「会議を短縮する」は英語で?shorten・cut short・wrap up earlyの違いと簡単な言い換え

「会議を短縮する」は英語でshorten the meetingと表すアイキャッチ

「会議を短縮する」は、英語で基本的に shorten the meeting と言います。

たとえば「今日の会議を30分短縮しましょう」なら、Let’s shorten today’s meeting by 30 minutes. です。

ただし、途中で急に切り上げる場合は cut the meeting short、予定より早く終える場合は wrap up the meeting early も使います。この記事では違いを整理しながら、これらの表現を忘れたときに、知っている簡単な英語だけでどう伝えるかも考えます。

「会議を短縮する」は shorten the meeting

shorten は「短くする」という動詞です。会議の予定時間や実際の所要時間を短くするときに使えます。

  • Let’s shorten the meeting by 30 minutes.
    会議を30分短縮しましょう。
  • Can we shorten tomorrow’s meeting?
    明日の会議を短縮できますか?
  • We shortened the meeting to one hour.
    会議を1時間に短縮しました。

前回取り上げた「会議を延長する」は英語で?extend と反対方向の表現です。

shorten の発音

shorten の発音記号は /ˈʃɔːrtən/ です。カタカナなら「ショートゥン」に近く、最初の short を強く発音します。

つづりには t がありますが、実際の会話では「ショート・エン」と一語ずつ切らず、全体をなめらかにつなげます。

short+enで「短くする」

short は「短い」、語尾の -en は形容詞を「その状態にする」という動詞にする働きがあります。

  • short(短い)→ shorten(短くする)
  • wide(広い)→ widen(広げる)
  • deep(深い)→ deepen(深める)

会議なら、もともと長かった時間枠を短い状態へ変えるイメージです。

by・toを使い分ける

「どれだけ短縮するか」は by、「最終的に何分・何時間にするか」は to を使います。

意味 例文
shorten A by 時間 その時間ぶん短縮する We shortened it by 20 minutes.
shorten A to 時間 最終的にその長さにする We shortened it to 40 minutes.

しゅみすけ(大山俊輔)

by 30 minutes は「30分ぶん減らす」、to 30 minutes は「全体を30分にする」です。数字が同じでも意味が変わるので注意しましょう。

shorten・cut short・wrap up earlyの違い

日本語ではどれも「短縮する」「早く切り上げる」と言えますが、英語では状況によって自然な表現が変わります。

表現 ニュアンス
shorten the meeting 会議の時間を計画的に短くする Let’s shorten the meeting to 45 minutes.
cut the meeting short 事情があり、予定より早く打ち切る We had to cut the meeting short.
wrap up the meeting early 会議を予定より早めにまとめて終える Let’s wrap up the meeting early.
end the meeting early 会議を早く終えるという中立的な表現 We ended the meeting early.

cut A short には、予定どおり最後まで続けず途中で終わらせる感覚があります。電話や旅行などにも使えます。

  • Sorry, but I have to cut this meeting short.
    申し訳ありませんが、この会議を早めに切り上げなければなりません。
  • The power outage cut our discussion short.
    停電で話し合いが途中で終わりました。

会議をきれいにまとめて終える表現は、「会議を締める」は英語で?でも詳しく解説しています。

会議の短縮を提案する自然なフレーズ

  • Could we make today’s meeting a little shorter?
    今日の会議を少し短くできますか?
  • Let’s keep the meeting to 30 minutes.
    会議を30分に収めましょう。
  • We only need 20 minutes today.
    今日は20分あれば十分です。
  • Can we finish by 10:30?
    10時30分までに終えられますか?
  • Let’s focus on the two most important items.
    最も重要な2項目に集中しましょう。

keep the meeting to 30 minutes は、最初から「30分以内に収める」と決めるときに便利です。

そのまま使える会話例

A: We have another meeting at eleven.
11時に別の会議があります。

B: Then let’s shorten this meeting by 15 minutes.
では、この会議を15分短縮しましょう。

A: Good idea. We can discuss the last item tomorrow.
いいですね。最後の項目は明日話し合えます。

急な事情で切り上げるとき

I’m sorry, but an urgent issue has come up. We’ll have to cut the meeting short.
申し訳ありませんが、緊急の問題が発生しました。会議を早めに切り上げなければなりません。

社内チャットやメールで

Could we shorten Friday’s meeting to 30 minutes?
金曜日の会議を30分に短縮できますか?

I’ve reduced the agenda so that we can finish by noon.
正午までに終えられるよう、議題を減らしました。

この英語を知らなかったら?【しゅみすけ式】

shorten という単語が出てこなくても、話すのを止める必要はありません。「短縮する」を英単語一つに変えようとせず、予定がどう変わるかを説明します。

今の終了予定は?
11時

何時に変えたい?
10時30分

基本語だけで言うと?
11時ではなく10時30分に終えましょう

Let’s finish at 10:30 instead of 11.
11時ではなく、10時30分に終えましょう。

shorten the meetingをLet’s finish at 10:30 instead of 11.に言い換える図

ほかにも、基本語だけで十分伝えられます。

  • Let’s have a shorter meeting today.
    今日は短い会議にしましょう。
  • We don’t need an hour.
    1時間は必要ありません。
  • Can we finish 30 minutes earlier?
    30分早く終えられますか?
  • Let’s talk for only 30 minutes.
    30分だけ話しましょう。
  • We can talk about the rest tomorrow.
    残りは明日話せます。

しゅみすけ(大山俊輔)

「短縮する」を知らなくても、元の終了時刻と新しい終了時刻を言えば伝わります。何がどう変わるのかを、知っている数字と finish で説明してみましょう。

独り言英会話・英語日記で使ってみよう

  • We shortened today’s meeting to 30 minutes.
    今日の会議を30分に短縮した。
  • We finished the meeting earlier than planned.
    予定より早く会議を終えた。
  • We had to cut the meeting short because my boss got an urgent call.
    上司に緊急の電話がかかってきたので、会議を早めに切り上げなければならなかった。

まとめ

計画的に会議時間を短くする「会議を短縮する」は、shorten the meeting が基本です。

  • shorten the meeting by 30 minutes:30分ぶん短縮する
  • shorten the meeting to 30 minutes:会議全体を30分にする
  • cut the meeting short:事情があって途中で早く切り上げる
  • wrap up the meeting early:予定より早めにまとめて終える

shorten を忘れたら、Let’s finish at 10:30 instead of 11. のように、元の時刻と新しい時刻を基本語で伝えれば大丈夫です。

会議全般の表現は、会議で使える英語表現まとめもご覧ください。

この記事を書いた人
しゅみすけ(大山俊輔)

b わたしの英会話および英語コーチングGRIT/be:RIZE代表。米国MBA取得、外資系企業4社での勤務経験を持ち、これまで多くの大人の英語学習を支援。日本語と英語の処理構造の違いに着目した「英語OS」の考え方をもとに、独学で伸び悩む人の学び直しをサポートしています。

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