人事・採用で使う英語フレーズ｜面接・入社・評価・外国人社員対応

外国人候補者との採用面接、海外本社との人員計画、外国人社員への制度説明、英語での評価面談。人事・HRの仕事では、相手の経験や要望を正確に聞き、会社の判断や次の手続きを誤解なく伝える英語が必要です。

この記事では、採用面接、入社・オンボーディング、社内制度、評価、社員相談でそのまま使える英語フレーズを紹介します。人事の仕事から逆算した英語の学び方は、be:RIZEの人事の仕事で英語が必要になった人向けの勉強法もご覧ください。

人事・採用で知っておきたい基本英語

人事が英語を使う5つの場面

採用面接を始める英語フレーズ

• Thank you for taking the time to meet with us today.
  本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございます。
• Let me briefly explain how today’s interview will proceed.
  本日の面接の流れを簡単にご説明します。
• Could you start by telling us about your current role?
  現在の担当業務についてお話しいただけますか。
• What interested you in this position?
  このポジションのどこに興味を持ちましたか。
• What are you looking for in your next role?
  次の仕事に何を求めていますか。

候補者の経験を深掘りする英語フレーズ

• Could you walk me through your role in that project?
  そのプロジェクトでの役割を順に説明していただけますか。
• What did you personally contribute to the result?
  その成果に対して、あなた自身は何を貢献しましたか。
• What was the most difficult decision you had to make?
  最も難しかった意思決定は何でしたか。
• Could you give me a specific example?
  具体例を挙げていただけますか。
• How did you handle disagreement within the team?
  チーム内の意見の相違にどう対応しましたか。
• What would you do differently next time?
  次回なら何を変えますか。

候補者が We improved the process. と答えた場合は、誰が、何を、どの程度改善したのかを聞きます。英語の流暢さだけで評価せず、同じ採用基準で具体的な事実を集めることが大切です。

勤務条件・入社可能日を確認する英語フレーズ

• When would you be available to start?
  いつから勤務を開始できますか。
• Are you comfortable with the working arrangement described in the job posting?
  求人票に記載した勤務形態で問題ありませんか。
• Would you require any support for relocation?
  転居に関する支援は必要ですか。
• What are your salary expectations?
  希望年収を教えていただけますか。
• Do you have any questions about the role or the team?
  職務やチームについて質問はありますか。
• We expect to complete the selection process by next Friday.
  来週金曜日までに選考を完了する予定です。

面接で確認できる事項は、国・地域の法令や会社方針によって異なります。実務では必ず自社の採用ルールを優先してください。

オファー・採用結果を伝える英語フレーズ

• We are pleased to offer you the position of Sales Manager.
  セールスマネージャーの職位を提示できることをうれしく思います。
• The offer is subject to the completion of our standard checks.
  本オファーは所定の確認手続きの完了を条件とします。
• Please review the offer letter and let us know if you have any questions.
  オファーレターをご確認のうえ、質問があればお知らせください。
• Could you confirm your acceptance by Friday?
  金曜日までに承諾をご連絡いただけますか。
• After careful consideration, we have decided to proceed with another candidate.
  慎重に検討した結果、今回は別の候補者で進めることとなりました。
• We appreciate your interest in our company and the time you invested in the process.
  当社へのご関心と選考にお時間をいただいたことに感謝します。

入社・オンボーディングで使う英語フレーズ

• Welcome to the company. We’re glad to have you on board.
  ご入社おめでとうございます。お迎えできてうれしく思います。
• Let me walk you through the onboarding schedule.
  入社後のスケジュールをご説明します。
• Your manager will explain your initial goals and responsibilities.
  上司から当初の目標と担当業務をご説明します。
• Please complete these forms by the end of your first week.
  入社初週の終わりまでに、これらの書類を提出してください。
• Your probationary period will be three months.
  試用期間は3か月です。
• If anything is unclear, please contact HR.
  不明点があれば人事までご連絡ください。

社員本人が初日に使う表現は、外資系企業で使う英語フレーズにもまとめています。

就業ルール・社内制度を説明する英語フレーズ

• This policy applies to all employees in Japan.
  この制度は日本国内の全社員に適用されます。
• You are entitled to paid leave in accordance with company policy.
  会社規程に基づき有給休暇が付与されます。
• Prior approval from your manager is required.
  事前に上司の承認が必要です。
• Please submit your request through the HR system.
  人事システムから申請してください。
• The details may differ depending on your employment status.
  雇用形態によって詳細が異なる場合があります。
• Let me confirm how this policy applies to your case.
  この制度が今回のケースにどう適用されるか確認します。

日常の社内依頼やルール説明には、社内で使う英語フレーズも役立ちます。

評価面談・フィードバックで使う英語フレーズ

成果を確認する

• Let’s review your goals and results for this period.
  今期の目標と成果を確認しましょう。
• You successfully delivered the project on schedule.
  予定どおりプロジェクトを完了しました。
• Your contribution had a positive impact on the team.
  あなたの貢献はチームに良い影響を与えました。
• What achievement are you most proud of?
  最も誇りに思う成果は何ですか。

改善点と期待を伝える

• One area for improvement is communication with stakeholders.
  改善点の一つは関係者とのコミュニケーションです。
• Let me give you a specific example.
  具体例を挙げます。
• Going forward, we expect you to involve the team earlier.
  今後は、より早い段階でチームを巻き込むことを期待します。
• What support would help you achieve this goal?
  この目標の達成には、どのような支援が役立ちますか。
• Let’s agree on the next steps and a review date.
  次の行動と確認日について合意しましょう。

人事評価会議で印象と事実を分ける英語フレーズ

• What specific expectations were not met?
  具体的に、どの期待値を満たしていませんでしたか。
• Could you give us a few concrete examples?
  具体例をいくつか挙げてもらえますか。
• Was this expectation clearly communicated to the employee?
  この期待値は本人に明確に伝えられていましたか。
• What support has been provided so far?
  これまでにどのような支援をしましたか。
• Let’s distinguish between observed facts and personal impressions.
  確認された事実と個人的な印象を分けましょう。

外国人社員から相談を受ける英語フレーズ

社員相談では、気持ちを受け止めることと、主張に同意することは別です。I understand your concern. は「懸念を理解しています」であり、事実関係への同意を意味しません。

• Thank you for bringing this to our attention.
  この件を知らせていただき、ありがとうございます。
• I understand that this has been difficult for you.
  大変な状況だったことは理解しています。
• Could you tell me what happened in your own words?
  何があったのか、ご自身の言葉で話していただけますか。
• When did this happen, and who was present?
  いつ起き、誰がその場にいましたか。
• Let me make sure I have understood you correctly.
  正しく理解できているか確認させてください。
• We will review the information before deciding on the next steps.
  今後の対応を決める前に、情報を確認します。
• I can explain the next steps, but I’m not able to discuss personal details.
  次の手続きは説明できますが、個人情報についてはお話しできません。
• We will keep you updated within the limits of confidentiality.
  秘密保持の範囲内で進捗をお知らせします。

会話例1：採用面接で経験を深掘りする

HR: Could you tell me about a process you improved?
Candidate: I improved our monthly reporting process.
HR: What was the problem, and what did you personally change?
Candidate: Reports were often late, so I created a common template and introduced an earlier review date.
HR: What was the result?
Candidate: We reduced the preparation time by 30 percent and submitted every report on time.

会話例2：評価面談で改善点を伝える

Manager: One area for improvement is communication with stakeholders.
Employee: Could you give me a specific example?
Manager: In the last project, the schedule change was shared after the client meeting. Going forward, we expect you to inform the project team before external discussions.
Employee: Understood. A short weekly review would help me confirm what needs to be shared.
HR: Good. Let’s agree on that action and review the progress in one month.

会話例3：社員から職場の相談を受ける

Employee: I feel that I’m being excluded from important meetings.
HR: I understand your concern. Could you give me two or three recent examples?
Employee: I wasn’t invited to the last two project meetings, although I’m responsible for the client report.
HR: Thank you. Let me confirm the meeting dates and the expected participants. We’ll review the information and explain the next steps by Friday.

まとめ：人事の英語は「確認の質」が大切

人事・HRの英語では、難しい専門用語よりも、相手の話を聞き、具体例を確認し、事実と解釈を分け、次の行動を合意する力が重要です。採用・入社・制度説明・評価・相談対応の各場面で、自社の制度と承認された表現を優先して使いましょう。

仕事の場面別表現は、仕事・ビジネスで使う英語フレーズ総まとめから探せます。人事担当者としての英語学習の進め方は、be:RIZEの海外採用・評価・外国人社員対応の勉強法をご覧ください。

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