購買・調達の英語フレーズ｜見積依頼・価格交渉・納期確認・不具合対応

「購買は英語で何と言う？」「海外サプライヤーへの見積依頼や納期確認を、英語でどう伝えればいい？」と困っていませんか。

購買は英語で主に purchasing、より広い意味の調達は procurement と表します。実際の仕事では、見積依頼・条件比較・価格交渉・発注・納期確認・品質対応まで、場面ごとの短いフレーズを使えることが大切です。

この記事では、購買・調達担当者が海外サプライヤーとのメールやオンライン会議ですぐ使える英語を、会話例とともに紹介します。

購買・調達は英語で？purchasingとprocurementの違い

• purchasing：発注、価格、数量、納期など「実際に購入する業務」
• procurement：仕入先の選定、契約、リスク管理まで含む「調達活動全体」
• buyer：購買担当者、バイヤー
• procurement specialist：調達担当者
• supplier / vendor：供給業者、仕入先

自己紹介では、I work in purchasing.（購買部門で働いています）、I’m in charge of procurement.（調達を担当しています）のように言えます。

1．見積もりを依頼する英語フレーズ

• Could you send us a quotation for 500 units?
  500個分の見積書を送っていただけますか？
• Please include the unit price and shipping cost.
  単価と送料を含めてください。
• Could you provide a breakdown of the costs?
  費用の内訳を提示していただけますか？
• How long is this quotation valid?
  この見積もりの有効期限はいつまでですか？
• Are there any minimum order requirements?
  最低発注数量の条件はありますか？

短い会話例

Buyer: Could you send us a quotation for 500 units?
Supplier: Certainly. When do you need it?
Buyer: By Friday, if possible. Please include the unit price and shipping cost.

購買担当：500個分の見積書を送っていただけますか？
仕入先：承知しました。いつまでに必要ですか？
購買担当：可能であれば金曜日までにお願いします。単価と送料も含めてください。

見積もりを含む丁寧な依頼表現は、ビジネスで使う依頼・お願いの英語フレーズでも紹介しています。

2．価格・条件を交渉する英語フレーズ

• Your price is higher than our target.
  御社の価格は当社の目標価格より高くなっています。
• Is there any room for negotiation?
  交渉の余地はありますか？
• Could you offer a volume discount?
  数量割引をご提示いただけますか？
• If we increase the order, could you reduce the unit price?
  発注量を増やせば、単価を下げていただけますか？
• We need to review the total cost, not just the unit price.
  単価だけでなく総費用を検討する必要があります。
• Could we meet halfway at 12 dollars per unit?
  双方歩み寄って、1個12ドルではいかがでしょうか？

Buyer: Is there any room for negotiation?
Supplier: We may be able to offer a discount for a larger order.
Buyer: If we order 1,000 units, what price could you offer?

購買担当：交渉の余地はありますか？
仕入先：注文数が多ければ、割引できる可能性があります。
購買担当：1,000個発注する場合、いくらをご提示いただけますか？

値下げだけでなく、納期・支払条件・契約条件を調整する言い方は、交渉で使える英語フレーズと会話例も参考にしてください。

3．発注する・注文内容を確認する英語フレーズ

• We’d like to place an order for 800 units.
  800個を発注したいと思います。
• Please find our purchase order attached.
  発注書を添付しましたので、ご確認ください。
• Could you confirm receipt of our order?
  注文を受領したことをご確認いただけますか？
• Please confirm the quantity, price, and delivery date.
  数量、価格、納期をご確認ください。
• No changes should be made without our approval.
  当社の承認なしに変更しないでください。

PO は purchase order（発注書）の略です。口頭で条件を決めた場合も、数量・価格・納期を文面で確認しておくと行き違いを減らせます。

4．納期を確認する・遅延に対応する英語フレーズ

• Could you confirm the expected delivery date?
  納品予定日をご確認いただけますか？
• Is production still on schedule?
  生産は予定どおり進んでいますか？
• We need the goods no later than September 15.
  9月15日までに商品が必要です。
• What is causing the delay?
  遅延の原因は何ですか？
• Could you expedite the shipment?
  出荷を早めていただけますか？
• Please give us an updated delivery schedule.
  最新の納品予定をご連絡ください。
• This delay will affect our production schedule.
  この遅延は当社の生産計画に影響します。

Buyer: Is production still on schedule?
Supplier: I’m afraid it will be delayed by three days.
Buyer: This will affect our production schedule. Could you expedite part of the shipment?

購買担当：生産は予定どおり進んでいますか？
仕入先：申し訳ありませんが、3日遅れる見込みです。
購買担当：当社の生産計画に影響します。一部だけでも出荷を早められますか？

返信や納期を丁寧に追いかけるメールは、催促・リマインドの英語メール例文にまとめています。

5．不具合・品質問題を伝える英語フレーズ

• We found a defect in several units.
  複数の商品に不具合が見つかりました。
• The items do not meet our specifications.
  商品が当社の仕様を満たしていません。
• Some of the packages were damaged on arrival.
  到着時に一部の梱包が破損していました。
• Could you investigate the cause?
  原因を調査していただけますか？
• Please send us a corrective action plan.
  是正措置の計画を送ってください。
• We need replacement units as soon as possible.
  できるだけ早く代替品が必要です。
• How can we prevent this from happening again?
  再発をどのように防止できますか？

品質問題では、感情的に責めるより、事実→影響→求める対応→期限の順に伝えると話が進みやすくなります。

購買・調達でよく使う英単語

初心者は「確認・保留・再確認」の3文から

専門用語をすべて覚える必要はありません。まずは、会議で困ったときの次の3文を口から出せるようにしておきましょう。

1. Could you clarify that?
   もう少し詳しく説明していただけますか？
2. Let me check internally.
   社内で確認させてください。
3. Let me confirm the details.
   詳細を確認させてください。

まとめ｜自分の担当場面から5文選ぼう

購買・調達の英語は、難しい単語を広く覚えるより、次に起こりそうな場面の短い文を準備するほうが実践的です。見積依頼、価格交渉、発注、納期確認、品質対応のうち、自分がよく担当する場面から5文を選び、数字や商品名を入れ替えて声に出してみましょう。

なお、「どの場面で、どの程度の英語力が必要か」「購買・調達担当者は何から勉強すべきか」を知りたい方は、be:RIZEの購買・調達担当者に必要な英語力と勉強法もあわせてご覧ください。本記事が現場のフレーズ集、be:RIZEの記事が必要スキルと練習方法のガイドになっています。

仕事全般で使う表現を探したい方は、仕事・ビジネスで使う英語フレーズ総まとめへ戻って、場面別の記事をご覧ください。

発注後の生産計画・進捗確認・部品不足・納期遅延について海外工場と話す表現は、生産管理の英語フレーズもあわせてご覧ください。

仕入れだけでなく、買い手・物流・支払条件まで含む海外取引の表現は、商社で使う英語フレーズもご覧ください。

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