恋と仕事に効く英語：ビジネスシーンで使える英会話

「会議招待に参加者を追加する」は、英語ではまず add someone to the meeting invite と言えば自然です。

たとえば「ケンを会議招待に追加してください」なら、Please add Ken to the meeting invite. です。

この記事では自然な表現だけでなく、その表現が会話中に出てこないとき、知っている簡単な英語でどう伝えるかまで一緒に考えます。ぴったりの表現を忘れても、英語を止める必要はありません。

「会議招待に参加者を追加する」は英語で？

最も使いやすい形は次のとおりです。

• add someone to the meeting invite：人を会議招待に追加する
• add an attendee to the meeting invite：参加者を会議招待に追加する

someone の部分には、実際の名前や代名詞を入れられます。

Please add Maya to the meeting invite.
会議招待にマヤを追加してください。

Could you add him to the invite?
彼を招待に追加してもらえますか？

会話の流れで何の招待かわかっていれば、meeting を省いて the invite だけでも十分です。

add・invite・attendeeの違い

add someone to …：人を〜に加える

add は「今あるものに、何かを加える」という基本動詞です。語順は add A to B で、「AをBに加える」と考えるとわかりやすくなります。

Add Ken to the meeting invite.

この文では、Aが Ken、Bが the meeting invite です。日本語では「招待に参加者を追加する」ですが、英語では「誰を」「何に」の順番を意識します。

meeting invite：会議への招待・カレンダー招待

invite は動詞なら「招待する」、名詞なら会話的に「招待」「招待状」という意味です。職場では、メールやカレンダーで送られる会議招待を meeting invite または calendar invite と呼びます。

I added her to the calendar invite.
彼女をカレンダー招待に追加しました。

attendee：出席者・参加者

attendee は「出席する人」です。画面上の参加者欄やマニュアルなど、少し事務的に説明するときに向いています。

I added two attendees to the meeting invite.
会議招待に参加者を2人追加しました。

ただし、普段の会話では add Ken や add her のように名前・代名詞を使う方が簡単で自然です。

発音のポイント

add は「アッド」と一音ずつ強く区切るより、短く「アド」に近い音です。add Ken では、addの最後の音とKenをなめらかにつなげます。

invite は名詞では IN-vite のように最初を強く発音する用法があります。ただし職場の実際の会話では、動詞と同じく後ろを強める発音も広く聞かれます。発音の違いを気にして止まるより、文全体をはっきり言うことを優先しましょう。

日本語とのズレ：「会議に追加」なのか「招待に追加」なのか

日本語では「ケンを会議に追加して」と言うこともあります。しかし英語の add Ken to the meeting は、文脈によって「会議の参加者にする」という広い意味になります。

カレンダー上の操作を明確にしたいなら、次のように対象を具体的にします。

• add Ken to the meeting invite：会議招待にケンを追加する
• add Ken to the calendar event：カレンダー予定にケンを追加する
• invite Ken to the meeting：ケンを会議に招待する

invite Ken to the meeting は「招待する」という行為に焦点があります。一方、add Ken to the meeting invite は、すでにある招待の参加者欄へ加える操作を具体的に表します。

お願いするときに使える表現

Please add Yuki to the meeting invite.
ユキを会議招待に追加してください。

Could you add Alex to tomorrow’s meeting invite?
明日の会議招待にアレックスを追加してもらえますか？

Can you add her to the calendar event?
彼女をカレンダー予定に追加してもらえる？

Please include our designer in the invite.
招待にデザイナーも含めてください。

include も「含める」という自然な表現ですが、カレンダーの参加者欄へ加える操作なら add の方が直接的です。

追加したことを伝える表現

I’ve added Ken to the meeting invite.
ケンを会議招待に追加しました。

I added two more people to the invite.
招待にもう2人追加しました。

She’s now on the invite.
彼女はもう招待に入っています。

作業完了を今報告するなら、I’ve added … がよく合います。英語日記で「今日、自分がやったこと」として書くなら、I added … でも自然です。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

add someone to the meeting invite が出てこなくても、相手にしてほしいことを分解すれば伝えられます。

何をしてほしい？
会議の情報を送ってほしい

↓

誰に？
ケンに

↓

ほかの人だけでなく？
ケンにも

ここまで分ければ、基本語だけで次のように言えます。

Please send the meeting information to Ken, too.
ケンにも会議の情報を送ってください。

さらに、カレンダーという単語が出るなら次でも通じます。

Please put Ken’s name on the meeting calendar.
会議のカレンダーにケンの名前を入れてください。

操作を完全に同じ言葉で再現できなくても、「結局、相手に何をしてほしいのか」を言えば目的は達成できます。

そのまま使える例文

• I forgot to add Emi to the meeting invite.
  会議招待にエミを追加するのを忘れました。
• I’ll add him now.
  今、彼を追加します。
• Who should I add to the invite?
  招待には誰を追加すればいいですか？
• Could you add everyone on the project team?
  プロジェクトチーム全員を追加してもらえますか？
• I added our manager to Friday’s meeting.
  金曜日の会議に上司を追加しました。
• Please add me to the invite, too.
  私も招待に追加してください。

関連する会議招待の英語

• 「会議招待を更新する」は英語で？
• 「会議リンクを送る」は英語で？
• 「会議招待を再送する」は英語で？
• 「会議に参加する」は英語で？

まとめ

「会議招待に参加者を追加する」は、add someone to the meeting invite が最も使いやすい表現です。

• Please add Ken to the meeting invite.：ケンを会議招待に追加してください
• I’ve added Ken to the invite.：ケンを招待に追加しました
• invite Ken to the meeting：ケンを会議に招待する

そして、この表現を忘れたら Please send the meeting information to Ken, too. と言えば大丈夫です。自然な表現は覚えつつ、出てこないときは「結局、何をしてほしい？」まで分解して、知っている英語で会話を続けましょう。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。