まず覚えたい基本語
- negotiate：交渉する
- negotiation：交渉
- terms：取引・契約の条件
- offer：提示、申し出
- compromise：歩み寄り、妥協
- agreement：合意
Contents
「交渉する」は英語でnegotiate
negotiate は、価格・納期・契約などについて話し合い、合意を目指す動詞です。 We are negotiating the price with the supplier. 仕入先と価格を交渉しています。 Can we negotiate the payment terms? 支払条件について交渉できますか。 She negotiated with the client on behalf of the team. 彼女はチームを代表して顧客と交渉しました。 「相手と交渉する」は negotiate with + 人、「条件などを交渉する」は negotiate + 内容 と表せます。negotiationの使い方
- We are still in negotiations. まだ交渉中です。
- The negotiation went smoothly. 交渉は順調に進みました。
- We reached an agreement after several rounds of negotiation. 数回の交渉を経て合意に達しました。
英語交渉は5ステップで組み立てる
- 条件を確認する
- こちらの希望を伝える
- 理由や背景を添える
- 代案・譲歩案を出す
- 合意内容を確認する
1．条件を確認する英語
- Could you walk me through the terms? 条件について順にご説明いただけますか。
- Just to confirm, the price includes shipping, correct? 確認ですが、価格には送料が含まれていますね。
- What is your standard delivery time? 通常の納期はどのくらいですか。
- Is there a minimum order quantity? 最低注文数量はありますか。
- Are these terms negotiable? これらの条件は交渉可能ですか。
2．希望する条件をやわらかく伝える英語
We want … だけで始めるより、We were hoping … や Would it be possible …? を使うと、希望を明確にしながら丁寧に伝えられます。- We were hoping for a 10 percent discount. 10％の割引を希望しています。
- Would it be possible to deliver by the end of this month? 今月末までに納品していただくことは可能でしょうか。
- We’d like to discuss more flexible payment terms. より柔軟な支払条件について相談したいです。
- Our preferred option would be a one-year contract. 当社としては1年契約が希望です。
- Is there any flexibility on the price? 価格について調整の余地はありますか。
3．理由・根拠を添える英語
希望を伝えた後に理由を一文加えると、相手も社内で検討しやすくなります。- because our budget is limited this quarter 今四半期の予算が限られているため
- given the size of the order 注文数量を考慮すると
- as we need time for internal testing 社内テストの時間が必要なため
- based on current market prices 現在の市場価格を踏まえると
- since this could lead to a long-term partnership 長期的な取引につながる可能性があるため
価格を交渉する英語フレーズ
- Your price is slightly above our budget. ご提示価格は当社の予算を少し上回っています。
- Could you offer us a volume discount? 数量割引をご提示いただけますか。
- Is that your best price? こちらが最良価格でしょうか。
- Could you come down to $5,000? 5,000ドルまで下げていただけますか。
- If we increase the order, could you reduce the unit price? 注文数を増やせば、単価を下げていただけますか。
納期を交渉する英語フレーズ
- Is there any way to move the delivery date forward? 納期を前倒しする方法はありますか。
- We would need the first shipment by September 15. 初回分を9月15日までに必要としています。
- Could you shorten the lead time by one week? リードタイムを1週間短縮できますか。
- Would partial delivery be possible? 分納は可能でしょうか。
- If that date is difficult, what is the earliest you could deliver? その日が難しければ、最短でいつ納品できますか。
4．代案を出す・譲歩する英語
代案を出す
- As an alternative, we could split the order into two shipments. 代案として、注文を2回に分けて納品する方法があります。
- What if we sign a longer contract? より長期の契約にするのはどうでしょう。
- Could we meet somewhere in the middle? 中間の条件で折り合えませんか。
- Here’s another option we could consider. 検討できる別の案があります。
条件付きで譲歩する
- We could agree to that if you cover the shipping costs. 送料をご負担いただけるなら、その条件に同意できます。
- If you can deliver by Friday, we can accept the current price. 金曜日までに納品いただけるなら、現在の価格を受け入れられます。
- We’re willing to be flexible on the quantity. 数量については柔軟に対応できます。
- That is the best we can offer at this stage. 現段階では、それが当社から提示できる最良条件です。
すぐに回答できないとき・保留するとき
- I’ll need to discuss this with my team. チームと相談する必要があります。
- Let me review the numbers and get back to you. 数字を確認してご連絡します。
- I’m not authorized to approve that condition. その条件を承認する権限がありません。
- Could we take a short break to consider the offer? ご提示内容を検討するため、少し休憩を取れますか。
- We’ll give you our answer by Friday. 金曜日までに回答します。
英語交渉の会話例：価格と納期を調整する
Buyer: Thank you for the proposal. The product looks good, but the price is slightly above our budget. ご提案ありがとうございます。商品はよいのですが、価格が予算を少し上回っています。 Supplier: I understand. What price range did you have in mind? 承知しました。どのくらいの価格帯をお考えですか。 Buyer: We were hoping for an 8 percent discount, given the size of the order. 注文数量を考慮して、8％の割引を希望しています。 Supplier: We may be able to offer 5 percent if you can accept delivery in two shipments. 2回に分けた納品でよろしければ、5％の割引が可能かもしれません。 Buyer: That could work. Could the first shipment arrive by September 15? それなら可能だと思います。初回分を9月15日までに納品できますか。 Supplier: Yes, we can do that. はい、可能です。5．合意内容を確認する英語
交渉の最後は、数字・日付・担当を明確にして認識のずれを防ぎます。- It sounds like we have an agreement. 合意できたようですね。
- Let me summarize what we’ve agreed on. 合意した内容をまとめます。
- So, the final price is $8,000, including shipping. 最終価格は送料込みで8,000ドルですね。
- We’ll send the revised contract by tomorrow. 明日までに修正版の契約書をお送りします。
- Please let me know if I’ve missed anything. 抜けている点があればお知らせください。
交渉後に送る確認メールの例文
Subject: Summary of Today’s Agreement
Dear Mr. Smith,
Thank you for your time today. I’m writing to confirm the terms we agreed on:
- A 5 percent volume discount
- Delivery in two shipments
- The first shipment by September 15
- Payment within 30 days of each invoice
初心者はこの5フレーズから
- Is there any flexibility on the price?
- Would it be possible to …?
- Given …, could you …?
- What if we …?
- Let me confirm what we’ve agreed on.
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まとめ
英語での交渉は、強く押し切ることではありません。条件を確認し、希望と理由を伝え、必要なら代案や譲歩を出し、最後に合意を確認する流れが基本です。短い定番表現を準備しておけば、価格・納期・契約条件の話し合いにも落ち着いて参加できます。 会議や交渉で決まった内容を明確にするには、「合意する」の英語とagree・agreementの使い分けもあわせて確認しておくと便利です。購買・調達担当者として見積依頼から価格交渉、発注、納期、品質問題まで一連の表現を確認したい方は、購買・調達の英語フレーズもあわせてご覧ください。
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