仕事で英語を使うとき、最初に必要になるのは難しい交渉表現ではなく、相手との距離を自然に縮める「挨拶」です。しかし、日本語の「お世話になっております」「よろしくお願いします」をそのまま英語にしようとすると、言葉に詰まってしまうことがあります。
ビジネス英語の挨拶は、初対面・再会・社内・取引先・別れ際など、場面ごとの短い定番フレーズを覚えるのが近道です。この記事では、対面・オンラインの両方で使える表現を、会話例とともに紹介します。
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ビジネス英語の挨拶は「直訳」より場面で選ぼう
日本語では「よろしくお願いします」や「お疲れさまです」が幅広い場面で使われますが、英語にはすべての場面をカバーする一つの決まり文句はありません。
- 初対面なら：It’s a pleasure to meet you.
- 一緒に働き始めるなら：I’m looking forward to working with you.
- 社内ですれ違ったら：How’s it going?
- 別れ際なら：It was nice talking with you.
大切なのは、日本語を一語ずつ置き換えることではなく、「今、相手に何を伝えたいのか」を選ぶことです。
初対面で使うビジネス英語の挨拶
基本の「はじめまして」
Nice to meet you.
はじめまして。
It’s a pleasure to meet you.
お会いできてうれしいです。
I’ve been looking forward to meeting you.
お会いするのを楽しみにしていました。
Nice to meet you. は十分丁寧ですが、取引先や少し改まった場では It’s a pleasure to meet you. も自然です。詳しい使い分けは、「はじめまして」は英語で？でも紹介しています。
名前・所属・担当を伝える
I’m Yuki Sato from ABC Company.
ABC社の佐藤ユキです。
I work in the marketing department.
マーケティング部で働いています。
I’m in charge of overseas sales.
海外営業を担当しています。
I’m responsible for customer support in Japan.
日本のカスタマーサポートを担当しています。
自己紹介は、名前・会社や部署・担当の3点が伝われば十分です。長く話す必要はありません。話題を広げたいときは、英語で自己紹介するときの鉄板ネタも参考になります。
相手について尋ねる
What do you do at your company?
会社ではどのようなお仕事をされていますか。
How long have you been with the company?
その会社にはどのくらいお勤めですか。
Is this your first time in Japan?
日本は初めてですか。
いきなり個人的な質問へ進むより、仕事・会社・訪問先など、相手が答えやすい話題から始めると自然です。
取引先を迎えるときの英語の挨拶
Welcome to our office.
弊社へようこそお越しくださいました。
Thank you for coming all this way.
遠いところお越しいただきありがとうございます。
How was your trip?
移動はいかがでしたか。
Please make yourself comfortable.
どうぞ楽になさってください。
Can I get you something to drink?
何かお飲み物をお持ちしましょうか。
訪問者を迎えるときは、すぐ本題に入るよりも、移動や飲み物について短く声をかけると場が和らぎます。
相手の会社を訪問するときの英語の挨拶
Thank you for having me today.
本日はお招きいただきありがとうございます。
Thank you for taking the time to meet with us.
私たちとの面会にお時間をいただきありがとうございます。
We really appreciate this opportunity.
この機会を大変ありがたく思います。
Your office has a wonderful view.
すばらしい眺めのオフィスですね。
Thank you for taking the time to … は、忙しい相手が時間を作ってくれたことへの丁寧なお礼です。訪問・面談・オンライン会議の冒頭にも使えます。
社内で毎日使える英語の挨拶
朝や出社時
Good morning.
おはようございます。
Morning! How’s it going?
おはよう。調子はどう？
How’s everything going?
順調ですか。
How was your weekend?
週末はどうでしたか。
How are you? だけでなく、同僚には How’s it going? や How are you doing? もよく使われます。返し方を含めて確認したい方は、How are you doing? の意味と返し方をご覧ください。
「お疲れさまです」に近いひと言
英語には、日本語の「お疲れさまです」とまったく同じ万能表現はありません。状況に合わせて次のように言い分けます。
Thanks for your hard work.
頑張ってくれてありがとう。
Great job today.
今日はお疲れさまでした／よい仕事でした。
Thanks for your help today.
今日は手伝ってくれてありがとう。
Have a good evening.
よい夜を。
朝から誰にでも Thanks for your hard work. と言うのではなく、実際に仕事が一区切りついた場面で使うのが自然です。
久しぶりに会う相手へのビジネス英語の挨拶
It’s good to see you again.
またお会いできてうれしいです。
It’s been a while. How have you been?
お久しぶりです。お元気でしたか。
I don’t think we’ve seen each other since the conference.
あのカンファレンス以来ですね。
How have things been at your company?
会社のほうはいかがですか。
Long time no see. も使われますが、ややカジュアルです。取引先には It’s good to see you again. や It’s been a while. が使いやすいでしょう。詳しくはLong time no see の自然な使い方で解説しています。
オンライン会議の最初に使う英語の挨拶
Hi, everyone. Can you hear me clearly?
皆さん、こんにちは。音声ははっきり聞こえますか。
Thank you for joining today.
本日はご参加いただきありがとうございます。
It’s nice to finally meet you face to face, even online.
オンラインですが、ようやく顔を合わせてお会いできてうれしいです。
Before we begin, let’s quickly introduce ourselves.
始める前に、簡単に自己紹介しましょう。
接続・ミュート・画面共有なども含めた表現は、Zoom会議の英語フレーズにまとめています。
異動・着任・新しいチームでの英語の挨拶
Hello, everyone. I’m Yuki, and I’ve just joined the sales team.
皆さん、こんにちは。営業チームに着任したユキです。
I’m excited to be part of the team.
チームの一員になれてうれしいです。
I’m looking forward to working with all of you.
皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。
Please feel free to reach out if you have any questions.
何か質問があれば、気軽にご連絡ください。
日本語の「これからよろしくお願いします」に最も近い気持ちは、I’m looking forward to working with you. で表せます。ただし、依頼・注文・メールの結びなど場面が変われば表現も変わります。「お願いします」の場面別英語表現もあわせてご覧ください。
別れ際・会議終了時のビジネス英語の挨拶
面談や会食の後
It was nice talking with you.
お話しできてよかったです。
Thank you for your time today.
本日はお時間をいただきありがとうございました。
I really enjoyed our conversation.
お話をとても楽しみました。
I hope we can speak again soon.
また近いうちにお話しできればと思います。
次の連絡につなげる
I’ll send you the details later today.
本日中に詳細をお送りします。
Let’s keep in touch.
これからも連絡を取り合いましょう。
I’m looking forward to our next meeting.
次回のミーティングを楽しみにしています。
Have a safe trip back.
お気をつけてお帰りください。
カジュアルな See you. から丁寧な別れ方まで知りたい場合は、「また会いましょう」の英語表現も役立ちます。
退職・異動する相手への英語の挨拶
It’s been a pleasure working with you.
一緒に働けて光栄でした。
Thank you for all your support.
これまでのご支援をありがとうございました。
We’ll miss having you on the team.
あなたがチームからいなくなるのは寂しいです。
Wishing you all the best in your new role.
新しい役職でのご活躍をお祈りしています。
Please keep in touch.
これからも連絡してください。
ビジネス英語の挨拶で避けたい3つのこと
- 日本語を無理に直訳する
「お世話になっております」を毎回一つの英語に置き換えようとせず、感謝・再会・要件など目的を伝えます。 - 丁寧にしようとして長く話しすぎる
初対面では、名前・所属・担当を短く伝えたほうが相手に残ります。 - 挨拶だけで会話を止める
How was your trip? や How have you been? など、答えやすい質問を一つ足すと会話が続きます。
短い会話例｜取引先と初めて会う場合
Yuki: Good morning. I’m Yuki Sato from ABC Company. It’s a pleasure to meet you.
ユキ：おはようございます。ABC社の佐藤ユキです。お会いできてうれしいです。
Emma: It’s a pleasure to meet you too. Thank you for coming today.
エマ：こちらこそ、お会いできてうれしいです。本日はお越しいただきありがとうございます。
Yuki: Thank you for having me. I’ve been looking forward to learning more about your project.
ユキ：お招きいただきありがとうございます。プロジェクトについて詳しく伺うのを楽しみにしていました。
Emma: Great. Before we begin, can I get you something to drink?
エマ：それでは、始める前に何かお飲み物はいかがですか。
まとめ｜短い挨拶＋一つの質問で仕事の会話は始められる
ビジネス英語の挨拶で大切なのは、難しい敬語表現ではなく、場面に合う短い一文をすぐに言えることです。
- 初対面：It’s a pleasure to meet you.
- 再会：It’s good to see you again.
- 着任：I’m looking forward to working with you.
- 別れ際：It was nice talking with you.
まずはこの4つを覚え、How was your trip? や How have you been? のような質問を一つ添えてみましょう。電話・会議・メール・会食を含めて確認したい方は、仕事・ビジネスで使う英語フレーズもご覧ください。
外資系企業の会議・上司・同僚とのコミュニケーションまで含めて学習方法を整理したい方には、be:RIZEの外資系で働いているのに英語が話せない人の勉強法も参考になります。
