英語で返信や資料の提出を催促するとき、「失礼にならないかな」「強く聞こえないかな」と迷う方は多いでしょう。ビジネス英語では、いきなりPlease reply.と迫るのではなく、確認の一言・依頼内容・期限の順に伝えると、丁寧で分かりやすいリマインドになります。
この記事では、やわらかい確認から明確な催促まで、返信・資料・納期・支払いなどの場面別フレーズと、そのまま使えるメール例文を紹介します。
Contents
「催促する」「リマインドする」は英語で？
日本語の「催促する」に完全に一致する一語を探すより、場面に応じてremind、follow up、check inを使い分けるのが自然です。
- remind：忘れないように知らせる
I’d like to remind you that the deadline is Friday.
期限が金曜日であることをお知らせいたします。 - follow up on：以前の依頼や連絡について、その後を確認する
I’m following up on my previous email.
先日のメールについて確認のご連絡です。 - check in：状況をやわらかく確認する
I just wanted to check in regarding the proposal.
提案書について、その後の状況を確認したくご連絡しました。
remind 人 to doは「人に～するよう念を押す」、remind 人 of 名詞は「人に～を思い出させる」という形です。ただしメールでは、相手が忘れたと決めつけないfollow upやcheck inのほうが柔らかく聞こえる場合があります。
英語の催促メールは3段階で使い分ける
催促は、最初から強く言う必要はありません。相手との関係、期限までの時間、これまでに送った回数に合わせ、次の3段階で表現を選びましょう。
1．やわらかく状況を確認する
- I just wanted to check in regarding my previous email.
先日のメールについて、その後の状況を確認したくご連絡しました。 - I wanted to follow up on the proposal I sent last week.
先週お送りした提案書について確認のご連絡です。 - Have you had a chance to review the document?
資料をご確認いただくお時間はありましたでしょうか？ - When you have a moment, could you take a look?
お時間のあるときに、ご確認いただけますか？
Have you had a chance to …?は、相手を責めずに「確認する時間はありましたか？」と尋ねられる便利な表現です。初回のリマインドに向いています。
2．期限を添えて依頼する
- Could you please send me your feedback by Friday?
金曜日までにご意見をお送りいただけますか？ - We would appreciate your response by August 20.
8月20日までにご返信いただけますと幸いです。 - Could you confirm your availability by the end of the day?
本日中にご都合を確認していただけますか？ - This is a friendly reminder that the form is due tomorrow.
フォームの期限が明日であることを念のためお知らせします。
相手に行動してほしい場合は、by Fridayやby the end of the dayのように期限を具体的にします。「なるべく早く」のas soon as possibleより、日付を示すほうが親切です。
3．はっきりと対応を依頼する
- We have not yet received your response.
まだご返信をいただいておりません。 - Please send us the document by 3 p.m. today.
本日午後3時までに資料をお送りください。 - We need your approval to move forward.
先に進むためには、承認が必要です。 - Please let us know immediately if you are unable to meet the deadline.
期限に間に合わない場合は、すぐにお知らせください。
期限を過ぎている場合や業務が止まっている場合は、曖昧にせず、現状・必要な対応・新しい期限を明記します。丁寧さを保ちながらも、相手が次に何をすればよいか分かる書き方が重要です。
返信を催促する英語メール
Subject: Follow-up on My Previous Email
Hi Sarah,
I hope you’re doing well. I wanted to follow up on the email I sent last Tuesday regarding the meeting schedule.
Have you had a chance to review the proposed dates? We would appreciate your response by Friday, if possible.
Please let me know if you need any additional information.
Best regards,
Yuki
「前のメールを見ましたか？」と直接聞くより、I wanted to follow up on the email I sent …と目的を伝え、Have you had a chance to …?と続けると自然です。
資料・書類の提出を催促する英語
- This is a reminder to submit the report by Wednesday.
水曜日までに報告書をご提出いただくためのリマインドです。 - Could you send me the updated file by noon tomorrow?
明日の正午までに更新ファイルを送っていただけますか？ - We’re still waiting for the signed document.
署名済みの書類をまだお待ちしています。 - Please let me know when I can expect the document.
いつ頃資料をいただけるか、お知らせください。
Subject: Reminder: Report Due Wednesday
Hi Tom,
This is a friendly reminder that the monthly report is due this Wednesday. Could you please send it to me by 5 p.m.?
If you need more time, please let me know as soon as possible.
Thank you,
Yuki
納期・進捗を催促する英語
- Could you give me an update on the delivery?
納品状況を教えていただけますか？ - Are we still on schedule for Friday?
金曜日の予定どおり進んでいますか？ - Please confirm the expected delivery date.
納品予定日をご確認ください。 - We need the final version by tomorrow to stay on schedule.
予定どおり進めるため、明日までに最終版が必要です。
進捗を確認するときは、進捗確認・報告で使う英語で紹介しているon schedule、on track、behind scheduleも役立ちます。
支払いを催促する英語メール
支払いの催促では、最初に請求書番号・金額・支払期限を明記し、行き違いの可能性にも触れると丁寧です。
- Our records show that the invoice is still outstanding.
弊社の記録では、請求書がまだ未払いとなっています。 - Payment was due on August 5.
支払期限は8月5日でした。 - Could you please confirm the payment status?
お支払い状況をご確認いただけますか？ - If you have already made the payment, please disregard this message.
すでにお支払い済みの場合は、本メールはご放念ください。
Subject: Payment Reminder – Invoice #1234
Dear Ms. Brown,
This is a friendly reminder regarding Invoice #1234, which was due on August 5. Our records show that the payment is still outstanding.
Could you please confirm the payment status? If you have already made the payment, please disregard this message.
Best regards,
Yuki
会議・アポイントをリマインドする英語
- Just a quick reminder about our meeting tomorrow at 10 a.m.
明日午前10時の会議について、念のためお知らせします。 - I’m writing to confirm our appointment on Friday.
金曜日のお約束を確認するためにご連絡しています。 - Please let me know if there are any changes to your schedule.
ご予定に変更があればお知らせください。 - We look forward to speaking with you tomorrow.
明日お話しできることを楽しみにしております。
日程の依頼・調整・変更・確認まで含めた表現は、アポイントを取る英語フレーズも参考にしてください。
催促メールの件名例
- Friendly Reminder: Report Due Friday
リマインド：報告書の期限は金曜日です - Follow-up on the Proposal
提案書についての確認 - Reminder: Meeting Tomorrow at 10 a.m.
リマインド：明日午前10時の会議 - Action Required: Approval by August 20
要対応：8月20日までの承認 - Payment Reminder – Invoice #1234
お支払いのお願い－請求書番号1234
初回はFriendly ReminderやFollow-upが無難です。期限が迫り、相手の対応が必須の場合はAction Requiredを使えますが、緊急性が低いメールには多用しないようにしましょう。
初心者がまず覚えたい5フレーズ
- I’m following up on my previous email.
先日のメールについて確認のご連絡です。 - Have you had a chance to review it?
ご確認いただけましたでしょうか？ - Could you reply by Friday?
金曜日までにご返信いただけますか？ - This is a friendly reminder.
念のためのリマインドです。 - Please let me know if you need more time.
さらに時間が必要でしたらお知らせください。
まとめ
英語で「催促する」ときは、相手との関係や緊急度に応じてcheck in、follow up、remindを使い分けます。最初はやわらかく確認し、必要に応じて期限を添え、それでも対応がない場合は必要な行動をはっきり伝えましょう。
仕事で使う場面別フレーズは、仕事・ビジネスで使う英語フレーズのまとめでも紹介しています。
海外子会社へ決算資料の提出や修正を依頼・催促する場面は、経理・財務で使う英語フレーズも参考になります。
