「会議招待を承諾する」は英語で？accept・RSVPの違いと簡単な言い換え

メールやカレンダーに会議の招待が届き、「承諾しました」「参加します」と英語で返したいことがあります。

「会議招待を承諾する」は、最も直接的には accept the meeting invite と言えます。少し正式に言うなら accept the meeting invitation です。

ただし、会議に参加できると伝えるだけなら I can join the meeting. や I’ll be there. でも十分です。この記事では自然な表現を紹介すると同時に、accept が出てこなくても知っている英語でどう伝えるかを考えます。

Contents

1 「会議招待を承諾する」は英語で？まずは結論
2 一番使いやすいaccept the meeting invite
- 2.1 inviteとinvitationの違い
- 2.2 acceptの発音
3 RSVPは「承諾する」ではなく「出欠を返事する」
4 承諾・辞退・保留を区別する
5 confirm my attendanceは丁寧な「出席を確定する」
6 日本語の「承諾しました」と英語のズレ
7 仕事のチャット・メールで使える例文
- 7.1 短い返信メールの例
8 英語日記・独り言で使える例文
9 この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
10 よくある質問
11 まとめ｜acceptが出なくても「参加できる」と言えばよい

「会議招待を承諾する」は英語で？まずは結論

英語表現	意味・ニュアンス	使う場面
accept the meeting invite	会議招待を承諾する	日常的な仕事の会話・チャット
accept the meeting invitation	会議への招待を承諾する	少し正式な文書・説明
RSVP	出欠を返答する	参加・不参加を返信するとき
confirm my attendance	出席することを正式に確認する	丁寧なメール・イベント
I can join the meeting.	会議に参加できます	最も簡単な言い換え

I accepted the meeting invite.
会議招待を承諾しました。
Please accept the calendar invitation.
カレンダー招待を承諾してください。
I’ve confirmed that I’ll attend.
出席することを確認しました。

一番使いやすいaccept the meeting invite

accept は、差し出されたもの・申し出・招待などを「受け入れる」という動詞です。カレンダー上の招待に対して Accept を選ぶ動作にも、そのまま使えます。

Did you accept the meeting invite?
会議招待を承諾しましたか？
I just accepted it.
今、承諾しました。
Everyone has accepted the invitation.
全員が招待を承諾しました。
She hasn’t accepted the invite yet.
彼女はまだ招待を承諾していません。

invite は本来「招待する」という動詞ですが、会話では名詞として「招待・招待状」の意味でも広く使われます。少し正式に書きたい場合は名詞の invitation を使います。

inviteとinvitationの違い

表現	特徴	例
meeting invite	会話的で短い。職場のチャットやカレンダーで一般的	I sent the meeting invite.
meeting invitation	少し正式。文章や丁寧な説明で使いやすい	Thank you for the meeting invitation.
calendar invite	カレンダー上の予定そのもの	I accepted the calendar invite.

acceptの発音

accept は /əkˈsept/。「ア」より弱い音で始まり、後半の sept にアクセントがあります。カタカナの「アクセプト」とすべて同じ強さで言わず、ァクセプトのように後ろをはっきり言いましょう。

しゅみすけ（大山俊輔）

カレンダー画面のボタンが Accept なら、英語でもそのまま I accepted the invite. と言えます。ただ、口頭で参加の意思を伝えるだけなら、もっと簡単な Yes, I can join. でも十分です。

RSVPは「承諾する」ではなく「出欠を返事する」

RSVP は、フランス語の Répondez s’il vous plaît（ご返事ください）に由来します。英語では「招待に対して出欠を返答する」という意味で使われます。

重要なのは、RSVPそのものは参加を意味しないことです。参加する場合も欠席する場合も、返事をすればRSVPです。

Please RSVP by Friday.
金曜日までに出欠をご返信ください。
I RSVPed yes.
参加すると返答しました。
Have you RSVPed to the meeting?
会議の出欠を返信しましたか？
She hasn’t RSVPed yet.
彼女はまだ出欠を返信していません。

スペルは RSVP’d や RSVPed と書かれることもありますが、文章を簡単にしたいなら I replied that I can attend.（出席できると返信しました）のように言えます。

承諾・辞退・保留を区別する

カレンダー招待では、通常次のような選択肢があります。

操作・返答	英語	自然な文
承諾する	accept	I accepted the invite.
辞退する	decline	I had to decline the invite.
仮承諾・保留	tentative / maybe	I marked it as tentative.
出欠を返事する	RSVP / respond	Please respond to the invitation.

decline は丁寧な「断る」です。reject は強く拒絶する響きがあるため、普通の会議招待には通常 decline を使います。

confirm my attendanceは丁寧な「出席を確定する」

attendance は「出席」です。confirm my attendance で「自分が出席することを正式に確認する」という丁寧な表現になります。

I’m writing to confirm my attendance at the meeting.
会議への出席を確認するためご連絡しています。
Please confirm your attendance by Monday.
月曜日までに出席の可否をご確認ください。
Thank you. I can confirm that I’ll attend.
ありがとうございます。出席いたします。

日常的な社内会議では少し硬く感じることもあります。短いチャットなら I accepted the invite. や I’ll join. の方が軽く自然です。

日本語の「承諾しました」と英語のズレ

日本語では、ボタンを押した場合も、メールで「参加します」と返した場合も「承諾しました」と言えます。英語では、実際に何をしたかで表現を選べます。

実際にしたこと	自然な英語
カレンダー上でAcceptを押した	I accepted the invite.
参加できると返事した	I said I can attend.
メールで出席を正式に確認した	I confirmed my attendance.
出欠そのものを返信した	I RSVPed.
会議に参加する予定だと伝えた	I’ll join the meeting.

「承諾する」の英単語だけを探すより、ボタンを押したのか、返事をしたのか、参加すると伝えたのかを考えると、簡単で自然な文が作れます。

仕事のチャット・メールで使える例文

Thanks. I’ve accepted the meeting invite.
ありがとうございます。会議招待を承諾しました。
I received the invitation and accepted it.
招待を受け取り、承諾しました。
I can attend the meeting on Tuesday.
火曜日の会議に出席できます。
I’ve added the meeting to my calendar.
会議をカレンダーに追加しました。
The time works for me. I’ll be there.
その時間で大丈夫です。参加します。
I’m sorry, but I need to decline the invitation.
申し訳ありませんが、招待を辞退する必要があります。
I’m not sure yet, so I marked it as tentative.
まだ分からないため、仮承諾にしました。

短い返信メールの例

Hi Maya,

Thank you for the invitation.
I’ve accepted the meeting invite and will join on Tuesday at 10 a.m.

Best,
Yuki

もっと短くするなら、Thanks for the invite. Tuesday at 10 works for me. だけでも十分です。

英語日記・独り言で使える例文

I accepted three meeting invites this morning.
今朝、三つの会議招待を承諾しました。
I added tomorrow’s meeting to my calendar.
明日の会議をカレンダーに追加しました。
I had to decline an afternoon meeting.
午後の会議を辞退しなければなりませんでした。
I can join the team meeting next week.
来週のチーム会議に参加できます。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

accept the meeting invite が出てこなくても、「承諾する」に対応する難しい動詞を探し続ける必要はありません。結局、相手に伝えたいのは会議に参加できる・参加するということです。

accept the meeting inviteを忘れても会議に参加できると簡単な英語で伝えるしゅみすけ式イラスト — 「承諾する」が出てこなくても、会議に参加できると伝えれば目的は達成できます。

何が来た？
会議の招待。

自分は参加できる？
参加できる。

相手に何を伝えたい？
会議に参加する。

何をした？
カレンダーに予定を入れた。

Yes, I can join the meeting.
はい、会議に参加できます。
Tuesday at 10 is okay for me.
火曜日の10時で私は大丈夫です。
I will be at the meeting.
会議に出席します。
I put the meeting on my calendar.
会議をカレンダーに入れました。
Thank you. I’ll join.
ありがとうございます。参加します。

使っているのは can・join・be・put・okay・will などの基本語です。「承諾する」を訳さなくても、参加できるか、参加するかを言えば必要な情報は伝わります。

しゅみすけ（大山俊輔）

仕事の返事で大切なのは、「承諾」という単語を使うことではなく、相手が参加人数を確定できることです。Yes, I can join. と言えれば、その場の目的はきちんと達成できます。

言いたいこと	知っている基本語で言う
会議招待を承諾する	Yes, I can join the meeting.
その時間で大丈夫	Tuesday at 10 is okay for me.
参加する予定	I’ll be at the meeting.
カレンダーに追加した	I put it on my calendar.

よくある質問

accept the meetingで「会議を承諾する」になりますか？

通常は accept the meeting invite または accept the invitation と言います。承諾する対象は会議そのものではなく、届いた「招待」です。参加を伝えるなら attend the meeting や join the meeting が自然です。