「アジェンダを作る」は英語で？prepare・create・setの違いと簡単な言い換え

会議の前に、話す項目・順番・時間配分を整理して「アジェンダを作る」ことがあります。

「アジェンダを作る」は英語で、最も一般的には prepare an agenda または create an agenda と言います。会議で扱う議題や優先順位を決めることに焦点を当てるなら set the agenda も使えます。

この記事では自然な表現を紹介しますが、本当の目的は熟語を一つ覚えることだけではありません。agenda が出てこなくても、「会議で話すことをリストにした」と知っている英語で説明する方法も一緒に考えましょう。

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「アジェンダを作る」は英語で？まずは結論

prepare は「使える状態にする・前もって用意する」という動詞です。項目を書くだけでなく、順番や担当者、所要時間を考え、会議で使える形に整えるところまで含めやすいため、prepare an agenda は幅広く使えます。

Who will prepare the agenda?
誰がアジェンダを作りますか？
I need to prepare an agenda by Friday.
金曜日までにアジェンダを作る必要があります。
She prepared a detailed agenda for the workshop.
彼女はワークショップ用の詳しいアジェンダを作りました。
Please prepare the agenda in advance.
事前にアジェンダを準備してください。

agenda は /əˈdʒendə/。強く読むのは中央の jen に近い部分です。「アジェンダ」とすべて同じ強さで読むより、最初を弱くして「ァ・ジェン・ダ」のように読むと英語らしくなります。

create は、何もないところから形のあるものを作る感覚です。テンプレートや文書としてアジェンダを作成するときに自然です。

draft は「下書き・草案を作る」。ほかの参加者に確認してもらう前の、未確定のアジェンダに向いています。

put together は、複数の要素を集めて一つにする基本イメージです。話す項目、順番、時間などを組み合わせるアジェンダ作成と相性がよく、会話でよく使えます。

しゅみすけ（大山俊輔）

日本語の「作る」に引っ張られて、いつも make にする必要はありません。会議で使えるように準備するなら prepare、文書を新しく作るなら create、案なら draft と、実際に何をしたかで選ぶと分かりやすくなります。

set the agenda は、アジェンダのファイルを作ることよりも、何を話すか・何を優先するかを決めることに焦点があります。また、比喩的に「議論の方向性を決める」という意味でも使われます。

The manager set the agenda for the meeting.
マネージャーが会議の議題を決めました。
Let’s set the agenda together.
一緒に議題を決めましょう。
This issue will set the agenda for the next discussion.
この問題が次の議論の方向性を決めるでしょう。

会議用のアジェンダ文書を用意する
prepare / create an agenda

何を議題にするか決める
set the agenda

日本の職場では「アジェンダ」が、会議の目的、議題一覧、進行表、配布資料などを広く指すことがあります。英語の agenda は基本的に、会議で扱う項目を順番に並べたものです。

特に agenda と minutes は混同しないようにしましょう。agendaは会議の前に作る議題一覧、minutesは会議の内容を後から確認する記録です。

I prepared the agenda for tomorrow’s meeting.
明日の会議のアジェンダを作りました。
I listed three topics and gave each one fifteen minutes.
三つの議題を書き、それぞれに15分を割り当てました。
I sent the agenda to everyone this afternoon.
今日の午後、全員にアジェンダを送りました。
My manager asked me to add one more item.
上司にもう一項目追加するよう頼まれました。