「会議招待を更新する」は英語で？update・change・reviseの違いと簡単な言い換え

会議の時間・場所・参加者・オンライン会議リンクなどを変更し、カレンダー招待を更新する。そんなときの「会議招待を更新する」は、英語で update the meeting invite と言えます。

更新後の招待を相手へ送るなら send an updated meeting invite、すでに送ったことを伝えるなら I’ve sent an updated invite. が自然です。

ただし、update が出てこなくても、変更した内容をそのまま I changed the time. や I added the meeting link. と言えば十分伝わります。自然な表現と一緒に、知っている英語だけで切り抜ける方法も考えてみましょう。

「会議招待を更新する」は英語で？まずは結論

• I’ll update the meeting invite.
  会議招待を更新します。
• I’ve sent an updated calendar invitation.
  更新したカレンダー招待を送りました。
• Please check the updated meeting details.
  更新された会議情報を確認してください。

update the meeting inviteの意味

update は、古い情報を現在の正しい情報へ「更新する」という動詞です。会議招待の日時・場所・参加者・説明・リンクなどを変更するときにそのまま使えます。

• I updated the meeting time.
  会議の時間を更新しました。
• Could you update the location in the invite?
  招待内の場所を更新していただけますか？
• She updated the attendee list.
  彼女は参加者リストを更新しました。
• I need to update the meeting link.
  会議リンクを更新する必要があります。

updateの発音

動詞の update は /ʌpˈdeɪt/ で、後半の date にアクセントがあります。名詞として使う場合は前半を強く読む発音もありますが、初心者は「更新する」という動詞では後ろを強く言う、と覚えるとよいでしょう。

updateとsend an updated inviteの違い

update the invite は招待内容を編集する動作です。send an updated invite は、編集された最新版を参加者へ送る動作です。

カレンダーサービスでは、内容を変更して保存すると「参加者へ更新を送信しますか？」と聞かれることがあります。保存しただけで相手に通知が届くとは限らないため、I’ve sent the update. と確認できると安心です。

日時を変更した場合の英語

• I changed the meeting time from 10 a.m. to 2 p.m.
  会議時間を午前10時から午後2時へ変更しました。
• The meeting has been moved to Friday.
  会議は金曜日に変更されました。
• I’ve updated the date in the calendar invite.
  カレンダー招待の日付を更新しました。
• Please note the new start time.
  新しい開始時刻をご確認ください。

update は全体的な更新、change は「何を変えたか」を具体的に表す基本動詞です。時間を変更したなら change the time の方が、相手に重要な情報がすぐ伝わります。

場所・リンク・参加者を変更した場合

場所を変更する

• I changed the meeting room to Room B.
  会議室をB会議室に変更しました。
• The location has been updated.
  場所が更新されました。

会議リンクを変更・追加する

• I added the online meeting link.
  オンライン会議リンクを追加しました。
• I replaced the old link with a new one.
  古いリンクを新しいものに差し替えました。
• Please use the new link in the updated invite.
  更新済み招待内の新しいリンクを使ってください。

参加者を変更する

• I added Ken to the meeting invite.
  ケンを会議招待に追加しました。
• I removed the wrong attendee.
  間違った参加者を外しました。
• The attendee list has been updated.
  参加者リストが更新されました。

update・revise・edit・changeの違い

会議招待全体を最新版にするなら update、時間・場所など一項目を具体的に言うなら change が使いやすい表現です。

日本語の「更新する」と英語のズレ

日本語では、招待画面を編集することも、変更通知を送ることも「招待を更新する」と言えます。英語では実際の動作に分けると分かりやすくなります。

「更新する」の英単語だけを探すのではなく、結局、何を変えたのかを言えば、簡単で具体的な英語になります。

仕事のチャット・メールで使える例文

• I’ve updated the meeting invite with the new time.
  新しい時間を反映して会議招待を更新しました。
• Please accept the updated calendar invitation.
  更新したカレンダー招待を承諾してください。
• The meeting details have changed. Please check the latest invite.
  会議情報が変わりました。最新の招待を確認してください。
• I added the agenda and meeting link.
  議題と会議リンクを追加しました。
• Let me know if you don’t receive the update.
  更新通知が届かない場合はお知らせください。

更新を知らせる短いメール

英語日記・独り言で使える例文

• I updated three meeting invites this morning.
  今朝、三つの会議招待を更新しました。
• I changed tomorrow’s meeting time.
  明日の会議時間を変更しました。
• I added a new meeting link.
  新しい会議リンクを追加しました。
• I sent the update to everyone.
  全員に更新通知を送りました。
• I checked the calendar after updating it.
  更新後にカレンダーを確認しました。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

update the meeting invite が出てこなくても、難しい類義語を探す必要はありません。相手が知りたいのは、何が変わったのかです。

• I changed the time.
  時間を変えました。
• The meeting is at 2 now.
  会議は今、2時です。
• I added the new link.
  新しいリンクを追加しました。
• I sent the new invite.
  新しい招待を送りました。
• Please check your calendar.
  カレンダーを確認してください。

使っているのは change・be・add・send・new・check などの基本語です。「更新する」を英訳できなくても、変更した内容と新しい情報を言えば必要な情報は伝わります。

よくある質問

updated inviteとは何ですか？

日時・場所・参加者・リンクなどが変更された「更新済みの招待」です。I sent an updated invite. で「更新した招待を送りました」となります。

update the meetingとupdate the meeting inviteの違いは？

update the meeting invite はカレンダー招待の情報を更新することです。update someone on the meeting なら「会議について人に最新情報を伝える」という別の意味になります。

「変更通知を送る」は？

send an update または send the update to the attendees と言えます。基本語だけなら tell everyone about the change でも伝わります。

「最新の招待を確認してください」は？

Please check the latest meeting invite. が自然です。latest が出なければ Please check the new invite. で十分です。

まとめ｜updateが出なくても変更内容をそのまま言えばよい

• 会議招待を更新する：update the meeting invite
• 更新済み招待を送る：send an updated meeting invite
• 会議情報を変更する：change the meeting details
• 更新通知を送る：send the update
• 知っている英語で言う：I changed the time.

自然な表現は覚える。でも、忘れても英語を止めない。update が出てこなければ、何をどう変えたのかを基本語でそのまま伝えましょう。

関連表現として、「会議の日程を確定する」の英語、「会議招待を再送する」の英語、「会議招待を取り消す」の英語、「会議リンクを送る」の英語も確認してみてください。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。