「進捗」は英語で？進捗確認・報告・遅延・期限を伝えるビジネス英語

仕事で「進捗はどうですか？」「今のところ順調です」「少し遅れています」と伝えたい場面は多いものです。英語では、名詞のprogressを中心に、statusやupdateもよく使われます。

この記事では、進捗を確認する表現から、完了したこと・現在の状況・問題点・期限・次の行動を報告するフレーズまで、会話とメールの両方で使える形にまとめます。

「進捗」は英語でprogress

「進捗」は英語で基本的にprogressです。progressは数えられない名詞なので、通常はa progressとは言いません。また、「進捗する」の意味では動詞としても使えます。

• We’re making good progress.
  順調に進んでいます。
• The project is progressing well.
  プロジェクトは順調に進んでいます。
• There has been little progress so far.
  今のところ、あまり進展がありません。

statusは「現在の状態」、updateは「最新情報・状況報告」という意味です。進捗そのものならprogress、現時点の状態ならstatus、相手に新しい情報を共有するならupdateと考えると分かりやすいでしょう。

進捗を英語で確認するフレーズ

まずは、同僚や担当者に進み具合を尋ねる表現です。

• How is the project going?
  プロジェクトの進み具合はどうですか？
• How are things progressing?
  進捗はいかがですか？
• What’s the current status?
  現在の状況はどうなっていますか？
• Do you have any updates?
  何か進展はありますか？
• Could you give me an update on the project?
  プロジェクトの進捗を教えていただけますか？
• Are we still on schedule?
  予定どおり進んでいますか？

How is it going?だけでも通じますが、仕事ではHow is the project going?のように対象を入れると明確です。丁寧に確認したい場合は、Could you give me an update on …? が使いやすい表現です。

進捗報告で伝える5項目

英語での進捗報告は、長く説明する必要はありません。次の5項目を順番に伝えると、短くても状況が分かる報告になります。

1. 完了したこと
2. 現在の進捗
3. 問題・遅れ
4. 次の期限
5. 次にすること

1．完了したことを伝える

• We’ve completed the first phase.
  第1段階が完了しました。
• I’ve finished the draft.
  下書きを仕上げました。
• The client has approved the design.
  クライアントがデザインを承認しました。
• We completed the task ahead of schedule.
  予定より早く作業を完了しました。

2．現在の進捗を伝える

• Everything is going according to plan.
  すべて計画どおり進んでいます。
• We’re on track to meet the deadline.
  期限に間に合うペースで進んでいます。
• The task is about 70 percent complete.
  作業は約70％完了しています。
• We’re currently reviewing the final version.
  現在、最終版を確認しています。
• So far, so good.
  今のところ順調です。

3．問題や遅れを伝える

遅れを報告するときは、遅れている事実だけでなく、理由と対応策も一緒に伝えると安心感があります。

• We’re slightly behind schedule.
  予定より少し遅れています。
• We’ve run into a technical issue.
  技術的な問題が発生しました。
• There is a delay due to a supplier issue.
  仕入先の問題により遅れが出ています。
• We need two more days to complete the task.
  作業完了まで、あと2日必要です。
• We’re working on a solution now.
  現在、解決に向けて対応しています。

4．期限・完了予定を伝える

• We expect to finish by Friday.
  金曜日までに完了する予定です。
• The revised deadline is August 20.
  変更後の期限は8月20日です。
• We should be able to deliver it tomorrow.
  明日には納品できる見込みです。
• We’re still on schedule for next week’s launch.
  来週の公開に向けて予定どおり進んでいます。

5．次にすることを伝える

• Our next step is to test the new system.
  次の作業は新しいシステムのテストです。
• I’ll send you the revised draft by tomorrow.
  明日までに修正版をお送りします。
• We’ll follow up with the client this afternoon.
  今日の午後、クライアントに確認します。
• I’ll keep you updated.
  引き続き進捗をお知らせします。

進捗報告の英会話例

Manager: Could you give me an update on the website project?
Staff: Sure. We’ve completed the design, and the development is about 70 percent complete.
Manager: Are we still on schedule?
Staff: We’re slightly behind because of a technical issue, but we’re working on it now. We expect to finish by Friday.
Manager: Okay. Please keep me updated.
Staff: Will do. I’ll send you another update tomorrow.

上司：ウェブサイトの進捗を教えてもらえますか？
担当者：はい。デザインは完了し、開発は約70％まで進んでいます。
上司：予定どおりですか？
担当者：技術的な問題で少し遅れていますが、現在対応中です。金曜日までには完了する予定です。
上司：分かりました。引き続き知らせてください。
担当者：承知しました。明日また進捗をご報告します。

進捗報告メールの例文

Subject: Project Status Update

Hi Sarah,

Here is a quick update on the website project.

• We have completed the design phase.
• Development is about 70 percent complete.
• We are slightly behind schedule due to a technical issue.
• We expect to complete development by Friday.
• Our next step is to begin testing next Monday.

I’ll keep you updated if there are any changes.

Best regards,
Yuki

件名にはProject Status UpdateやProgress Updateが使えます。本文は、完了事項・現在地・問題・期限・次の行動の順に箇条書きにすると、相手が短時間で把握できます。

進捗がないとき・回答を保留するとき

• There are no major updates at the moment.
  現時点で大きな進展はありません。
• We’re still waiting for the client’s feedback.
  まだクライアントからの返答を待っています。
• I need to check with the team first.
  まずチームに確認する必要があります。
• Let me get back to you this afternoon.
  今日の午後、改めてご連絡します。
• I’ll have a clearer update tomorrow.
  明日には、より明確な状況をお伝えできます。

初心者がまず覚えたい進捗英語5文

1. How is it going? — 進み具合はどうですか？
2. Everything is going well. — すべて順調です。
3. We’re on schedule. — 予定どおりです。
4. We’re slightly behind. — 少し遅れています。
5. I’ll keep you updated. — 引き続きお知らせします。

難しい単語を並べるより、まずはこの5文を使えるようにするほうが実践的です。数字や期限を加えれば、短い英語でも十分に仕事の状況を伝えられます。

まとめ

「進捗」は英語でprogressです。進捗確認にはHow is the project going?、順調ならWe’re on track.、遅れがあるならWe’re slightly behind schedule.が使えます。

報告では、完了したこと・現在の進捗・問題・期限・次の行動の5項目を意識しましょう。会話でもメールでも、短く具体的に伝えることがポイントです。

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