「引き継ぎ」は英語で？業務・担当変更・退職・休暇で使うフレーズとメール例

仕事の「引き継ぎ」は英語で、名詞ならhandover、動詞ならhand overやtake overをよく使います。ただし、実際の引き継ぎでは単語を知るだけでなく、担当業務、現在の進捗、未完了の作業、関係者、期限を漏れなく伝えることが大切です。

この記事では、担当変更、退職、異動、休暇、顧客対応などの業務引き継ぎで使える英語フレーズを、会話例・メール例とともに紹介します。

Contents

1 「引き継ぎ」を表す英語の違い
2 英語の引き継ぎで伝える5項目
3 引き継ぎを始めるときの英語
4 担当業務を説明する英語
5 進捗と完了済みの作業を伝える英語
6 未完了タスクと問題点を伝える英語
7 関係者と連絡先を説明する英語
8 期限・次の行動を伝える英語
9 口頭での引き継ぎ会話例
10 顧客に後任者を紹介する英語
- 10.1 顧客紹介メールの例
11 休暇・出張中の一時的な引き継ぎ
12 退職・異動時の引き継ぎ
13 引き継ぎを受ける側の確認フレーズ
14 引き継ぎメールの例
15 初心者が使いやすい引き継ぎの5文
16 まとめ
- 16.1 “話せないまま”で終わらないための小さなコツ、知っていますか？

「引き継ぎ」を表す英語の違い

handover｜引き継ぎ・引き継ぎ資料

handoverは名詞で、業務や責任を別の人に引き継ぐこと、またはその手続き・資料を表します。イギリス英語や国際的な職場で広く使われます。

We need to complete the handover by Friday.（金曜日までに引き継ぎを完了する必要があります）
I’ve prepared a handover document.（引き継ぎ資料を作成しました）

hand over｜仕事や情報を渡す

hand over A to Bで「AをBに引き渡す・引き継ぐ」です。

I’ll hand over the project to Aya next week.（来週、プロジェクトをアヤに引き継ぎます）
Could you hand over the client files to Ken?（顧客ファイルをケンに引き継いでもらえますか？）

take over｜後任者が引き継ぐ

take overは、受け取る側から見た「引き継ぐ・担当を引き受ける」です。

Aya will take over the project next week.（来週からアヤがプロジェクトを引き継ぎます）
I’ll take over while James is on leave.（ジェームズの休暇中は私が引き継ぎます）

take overのイメージと語順は「Take overの意味と使い方」でも詳しく解説しています。

handoff｜工程・チーム間の受け渡し

handoffは、アメリカ英語やIT・営業・医療などで、ある工程から次の工程への受け渡しを表すことがあります。

We need a smoother handoff from sales to customer support.（営業からカスタマーサポートへの受け渡しを円滑にする必要があります）

英語の引き継ぎで伝える5項目

担当業務：何を担当しているか
現在の進捗：どこまで完了しているか
未完了タスク：何が残っているか
関係者：誰に確認・連絡するか
次の期限：次に何をいつまでに行うか

細かい背景をすべて話す前に、この5項目を先に整理すると、聞き手が全体像をつかみやすくなります。

引き継ぎを始めるときの英語

I’d like to walk you through my current responsibilities.（現在の担当業務を一通り説明します）
Let me give you an overview of the project.（プロジェクトの概要を説明します）
I’ve prepared a list of the key tasks.（主な業務のリストを用意しました）
We’ll go through the open items first.（まず未完了項目を確認しましょう）
Please stop me anytime if you have questions.（質問があればいつでも止めてください）

担当業務を説明する英語

I’m currently responsible for three client accounts.（現在、3社の顧客を担当しています）
My main responsibility is preparing the monthly report.（主な担当は月次報告の作成です）
I handle all communication with the Singapore office.（シンガポール支社との連絡をすべて担当しています）
This task is usually done on the first business day of each month.（この業務は通常、毎月最初の営業日に行います）
The detailed procedure is in this document.（詳しい手順はこの資料にあります）

進捗と完了済みの作業を伝える英語

The first phase has been completed.（第1段階は完了しています）
We’ve finished about 80% of the work.（作業の約80％が完了しています）
The client has already approved the design.（顧客はすでにデザインを承認しています）
Everything is on schedule so far.（今のところすべて予定どおりです）
The latest status is summarized on this page.（最新状況はこのページにまとめています）

未完了タスクと問題点を伝える英語

There are three open items.（未完了の項目が3つあります）
We’re still waiting for the client’s feedback.（まだ顧客の回答を待っています）
This issue hasn’t been resolved yet.（この問題はまだ解決していません）
The main risk is a possible delay in delivery.（主なリスクは納品が遅れる可能性です）
If you don’t hear back by Wednesday, please follow up with them.（水曜日までに返事がなければ、再度連絡してください）

問題を伝えるときは、状況だけでなく「次に何をするか」まで添えます。

関係者と連絡先を説明する英語

Sarah is the main contact on the client side.（顧客側の主な窓口はサラです）
Please copy Ken on all emails related to the budget.（予算関連のメールにはケンをCCに入れてください）
The legal team should review any contract changes.（契約変更は法務チームが確認する必要があります）
If you have a technical question, contact Mei in the product team.（技術的な質問は製品チームのメイに連絡してください）
I’ll introduce you to the client by email.（メールで顧客に紹介します）

期限・次の行動を伝える英語

The next deadline is September 15.（次の期限は9月15日です）
The draft needs to be submitted by Thursday.（草案は木曜日までに提出する必要があります）
Your next step is to confirm the final numbers.（次は最終数値を確認してください）
Please schedule the next meeting by the end of this week.（今週末までに次回会議を設定してください）
After that, send the updated version to the client.（その後、更新版を顧客に送ってください）

口頭での引き継ぎ会話例

Yuki: Let me give you an overview of the project. We’re developing a new onboarding guide for the Tokyo office.
Aya: How far along is it?
Yuki: The first draft is complete, and HR is reviewing it now. We’re still waiting for their feedback on the leave policy.
Aya: Who should I contact in HR?
Yuki: Naomi is the main contact. If you don’t hear from her by Thursday, please follow up.
Aya: Got it. What’s the final deadline?
Yuki: The guide needs to be published by the end of the month.

顧客に後任者を紹介する英語

I’d like to introduce Aya, who will be taking over your account.（御社の担当を引き継ぐアヤをご紹介します）
Starting next Monday, Aya will be your main point of contact.（来週月曜日から、アヤが主な窓口になります）
I’ve briefed her on the current status and upcoming schedule.（現在の状況と今後の予定は彼女に共有済みです）
We’ll work together during the transition period.（移行期間中は二人で対応します）
Please feel free to contact either of us if you have any questions.（ご質問があれば、どちらにでもご連絡ください）

顧客紹介メールの例

Subject: Introduction of Your New Point of Contact

Dear Ms. Brown,

I’d like to introduce my colleague, Aya Sato, who will be taking over your account from September 1.

I have briefed Aya on the current projects, pending items, and upcoming schedule. We will work together during the transition period to ensure a smooth handover.

Starting September 1, please contact Aya directly at aya@example.com. Of course, I will also remain available if you need any support during the transition.

Best regards,
Yuki Tanaka