認の連絡をしていただけますか。

見積もりを依頼する

Could you provide us with a quotation?
お見積もりをご提示いただけますか。

We would appreciate it if you could send us an estimate by Friday.
金曜日までにお見積もりをお送りいただけますと幸いです。

quotation／quote は正式な見積書、estimate は概算見積もりの意味で使われることが多い表現です。

上司・同僚・取引先への頼み方の違い

同僚には短く、具体的に

Can you cover the meeting for me?
代わりに会議へ出てもらえますか。

Could you send this out today?
これを今日中に送ってもらえますか。

上司には判断を仰ぐ形も使う

Could you approve this request when you have a moment?
お時間のあるときに、この申請を承認していただけますか。

Would it be possible to discuss this briefly today?
本日、こちらについて少しご相談することは可能でしょうか。

取引先には背景・期限・感謝を明確に

We would appreciate it if you could confirm the delivery date by Wednesday. This will help us finalize our schedule. Thank you for your cooperation.
水曜日までに納品日をご確認いただけますと幸いです。弊社のスケジュール確定に必要となります。ご協力ありがとうございます。

急ぎ・無理なお願いを英語で伝える

急ぎの依頼ほど、強い命令形ではなく、急ぐ理由と現実的な期限を明確にします。

I apologize for the short notice, but could you send this by 4 p.m.?
急なお願いで申し訳ありませんが、午後4時までに送っていただけますか。

I know this is a tight deadline, but would you be able to complete it by tomorrow?
厳しい期限とは承知していますが、明日までに完了していただくことは可能でしょうか。

If possible, could you prioritize this request?
可能でしたら、こちらの依頼を優先していただけますか。

Please let me know if this timeline is difficult.
この日程が難しい場合はお知らせください。

相手が断ったり代案を出したりできる一文を添えると、一方的な要求に聞こえにくくなります。

チャットで使える短い依頼フレーズ

• Could you take a quick look?
  ちょっと見てもらえますか。
• Can you check when you have a minute?
  手が空いたときに確認してもらえますか。
• Could you update this by EOD?
  今日中にこれを更新してもらえますか。
• Please keep me posted.
  引き続き状況を教えてください。
• Let me know if you need anything from me.
  私から必要なものがあれば教えてください。

EOD は end of day（終業時まで）の略です。ただし時差がある相手には、「誰の時間帯か」が曖昧になるため、具体的な日時を示すほうが安全です。

英語の依頼メール｜件名と全文テンプレート

依頼メールの件名例

• Request for Review: Sales Proposal｜営業提案書の確認依頼
• Request for Information｜情報提供のお願い
• Meeting Request for August 20｜8月20日の会議依頼
• Action Required: Please Confirm by Friday｜要対応：金曜日までにご確認ください

緊急でないのに Urgent を多用すると、かえって重要度が伝わりにくくなります。件名では「何の依頼か」「いつまでか」を具体的に示しましょう。

資料確認を依頼するメール

日本語の意味：
添付したプロジェクト提案書の確認をお願いしたく、ご連絡しました。予算の箇所をご確認のうえ、木曜日までにコメントをいただけますか。金曜日に提案書を確定する予定です。ご協力ありがとうございます。

取引先へ見積もりを依頼するメール

期限の延長をお願いするメール

依頼を強すぎる印象にするNG例

Pleaseを付ければ必ず丁寧、ではない

Please send the file today. は文法的に正しい一方、状況によっては「今日送ってください」という指示に聞こえます。相手にお願いするなら、次のようにするとやわらかくなります。

Could you please send the file today?
本日、ファイルを送っていただけますか。

I want you to…は直接的

I want you to revise this. は「あなたにこれを修正してほしい」と直接的で、上司から部下への強い指示のように聞こえる場合があります。

Could you revise this section?
この箇所を修正していただけますか。

ASAPだけで急かさない

Please do this ASAP. だけでは、相手が優先順位を判断できません。可能なら具体的な期限と理由を添えます。

Could you send this by 3 p.m.? We need it for today’s client meeting.
午後3時までに送っていただけますか。本日のクライアント会議で必要です。

英語初心者はこの5つから覚えよう

まずは Could you + 動詞…? に、「何を」「いつまでに」を入れる練習から始めましょう。短くても、要件が具体的なら十分に伝わります。

まとめ｜丁寧さと具体性をセットにしよう

英語で依頼・お願いをするときは、相手との関係と負担に合わせて表現を選びます。日常的な同僚への依頼なら Can you…?、幅広いビジネス場面なら Could you…?、負担への配慮が必要なら Would you mind…? や I was wondering if… が便利です。

そして、丁寧な表現だけで終わらず、依頼内容・期限・短い理由・感謝まで伝えると、相手が動きやすい依頼になります。

依頼後に返事や資料が届かない場合は、催促・リマインドの英語メール例文、相手からの依頼を受けられない場合は、「断る」の丁寧な英語表現もあわせてご覧ください。

具体的な作業依頼ではなく、相手の意見や助言を求めたいときは、「相談する」は英語で？仕事・上司・同僚への相談フレーズをご覧ください。

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