「会議招待に場所を追加する」は、英語で add the location to the meeting invite と言えます。
「会議招待に場所を追加してください」なら、Please add the location to the meeting invite. です。
この記事では自然な表現だけでなく、location が会話中に出てこなかったとき、知っている簡単な英語でどう伝えるかも考えます。ぴったりの単語を忘れても、英語を止める必要はありません。
Contents
「会議招待に場所を追加する」は英語で？
最も使いやすい形は次のとおりです。
- add the location to the meeting invite：会議招待に場所を追加する
- add the meeting room to the calendar invite：カレンダー招待に会議室を追加する
- include the location in the invitation：招待文に場所を含める
Please add the location to the meeting invite.
会議招待に場所を追加してください。
Could you add Meeting Room B to the calendar invite?
カレンダー招待に会議室Bを追加してもらえますか？
すでにある招待の場所欄へ情報を加えるなら add、招待内容に場所を含めてほしいと伝えるなら include も使えます。
add the locationの語順
add の基本形は add A to B、「AをBに加える」です。
Add the location to the invite.
Aは the location、Bは the invite です。日本語では「招待に場所を追加する」ですが、英語では「何を」「どこに」の順番になります。
具体的な会議室名を入れることもできます。
Add Conference Room 3 to the invite.
招待に第3会議室を追加してください。
しゅみすけ（大山俊輔）
location・venue・meeting roomの違い
location：場所全般
location は、会議室、建物、住所、オンライン会議などを含む広い「場所」です。カレンダーの入力欄も通常 Location と表示されます。
The location is missing from the invite.
招待に場所が入っていません。
venue：イベントの開催場所
venue は、会議・式典・イベントなどが開かれる「会場」です。社内の小さな会議室より、セミナー会場やホテルなどに向いています。
Please add the venue address to the invitation.
招待文に会場の住所を追加してください。
meeting room：具体的な会議室
meeting room はそのまま「会議室」です。部屋名が決まっているなら、具体名を入れる方が明確です。
The meeting is in Room 402.
会議は402号室です。
add a roomとbook a roomは違う
add a meeting room to the invite は、招待の場所欄へ会議室情報を入れることです。一方、book a meeting room は会議室そのものを予約することです。
- book Meeting Room A：会議室Aを予約する
- add Meeting Room A to the invite：招待に会議室Aを記載する
I booked the room, but I forgot to add it to the invite.
会議室は予約しましたが、招待に追加するのを忘れました。
日本語ではどちらも「会議室を入れる」のように言うことがありますが、英語では予約と記載を分けます。
発音のポイント
location は「ロケーション」に近い音ですが、強くなるのは ca の部分です。lo-CAY-shun のようなリズムを意識しましょう。
meeting room は二語をばらばらにせず、ひとかたまりで言います。room の母音を日本語の「ルーム」ほど長く伸ばしすぎないのがポイントです。
対面・オンライン・ハイブリッドで表現はどう変わる？
場所欄に入れる内容は、会議形式によって変わります。
対面会議
Please add the office address to the invite.
招待にオフィスの住所を追加してください。
Please add Meeting Room C as the location.
場所として会議室Cを追加してください。
オンライン会議
Please add the video meeting link to the invite.
招待にオンライン会議のリンクを追加してください。
The meeting is online, so no room is needed.
オンライン会議なので、会議室は必要ありません。
ハイブリッド会議
Please include both the room and the online meeting link.
会議室とオンライン会議リンクの両方を入れてください。
仕事ですぐ使える依頼表現
Please add the meeting room to the invite.
招待に会議室を追加してください。
Could you include the full address in the invitation?
招待文に完全な住所を入れてもらえますか？
Can you update the location to Room 5?
場所を第5会議室に更新してもらえますか？
Please add the floor number as well.
階数も追加してください。
Could you put the venue name in the location field?
場所欄に会場名を入れてもらえますか？
追加したことを報告する表現
I’ve added the location to the meeting invite.
会議招待に場所を追加しました。
I added Meeting Room A to the calendar invite.
カレンダー招待に会議室Aを追加しました。
I’ve included the address and the room number.
住所と部屋番号を入れました。
今終えた作業を報告するなら I’ve added …、英語日記で今日したことを書くなら I added … が使いやすい形です。
この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】
location や venue が出てこなくても、「場所とは結局何か」を説明すれば伝えられます。
何を入れてほしい？
どこで会うか
↓
どこに入れてほしい？
会議のメール・招待文に
↓
相手に何をしてほしい？
そこへ書いてほしい
基本語だけなら、次のように言えます。
Please put where we will meet in the meeting email.
どこで会うかを会議のメールに入れてください。
具体的な場所がわかっているなら、もっと簡単に言えます。
Please write “Room 3” in the meeting email.
会議のメールに「第3会議室」と書いてください。
「場所」に対応する英単語を思い出せなくても、where we will meet と実際に必要な情報を説明すれば目的を達成できます。
しゅみすけ（大山俊輔）
そのまま使える例文
- I forgot to add the location to the invite.
招待に場所を追加するのを忘れました。 - I’ll add the room now.
今、会議室を追加します。 - Where is the meeting?
会議はどこですか？ - The location isn’t in the invite.
招待に場所が入っていません。 - Did you book the meeting room?
会議室を予約しましたか？ - I changed the location to the fifth floor.
場所を5階に変更しました。
関連する会議招待の英語
まとめ
「会議招待に場所を追加する」は、add the location to the meeting invite と言えます。
- location：場所全般・カレンダーの場所欄
- venue：イベントなどの開催会場
- meeting room：具体的な会議室
- book a room：会議室を予約する
そして location を忘れたら、Please put where we will meet in the meeting email. と言えば大丈夫です。「場所の英単語は何？」で止まらず、「どこで会うか」と中身に分解して、知っている英語で会話を続けましょう。
関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。
