「会議招待に議題を追加する」は、英語では add the agenda to the meeting invite と言えます。
たとえば「会議招待に議題を追加してください」なら、Please add the agenda to the meeting invite. です。
この記事では自然な表現に加えて、その表現を忘れたときに、すでに知っている簡単な英語でどう伝えるかも考えます。ぴったりの単語が出なくても、英会話を止める必要はありません。
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「会議招待に議題を追加する」は英語で？
まず覚えたいのは、次の2つです。
- add the agenda to the meeting invite：議題を会議招待に追加する
- include the agenda in the meeting invite：会議招待に議題を含める
Please add the agenda to the meeting invite.
会議招待に議題を追加してください。
Could you include the agenda in the calendar invite?
カレンダー招待に議題を入れてもらえますか？
実際に招待文を編集して「追加する」操作を表すなら add、最終的な招待内容に「含める」ことを意識するなら include が自然です。
addとincludeの違い
add：今あるものに新しく加える
add の基本形は add A to B、「AをBに加える」です。
Add the agenda to the invite.
Aは the agenda、Bは the invite です。すでに作成済みの会議招待へ、あとから議題を書き加える場面によく合います。
include：全体の中に含める
include は「全体の一部として含める」という感覚です。語順は include A in B が使えます。
Please include the agenda in the invitation.
招待文に議題を含めてください。
追加という操作よりも、「招待に議題が入っている状態にしてほしい」と伝える表現です。
しゅみすけ（大山俊輔）
agendaとは？topicとの違い
agenda は、会議で扱う項目を順番や一覧としてまとめた「議題」「議事日程」です。ひとつの話題だけでなく、会議全体で何を話すかを示すリストを指すことが多い言葉です。
topic は「話題・テーマ」です。個別の話題なら a topic、会議で扱う項目なら an agenda item と言えます。
- the agenda：会議全体の議題一覧
- an agenda item：議題一覧のひとつの項目
- a topic：話すテーマ・話題
I added one more item to the agenda.
アジェンダにもう1項目追加しました。
Let’s add this topic to the agenda.
この話題を議題に追加しましょう。
発音のポイント
agenda は「アジェンダ」に近い音で、真ん中の gen の部分を強く発音します。英語では uh-JEN-duh のようなリズムです。
invite は職場の会話で名詞として「招待」を表します。meeting invite は一語ずつ切らず、ひとかたまりで言うと伝わりやすくなります。
日本語とのズレ：「議題を追加する」はどこに追加する？
日本語では「議題を追加して」だけでも意味が通じます。しかし英語では、どこへ追加するのかによって表現が変わります。
- add the agenda to the meeting invite：議題一覧を会議招待に入れる
- add an item to the agenda：議題一覧に項目をひとつ加える
- add a topic to the agenda：話題を議題一覧へ加える
「agendaをagendaに追加する」とは言いません。追加するものが議題一覧そのものなのか、その中の一項目なのかを分けて考えましょう。
仕事ですぐ使える依頼表現
Please add the agenda to the invite.
招待に議題を追加してください。
Could you include a short agenda in the invitation?
招待文に短い議題を入れてもらえますか？
Please add the discussion topics to the calendar invite.
話し合うテーマをカレンダー招待に追加してください。
Can you add the budget review to the agenda?
予算の確認を議題に追加してもらえますか？
Please include the agenda before you send the invite.
招待を送る前に議題を入れてください。
追加したことを報告する表現
I’ve added the agenda to the meeting invite.
会議招待に議題を追加しました。
I included the agenda in the updated invite.
更新した招待に議題を入れました。
I added two more items to the agenda.
議題にもう2項目追加しました。
作業直後の報告なら I’ve added …、英語日記で今日行った作業を書くなら I added … が使いやすい形です。
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
agenda や include が出てこなくても、「議題とは結局何か」を分解すれば伝えられます。
何を入れる？
会議で話すこと
↓
どこに入れる？
会議のメール・招待文に
↓
相手に何をしてほしい？
そこへ書いてほしい
基本語だけなら、次のように言えます。
Please put what we will talk about in the meeting email.
会議で何を話すかを、会議のメールに入れてください。
もっと短くするなら、次でも意図は伝わります。
Please write the meeting topics in the email.
メールに会議の話題を書いてください。
agenda が出てこなくても、what we will talk about と「実際の中身」を説明すればよいのです。
しゅみすけ（大山俊輔）
そのまま使える例文
- I forgot to add the agenda to the invite.
招待に議題を追加するのを忘れました。 - I’ll add the agenda now.
今、議題を追加します。 - Is the agenda in the invite?
招待に議題は入っていますか？ - What should we add to the agenda?
議題に何を追加すればいいですか？ - Could you send the invite again with the agenda?
議題を入れて、招待をもう一度送ってもらえますか？ - I put the main topics in the meeting email.
会議メールに主な話題を書きました。
関連する会議招待の英語
まとめ
「会議招待に議題を追加する」は、add the agenda to the meeting invite と言えます。
- add A to B：AをBへ新しく加える
- include A in B：AをBの中に含める
- add an item to the agenda：議題一覧に一項目加える
そして表現を忘れたら、Please put what we will talk about in the meeting email. と説明できます。「議題の英単語は何？」で止まらず、「結局、それは何？」まで分解して、知っている英語で会話を続けましょう。
関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。
