in writingの意味は？put it・get it in writingの使い方とwrittenとの違い

in writingは、「書面で」「文書にして」「文字として残して」という意味です。

口頭で伝えるだけではなく、メール・手紙・契約書・申請書など、あとから確認できる形で記録するニュアンスがあります。

Please confirm the details in writing.
詳細を書面で確認してください。
Can you put that in writing?
それを書面にしてもらえますか。
Make sure you get the offer in writing.
その申し出は必ず書面でもらってください。

この記事では、in writingの意味とニュアンス、put it in writing・get it in writingなどの定番表現、writtenやon paperとの違い、会話で使える簡単な言い換えまで解説します。

in writingの基本的な意味

in writingは、情報・約束・指示などが「口頭ではなく、文字で記録された形になっている」ことを表します。

writingはここでは「作文」や「書く練習」ではなく、書かれたもの・文書という形を指しています。

The agreement must be in writing.
その合意は書面でなければなりません。
All requests should be submitted in writing.
すべての依頼は書面で提出してください。
She gave me the instructions in writing.
彼女は指示を書面でくれました。

紙に印刷された文書だけでなく、文脈によってはメールや電子文書もin writingに含まれます。大切なのは「形に残り、あとで読み返せること」です。

ネイティブが感じるin writingのニュアンス

in writingがよく使われるのは、内容をはっきりさせたい場面や、あとで「言った・言わない」になるのを避けたい場面です。

そのため、仕事・契約・採用・不動産・学校・問い合わせなど、少し正式な状況で特によく見かけます。

We discussed it by phone, but I would like confirmation in writing.
電話で話し合いましたが、書面での確認をいただきたいです。

この文では、相手を疑っているとまでは限りません。「双方が同じ内容を確認できる記録が欲しい」という実務的な感覚です。

しゅみすけ（大山俊輔）

in writingのポイントは、紙かデジタルかではなく「言葉を記録として残すこと」です。口頭の内容をメールで確認してもらう場面でも自然に使えます。

in writingのよく使われる形

put A in writing：Aを書面にする

put A in writingは、口頭の内容や考えを文書として残すことです。

Could you put the proposal in writing?
その提案を書面にしていただけますか。
I will put everything we agreed on in writing.
合意したことをすべて文書にまとめます。
Let us put it in writing before we move forward.
先へ進む前に、それを書面にしましょう。

代名詞itはputとinの間に入り、put it in writingとなります。

get A in writing：Aを書面でもらう

get A in writingは、約束・条件・許可などを、相手から書面で受け取ることです。

Get the salary details in writing before you accept the job.
仕事を引き受ける前に、給与の詳細を書面でもらってください。
Do you have their promise in writing?
相手の約束を書面でもらっていますか。
I want to get it in writing.
それを書面でもらいたいです。

have A in writingなら、「Aをすでに書面で持っている」という状態を表せます。

confirm A in writing：Aを書面で確認する

confirm A in writingは、決定・予約・条件などを文書で正式に確認する表現です。

Please confirm your attendance in writing.
出席について書面でご回答ください。
The company confirmed the offer in writing.
会社はその採用条件を書面で確認しました。
We will confirm the new date in writing.
新しい日程は書面で確認いたします。

submit・provide・notify in writing

規則や案内文では、次のような動詞ともよく組み合わされます。

submit a request in writing：依頼を書面で提出する
provide notice in writing：書面で通知する
notify someone in writing：人に書面で知らせる
respond in writing：書面で回答する

仕事・日常で使える自然な例文

仕事・契約

Could you send me the final terms in writing?
最終条件を書面で送っていただけますか。
Any changes to the contract must be made in writing.
契約の変更はすべて書面で行わなければなりません。
We received your complaint in writing.
お客様の苦情を書面で受け取りました。
I would prefer to have the deadline in writing.
締め切りは書面でいただけると助かります。

採用・住まい・サービス

The landlord agreed to the repair, but I did not get it in writing.
大家は修理に同意しましたが、私は書面でもらいませんでした。
Ask the company to confirm the refund in writing.
返金について書面で確認するよう会社に依頼してください。
The school requires permission in writing.
学校は書面による許可を求めています。

日常会話

You said you would cook tonight. Should I get that in writing?
今夜は料理するって言ったよね。書面でもらっておこうかな。
I cannot remember all the details. Can you give them to me in writing?
詳細を全部覚えられません。文字にしてもらえますか。

Should I get that in writing?は、相手の珍しい約束に対して「証拠を残しておこうかな」と冗談っぽく言うこともあります。

in writingと似た表現の違い

in writingとwrittenの違い

in writingは副詞的に「書面で」という方法・形式を表します。一方、writtenは形容詞として名詞を説明することが多い語です。

Please give me confirmation in writing.
書面で確認をください。
Please give me written confirmation.
書面による確認をください。

この2文の意味はほぼ同じですが、語順が異なります。

動詞＋目的語＋in writing
written＋名詞

in writtenだけで「書面で」とするのは不自然です。名詞を続けてin written form（文書の形で）なら使えます。

in writingとon paperの違い

on paperも「紙面上では」を表しますが、「計画や理論として見ると」という意味でもよく使われます。

The plan looks good on paper, but it may be difficult in practice.
その計画は机上では良さそうですが、実際には難しいかもしれません。

約束や条件を正式な記録としてもらいたいなら、in writingのほうが明確です。

in writingとwrite downの違い

write downは、忘れないようにメモする動作です。in writingは、内容が文書という形式で示されている状態・方法に焦点があります。

Write down her phone number.
彼女の電話番号を書き留めてください。
Please confirm the agreement in writing.
合意を書面で確認してください。

書く関連表現の語順は、write out・write down・write upの違いも参考にしてください。

日本人が間違えやすいポイント

by writingとは言わない

「書面で」を直訳してby writingとすると、多くの場合は不自然です。文書という形式を示すならin writingを使います。

Please let us know in writing.
書面でお知らせください。

writeとwritingの形を混同しない

この表現はin writingという固定の形です。in writeやin writtenにはしません。

put it on writingにしない

「書面にする」はput it in writingです。文書という形式の「中に入れる」感覚なので、前置詞はinになります。