海外フォームの書き方｜名前・住所・生年月日・電話番号の英語記入例

海外のホテル予約、航空券、留学、通販などで英語のフォームを開くと、Full name、Address、Date of birthといった項目が並びます。単語の意味が分かっても、「日本の名前や住所をどの順番で書くの？」と迷うことがありますよね。

この記事では、海外フォームでよく見る項目名と、日本人が入力するときの書き方を記入例つきでまとめます。まずは次の3点を確認しましょう。

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海外フォームでよく見る英語項目一覧

英語の項目	日本語	入力例
First name / Given name	名	HANAKO
Last name / Family name / Surname	姓	YAMADA
Full name	氏名	HANAKO YAMADA
Address	住所	1-2-3 Jingumae
City	市区町村	Shibuya-ku
State / Province / Region	都道府県	Tokyo
Postal code / ZIP code	郵便番号	150-0001
Date of birth	生年月日	August 14, 1990
Phone number	電話番号	+81 90 1234 5678
Signature	署名	本人の署名

First name / Given nameは「名」、Last name / Family name / Surnameは「姓」です。山田花子さんなら、一般的な入力例は次のとおりです。

ただし、航空券、ビザ申請、本人確認を伴う予約では、フォームの指示を読み、原則としてパスポートなど指定された本人確認書類と同じ綴りを使います。大文字指定ならすべて大文字にしましょう。

名前の順番や呼び方を詳しく確認したい方は、first name・last name・given name・family nameの違いをご覧ください。ヘボン式など綴りの選び方は、日本人名の英語・ローマ字表記で解説しています。

しゅみすけ（大山俊輔）

名前欄で迷ったら、まずパスポートとフォームの見本を見比べましょう。自己流で順番や綴りを変えないことが大切です。

英語の住所は、一般に部屋番号や番地などの小さい単位から書きます。たとえば「〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 Bカフェ101号室」は次のように分けられます。

Address line 2は建物名・部屋番号などを入れる欄です。該当せず、かつOptional（任意）なら空欄で構いません。詳しい並べ方は、英語で住所を書く方法も参考にしてください。

Date of birth（DOB）は生年月日です。数字だけの「08/09/1990」は、米国式なら8月9日、英国式なら9月8日と読まれる可能性があります。

プルダウンにMonth / Day / Yearと表示されていればその順番に従います。自由入力で形式指定がない場合は、月を英語で書くと誤解を減らせます。

国による違いは、英語の日付の書き方で詳しく確認できます。

海外向けフォームでは、Country codeとPhone numberが分かれている場合があります。日本の国番号は+81です。国際形式では、通常は市外局番や携帯番号の先頭の0を外します。

ハイフンや空白が受け付けられないフォームでは、画面の入力例に従って数字だけで入力します。Extension / Ext.は内線番号です。

Postal codeは郵便番号の一般的な呼び方です。ZIP codeは米国で使われる名称ですが、海外サイトでは日本の郵便番号を入力する欄として表示されることもあります。

日本の郵便番号なら「150-0001」のように入力します。エラーになる場合は、フォームの例を確認し、「1500001」のようにハイフンを外して試します。

Nationalityは国籍、Country of residenceは現在住んでいる国です。同じとは限らないので、項目名を確認して選びます。

Occupationは職業、Company / Employerは勤務先です。自由入力なら、たとえば次のように書けます。

選択式の場合は、完全に同じ職種がなくても最も近い選択肢を選びます。公的な申請では、そのフォームの説明や提出先の案内を優先してください。

Signatureは署名です。手書き欄なら普段使っている署名を書き、電子フォームなら画面の指示に従います。一方、Print nameやName in block lettersは、筆記体ではなく読みやすい活字体で氏名を書く指示です。