「議事録を取る」は英語で？take minutesの意味・発音と簡単な言い換え

「今日の会議、誰が議事録を取りますか？」「私が議事録を取ります」は、職場でよく使う言葉です。

「議事録を取る」は英語で、一般的に take minutes または take the minutes と言います。

ただし、minutes が出てこなくても大丈夫です。I’ll write down what we talk about.（話したことを書き留めます）のように、知っている基本語へ分ければ仕事は止まりません。

この記事では自然な表現を紹介すると同時に、「議事録」に対応する英単語を忘れたとき、実際に何をしているのかを簡単な英語で説明する方法も考えてみましょう。

「議事録を取る」は英語で？まずは結論

• I’ll take minutes today.
  今日は私が議事録を取ります。
• Who’s taking the minutes?
  誰が議事録を取りますか？
• Could you take minutes for this meeting?
  この会議の議事録を取ってもらえますか？

take minutesのminutesは「分」ではない

minute と聞くと「分」を思い浮かべますが、複数形の minutes には会議の公式な記録・議事録という意味があります。

この意味では、発音にも違いがあります。

• 時間の「分」：minutes /ˈmɪnɪts/（ミニッツ）
• 議事録：minutes /maɪˈnuːts/（マイニューツ）

つづりは同じでも、議事録の意味では最初が my に近い音になります。

なぜtakeを使うの？

take には、目の前にある情報を自分の側へ取り込む感覚があります。写真を撮る take a picture、メモを取る take notes と同じように、会議内容を記録として取り込むため take minutes と言います。

take minutesとtake notesの違い

take minutes｜会議の正式な記録を取る

take minutes は、決定事項、担当者、期限、次回までの行動などを、あとから参加者が確認できる形で残すことです。

• Emma took minutes during the meeting.
  エマが会議中に議事録を取りました。
• The minutes will be shared tomorrow.
  議事録は明日共有されます。

take notes｜個人のメモを取る

take notes は、会議、授業、電話などで必要なことをメモする一般的な表現です。自分用の覚え書きでも使えるため、正式な議事録とは限りません。

• I took notes during the presentation.
  プレゼン中にメモを取りました。
• You don’t need to take notes. I’ll send the slides later.
  メモを取る必要はありません。あとでスライドを送ります。

議事録を「取る・作る・送る」の英語

日本語ではすべて「議事録を取る」と言うことがありますが、英語では作業の段階によって表現を変えられます。

• I’ll write up the minutes after lunch.
  昼食後に議事録をまとめます。
• Please check the minutes for any mistakes.
  議事録に間違いがないか確認してください。
• I’ve attached the minutes from yesterday’s meeting.
  昨日の会議の議事録を添付しました。

誰が議事録を取るか決める英語

• Who can take minutes today?
  今日は誰が議事録を取れますか？
• Would you mind taking the minutes?
  議事録を取っていただけますか？
• I can take minutes.
  私が議事録を取れます。
• It’s my turn to take the minutes.
  今回は私が議事録を取る番です。
• Sarah is responsible for the minutes.
  サラが議事録を担当します。

議事録に残す内容を伝える英語

• Please include the final decision in the minutes.
  最終決定を議事録に入れてください。
• Make sure you write down who is responsible.
  担当者を必ず書き留めてください。
• Please note the deadline as well.
  期限も記録してください。
• Could you add that point to the minutes?
  その点を議事録に加えてもらえますか？
• Let’s keep that off the record.
  それは記録に残さないでおきましょう。

英語日記・独り言で使える例文

• I took minutes at today’s meeting.
  今日の会議で議事録を取りました。
• It was my first time taking minutes in English.
  英語で議事録を取るのは初めてでした。
• I wrote down the main points and decisions.
  要点と決定事項を書き留めました。
• I finished the minutes after the meeting.
  会議後に議事録を仕上げました。
• I sent the minutes to everyone.
  全員に議事録を送りました。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

take minutes が出てこなければ、「議事録」という名詞を探すのをやめて、実際に何をするのかへ戻ります。

• I’ll write down what we talk about.
  私たちが話すことを書き留めます。
• I’ll write down what we decide.
  私たちが決めたことを書き留めます。
• I’ll make a document about today’s meeting.
  今日の会議について文書を作ります。
• I’ll write the important things and send them to everyone.
  大切なことを書いて、全員に送ります。

minutes も record も必要ありません。write・talk・decide・make・send という基本語だけで、議事録を取る仕事の中身を説明できます。

よくある質問

take a minuteと言ってもよいですか？

take a minute は「1分かかる」「少し時間を取る」などの意味になり、議事録を取る意味にはなりません。議事録なら複数形で take minutes と言います。

make minutesは使えますか？

会議中に議事録を取るなら、一般的には take minutes を使います。会議後に正式な文書へ仕上げるなら write up / prepare the minutes が自然です。

minutesにtheは必要ですか？

活動として一般的に「議事録を取る」なら take minutes、特定の会議の議事録を担当するなら take the minutes が使えます。実際の会話ではどちらも耳にします。

まとめ｜minutesが出なければ「話したことを書く」と言う

• 議事録を取る：take minutes / take the minutes
• メモを取る：take notes
• 議事録を仕上げる：write up the minutes
• 議事録を確認する：review the minutes
• 簡単に言い換える：I’ll write down what we talk about.

自然な表現は覚える。でも、忘れても英語を止めない。「議事録」という名詞を探して固まるより、話したことを書く→決めたことを残す→みんなに送ると分ければ、知っている基本語だけで伝えられます。

関連表現として、「会議を開く」の英語、jot down・write down・take notesの違い、「ファイルを添付する」の英語、英語ミーティングで使えるフレーズ集も確認してみてください。