Passport number・Document number・Travel document numberの違い|旅券番号の入力方法

Passport numberとDocument number パスポート番号・旅券番号の入力

航空券、ホテル、ビザ、渡航認証などの海外フォームでは、Passport numberの入力を求められます。フォームによってはDocument numberTravel document numberと表示されるため、何を入れる欄なのか迷うことがあります。

パスポート情報の画面でPassportを選択している場合は、通常、手元の有効なパスポートに記載された旅券番号を入力します。ただしDocument numberは対象書類によって意味が変わるので、画面の書類種類と説明を確認しましょう。

Passport number・Document number・Travel document numberの違い

Passport number・Document number・Travel document numberの違い

英語表記 日本語 ポイント
Passport number パスポート番号・旅券番号 パスポート記載の番号
Passport No. 旅券番号 No.はnumberの略
Document number 書類番号 選択した書類の番号
Travel document number 渡航文書番号 パスポート以外の渡航文書も含み得る

Passport numberとは?

Passport numberは「パスポート番号・旅券番号」です。パスポートの顔写真があるデータページで、Passport No.などの表示を確認し、その文字列を転記します。

氏名、発行日、有効期限など別の番号・日付を入れないようにしましょう。番号の桁数や文字構成を記憶だけで判断せず、実物を見ながら一文字ずつ入力するのが安全です。

Document numberとは?

Document numberは広く「書類番号」を意味します。フォームで書類の種類としてPassportを選んだ後なら旅券番号を指すことが多い一方、運転免許証、在留カード、IDカードなどを選んでいる場合は、その書類の番号を求めています。

  • Document type:書類の種類
  • Document number:選んだ書類の番号
  • Issuing country:その書類の発行国
  • Expiry date:その書類の有効期限

Document numberという言葉だけを見て、必ずパスポート番号だと決めつけないことがポイントです。

Travel document numberとは?

Travel document numberは「渡航文書番号」です。一般的なパスポートを使う旅行者の場合、パスポート番号を入力する場面がありますが、渡航文書にはパスポート以外の種類もあります。

フォームにPassport、Refugee travel document、Emergency travel documentなどの選択肢がある場合は、先に自分が実際に使用する書類を選び、その書類に記載された番号を入力します。

しゅみすけ(大山俊輔)しゅみすけ(大山俊輔)

番号の名前が違って見えても、まず書類の種類を確認すれば判断しやすくなります。記憶や古い控えではなく、旅行に使う現物を見ながら入力してください。

旅券番号はどこを見る?

顔写真と氏名が掲載されたデータページで、Passport No.などの項目を探します。ページ下部には機械読取用の文字列もありますが、フォームへ入力する番号は、画面の案内と旅券上のラベルを確認してください。

この記事では個人情報保護のため、実在しそうな旅券番号の入力例は掲載していません。

文字と数字を間違えないためのチェック

英字と数字が並ぶ番号では、似た形の文字を見間違えることがあります。

  • 英字のOと数字の0
  • 英字のI・Lと数字の1
  • 英字のBと数字の8
  • 英字のSと数字の5

ただし、「この位置は必ず英字」「この文字は使われない」といった思い込みで修正せず、旅券の表示をそのまま確認してください。

ハイフン・空白・大文字はどうする?

  • 入力例やプレースホルダーがあれば、その形式に従う
  • 英字は通常、旅券に記載された大文字で入力する
  • 空白やハイフンが拒否されたら、画面のエラー説明を確認する
  • 全角英数字ではなく半角英数字を求められることが多い
  • コピー&ペースト後も先頭・末尾に空白が入っていないか確認する

フォームが自動で空白を削除・大文字化する場合もあります。最終確認画面で、手元の旅券と一文字ずつ見比べましょう。

再発行・更新後は番号が変わることがある

新しいパスポートが発行された後は、以前の予約や会員情報に古い番号が残っていないか確認します。航空券予約、ビザ、渡航認証などの変更可否や手続きはサービスごとに異なるため、自己判断で放置せず発行元へ確認してください。

  • 保存済みプロフィールの旅券番号
  • 航空会社の予約情報
  • ホテルや旅行会社へ提出した情報
  • ビザ・渡航認証の登録情報

旅券番号を安全に扱う

旅券番号や顔写真ページは大切な個人情報です。

  • SNSや公開チャットに旅券画像を載せない
  • 番号全体を第三者へ不用意に送らない
  • 入力先が公式・正規のサイトか確認する
  • 公共のパソコンや共有端末へ保存しない
  • 不要になった画像やコピーを安全に管理する

問い合わせで確認が必要な場合も、公開コメントへ番号全体を書かず、公式窓口が案内する安全な方法を使いましょう。

よくある間違い

  • 予約番号やビザ番号をPassport numberへ入力する
  • 古いパスポートの番号を使う
  • Oと0、Iと1などを取り違える
  • Document typeを確認せず番号だけ入力する
  • 全角英数字や余分な空白を入れる
  • パスポート画像を公開の場所へ投稿する

初心者向けの確認英語

英語 意味
Does “document number” mean my passport number? Document numberは旅券番号という意味ですか?
Where can I find the passport number? 旅券番号はどこで確認できますか?
Is this a letter O or a zero? これは英字のOですか、数字の0ですか?
Should I enter it without spaces? 空白なしで入力しますか?
I have a new passport. 新しいパスポートを持っています。

難しければ、Passport number here?(ここは旅券番号ですか?)、No spaces?(空白なしですか?)だけでも確認できます。

まとめ

  • Passport number・Passport No.:パスポート番号・旅券番号
  • Document number:選択した書類の番号
  • Travel document number:使用する渡航文書の番号
  • 手元の有効な旅券から一文字ずつ転記する
  • 番号や顔写真ページを安全に管理する

発行国・発行地はCountry of issue・Issuing country・Place of issueの違い、発行日・有効期限はDate of issue・Date of expiry・Valid untilの違い、フォーム全体は海外フォームの書き方もあわせてご覧ください。

パスポートにある英語項目を一覧で確認したい方は、パスポート項目の英語まとめ|旅券番号・発行日・有効期限・発行国・出生地・国籍もご覧ください。

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この記事を書いた人
しゅみすけ(大山俊輔)

b わたしの英会話および英語コーチングGRIT/be:RIZE代表。米国MBA取得、外資系企業4社での勤務経験を持ち、これまで多くの大人の英語学習を支援。日本語と英語の処理構造の違いに着目した「英語OS」の考え方をもとに、独学で伸び悩む人の学び直しをサポートしています。

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