塾講師・学習塾で使う英語｜外国人生徒・保護者対応フレーズ

学習塾や個別指導塾で、外国人の生徒・保護者から問い合わせを受けたとき、体験授業、宿題、成績、月謝、振替をどう英語で伝えればよいのでしょうか。この記事では、塾講師・教室スタッフがそのまま使いやすい短い英語フレーズを場面別に紹介します。

必要な英語力と練習順序は、be:RIZEの「塾講師に必要な英語力と勉強法」で解説しています。

塾・授業に関する基本英語

• tutoring school / cram school：学習塾
• tutor / instructor：塾講師、指導者
• one-on-one lesson：個別指導
• group lesson：集団授業
• trial lesson：体験授業
• tuition：授業料、月謝
• teaching materials：教材
• make-up lesson：振替授業
• entrance exam：入学試験
• mock exam：模擬試験

1．問い合わせ・体験授業の英語フレーズ

• How may I help you?
  どのようなご用件でしょうか？
• What grade is your child in?
  お子さんは何年生ですか？
• Which subject are you interested in?
  どの科目をご希望ですか？
• We offer both one-on-one and group lessons.
  個別指導と集団授業があります。
• Would you like to book a trial lesson?
  体験授業をご予約されますか？
• What day works best for you?
  何曜日がご都合よいですか？
• I’ll send the details by email.
  詳細をメールでお送りします。

2．レベル・目標を確認する英語フレーズ

• What would you like to improve?
  何を伸ばしたいですか？
• Which part do you find difficult?
  どの部分が難しいですか？
• Do you have a recent test score?
  最近のテスト結果はありますか？
• Are you preparing for an entrance exam?
  受験対策をしていますか？
• When is your next test?
  次のテストはいつですか？
• Let’s set a goal for the next three months.
  今後3か月の目標を決めましょう。

3．授業・宿題で使う英語フレーズ

• Let’s start with question one.
  1番の問題から始めましょう。
• Show me how you got this answer.
  この答えをどう出したか見せてください。
• Read the question carefully.
  問題をよく読んでください。
• Here is another way to solve it.
  別の解き方を見せますね。
• Try it on your own first.
  まず自分でやってみてください。
• Please complete pages 12 to 15 by Friday.
  金曜日までに12〜15ページを終えてください。
• Bring your workbook to the next lesson.
  次回、問題集を持ってきてください。

4．成績・学習状況を保護者に伝える英語

• She has made good progress in reading.
  読解力がよく伸びています。
• He understands the basics, but needs more practice.
  基礎は理解していますが、もう少し練習が必要です。
• Her test score improved by ten points.
  テストの点数が10点上がりました。
• He sometimes rushes and makes simple mistakes.
  急いで簡単なミスをすることがあります。
• I recommend reviewing vocabulary for ten minutes a day.
  毎日10分の単語復習をおすすめします。
• Let’s review the plan again next month.
  来月、学習計画を見直しましょう。

5．料金・欠席・振替の英語フレーズ

• The monthly tuition is 20,000 yen.
  月謝は2万円です。
• There is a separate materials fee.
  別途、教材費がかかります。
• Payment is due by the 25th of each month.
  毎月25日までにお支払いください。
• Please let us know by 6 p.m. if you need to cancel.
  欠席の場合は午後6時までにご連絡ください。
• We can arrange a make-up lesson.
  振替授業を手配できます。
• Make-up lessons are subject to availability.
  振替は空き状況によります。
• Please check the written policy for details.
  詳しくは規約をご確認ください。

6．入退室・体調・緊急連絡の英語

• Your child arrived at 5:10.
  お子さんは5時10分に到着しました。
• The lesson ended at 7 p.m.
  授業は午後7時に終わりました。
• Your child is not feeling well.
  お子さんの具合がよくありません。
• Could you come and pick them up?
  お迎えに来ていただけますか？
• We have not been able to reach you.
  ご連絡がついておりません。
• We will follow the center’s emergency procedure.
  教室の緊急対応手順に従います。

会話例1：体験授業を予約する

Staff: Thank you for calling. How may I help you?
Parent: I’m looking for math lessons for my daughter.
Staff: What grade is she in?
Parent: She is in the seventh grade.
Staff: We offer a free trial lesson. Would Saturday at 3 p.m. work for you?
Parent: Yes, that would be great.

会話例2：学習状況を説明する

Tutor: Ken understands the basic grammar well.
Parent: What does he need to work on?
Tutor: He needs more practice reading longer passages. I recommend fifteen minutes of reading each day.
Parent: We can try that at home.
Tutor: Great. Let’s check his progress again next month.

伝わりやすくする3つのコツ

1. 生徒には一度に一つの指示を出す
2. 保護者には現状・提案・期限の順で説明する
3. 料金・日時・規約は復唱し、正式な書面でも確認する

契約、料金、返金、安全、個人情報に関する内容は、英会話だけで決めず、必ず教室の正式な規約・申込書・緊急手順を優先してください。

まとめ

塾講師・学習塾で使う英語は、生徒への指導だけでなく、問い合わせ、体験授業、保護者面談、料金、振替まで幅広くあります。まずは自教室でよく起こる場面から、短いフレーズを5つずつ準備しましょう。

練習方法はbe:RIZEの「塾講師に必要な英語力」へ。学校教員向けは「学校の先生・教員が使う英語」、職種別フレーズ全体は「仕事・接客で使う英語フレーズ」もご覧ください。

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