海外子会社・海外拠点との英語フレーズ｜業績・予算・問題報告・本社判断

海外子会社や海外拠点との定例会議では、数字を英語で読み上げるだけでは足りません。実績は予算に対してどうだったのか、差が出た原因は何か、今後どの程度の影響があり、現地はどう対応するのか。さらに、本社に何を判断してほしいのかまで整理する必要があります。

この記事では、海外子会社・海外支店との業績確認、予算・見通し、問題報告、本社への承認依頼でそのまま使える英語フレーズを、短い会話例とともに紹介します。英語力そのものの伸ばし方や準備方法を知りたい方は、be:RIZEの海外子会社を管理する本社担当者に必要な英語力と勉強法もあわせてご覧ください。

最初に知っておきたい「海外子会社・海外拠点」の英語

社内の日常的な依頼や相談には、社内英語のフレーズ集も役立ちます。本記事では、海外拠点の管理と本社判断に必要な表現に絞ります。

海外拠点の報告は6項目で整理する

報告を受ける側も伝える側も、次の6点を意識すると話が散らかりにくくなります。

1. 実績：実際の売上・利益・進捗はどうだったか
2. 予算差：予算や前回予測との差はいくらか
3. 原因：差や問題が生じた理由は何か
4. 影響：顧客、納期、通期見通しへの影響は何か
5. 対応：現地で何を実施済み・実施予定か
6. 本社判断：本社の承認、支援、決定が必要か

定例会議を始める英語フレーズ

• Let’s start with the monthly performance review.
  月次業績の確認から始めましょう。
• Could you give us a brief overview of this month’s results?
  今月の実績を簡単に説明してもらえますか。
• Today, we need to review the figures and agree on the next actions.
  今日は数字を確認し、次の対応について合意する必要があります。
• Is this item for information, discussion, or approval?
  この議題は情報共有、協議、承認のどれが目的ですか。
• Let’s focus on the major variances first.
  まず大きな差異に絞りましょう。

会議全般の進行表現は、英語会議で使えるフレーズも参考にしてください。

業績・予算差を報告する英語フレーズ

実績を伝える

• Sales reached 2.4 million dollars this month.
  今月の売上は240万ドルに達しました。
• Operating profit exceeded the forecast.
  営業利益は予測を上回りました。
• Revenue was in line with the budget.
  売上高は予算どおりでした。
• Orders increased by 12 percent year on year.
  受注は前年同期比で12％増加しました。

差異を伝える

• Sales were 8 percent below budget.
  売上は予算を8％下回りました。
• We missed the target by approximately 300,000 dollars.
  目標を約30万ドル下回りました。
• The variance was mainly due to lower sales volume.
  差異の主因は販売数量の減少でした。
• Higher material costs had a negative impact on the margin.
  材料費の上昇が利益率に悪影響を与えました。

桁の大きい金額を扱うときは、英語の大きな数字の読み方も確認しておくと安心です。

数字の理由を確認する英語フレーズ

• Could you walk us through the figures?
  数字を順に説明してもらえますか。
• What caused the shortfall?
  未達の原因は何ですか。
• What are the main drivers behind the increase?
  増加の主な要因は何ですか。
• Is this a temporary issue or a structural one?
  これは一時的な問題ですか、それとも構造的な問題ですか。
• How much of the variance is related to price, volume, and exchange rates?
  差異のうち、価格・数量・為替によるものはそれぞれどの程度ですか。
• Do you expect the gap to close next quarter?
  来四半期には差が縮まる見込みですか。

Why?だけを繰り返すより、price、volume、customer、timingなど確認したい観点を示すと、現地側も答えやすくなります。

予算・フォーキャストを確認する英語フレーズ

• Please submit the revised forecast by Friday.
  金曜日までに修正予測を提出してください。
• What assumptions is the forecast based on?
  その予測はどのような前提に基づいていますか。
• How realistic is the sales target?
  その売上目標はどの程度現実的ですか。
• What are the main downside risks?
  主な下振れリスクは何ですか。
• We need to revise the full-year outlook.
  通期見通しを修正する必要があります。
• Please prepare both the base case and the downside case.
  基本ケースと下振れケースの両方を用意してください。

問題・インシデントを報告する英語フレーズ

問題報告では、推測と確認済みの事実を混ぜないことが重要です。現時点で分かっていること、影響、暫定対応、次回報告の時刻を分けて伝えます。

• We have identified an issue with the production line.
  生産ラインに問題があることを確認しました。
• At this point, the root cause has not been confirmed.
  現時点では根本原因は確認できていません。
• The issue may affect deliveries to two major customers.
  この問題は主要顧客2社への納品に影響する可能性があります。
• We have taken the following immediate action.
  次の緊急対応を実施しました。
• There is currently no impact on customers.
  現在のところ顧客への影響はありません。
• We will provide the next update by 3 p.m. local time.
  現地時間午後3時までに次回の報告を行います。

本社の判断・支援を求める英語フレーズ

• We need headquarters’ approval to proceed.
  進めるには本社の承認が必要です。
• Could you approve the additional budget by Wednesday?
  水曜日までに追加予算を承認してもらえますか。
• We would like headquarters to support the negotiation.
  本社に交渉を支援していただきたいです。
• We need a decision on whether to continue the project.
  プロジェクトを継続するかどうかの判断が必要です。
• What support do you need from headquarters?
  本社からどのような支援が必要ですか。
• Please escalate this immediately if the situation worsens.
  状況が悪化した場合は、直ちに上申してください。

担当者・期限・次回報告を決める英語フレーズ

• Who will be responsible for this action?
  この対応の担当者は誰ですか。
• Can we agree on Friday as the deadline?
  期限を金曜日とすることで合意できますか。
• What exactly will you deliver?
  具体的に何を提出しますか。
• When can we expect the next update?
  次の報告はいつになりますか。
• Let me summarize the agreed actions.
  合意した対応をまとめます。
• We will follow up on these items at the next meeting.
  次回の会議でこれらの項目を確認します。

途中経過を確認する表現は、進捗確認の英語フレーズにもまとめています。

会話例1：月次業績レビュー

Headquarters: Could you give us a brief overview of July’s results?
Local manager: Sales were 8 percent below budget, but operating profit was in line with the forecast.
Headquarters: What caused the sales shortfall?
Local manager: Two large orders were postponed until August.
Headquarters: Do you expect the gap to close next month?
Local manager: Yes. We expect to recover most of the shortfall, but there is still a risk with one customer.
Headquarters: Please reflect that risk in the revised forecast and send it by Friday.

会話例2：問題発生時の緊急報告

Local manager: We have identified a quality issue with one product batch.
Headquarters: Has any affected product been shipped to customers?
Local manager: We are checking that now. We have stopped further shipments as an immediate action.
Headquarters: What is the potential impact?
Local manager: It may delay deliveries to three customers by two days.
Headquarters: Understood. Please send us the confirmed facts and your recovery plan by noon. Escalate immediately if the customer impact increases.

海外子会社管理でよく使う英単語

まとめ：短い英語でも「次に動ける報告」にする

海外子会社・海外拠点とのやり取りでは、難しい英語を長く話すことより、実績、予算差、原因、影響、対応、本社判断を分けて確認することが大切です。最後に担当者、成果物、期限、次回報告まで合意すれば、認識のずれを減らせます。

場面別の表現をさらに探したい方は、親記事の仕事・ビジネスで使う英語フレーズ総まとめをご覧ください。英語の準備・練習方法から見直したい方は、be:RIZEの海外子会社管理に必要な英語力と勉強法へどうぞ。

海外拠点の数字を社外の投資家へ説明する場面では、IR・決算説明で使う英語フレーズも参考になります。

海外子会社との月次・連結決算、計上時期、残高照合、監査資料の確認は、経理・財務で使う英語フレーズにまとめています。

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