恋と仕事に効く英語：ビジネスシーンで使える英会話

メールやカレンダーに会議の招待が届き、「承諾しました」「参加します」と英語で返したいことがあります。

「会議招待を承諾する」は、最も直接的には accept the meeting invite と言えます。少し正式に言うなら accept the meeting invitation です。

ただし、会議に参加できると伝えるだけなら I can join the meeting. や I’ll be there. でも十分です。この記事では自然な表現を紹介すると同時に、accept が出てこなくても知っている英語でどう伝えるかを考えます。

「会議招待を承諾する」は英語で？まずは結論

英語表現	意味・ニュアンス	使う場面
accept the meeting invite	会議招待を承諾する	日常的な仕事の会話・チャット
accept the meeting invitation	会議への招待を承諾する	少し正式な文書・説明
RSVP	出欠を返答する	参加・不参加を返信するとき
confirm my attendance	出席することを正式に確認する	丁寧なメール・イベント
I can join the meeting.	会議に参加できます	最も簡単な言い換え

• I accepted the meeting invite.
  会議招待を承諾しました。
• Please accept the calendar invitation.
  カレンダー招待を承諾してください。
• I’ve confirmed that I’ll attend.
  出席することを確認しました。

一番使いやすいaccept the meeting invite

accept は、差し出されたもの・申し出・招待などを「受け入れる」という動詞です。カレンダー上の招待に対して Accept を選ぶ動作にも、そのまま使えます。

• Did you accept the meeting invite?
  会議招待を承諾しましたか？
• I just accepted it.
  今、承諾しました。
• Everyone has accepted the invitation.
  全員が招待を承諾しました。
• She hasn’t accepted the invite yet.
  彼女はまだ招待を承諾していません。

invite は本来「招待する」という動詞ですが、会話では名詞として「招待・招待状」の意味でも広く使われます。少し正式に書きたい場合は名詞の invitation を使います。

inviteとinvitationの違い

表現	特徴	例
meeting invite	会話的で短い。職場のチャットやカレンダーで一般的	I sent the meeting invite.
meeting invitation	少し正式。文章や丁寧な説明で使いやすい	Thank you for the meeting invitation.
calendar invite	カレンダー上の予定そのもの	I accepted the calendar invite.

acceptの発音

accept は /əkˈsept/。「ア」より弱い音で始まり、後半の sept にアクセントがあります。カタカナの「アクセプト」とすべて同じ強さで言わず、ァクセプトのように後ろをはっきり言いましょう。

RSVPは「承諾する」ではなく「出欠を返事する」

RSVP は、フランス語の Répondez s’il vous plaît（ご返事ください）に由来します。英語では「招待に対して出欠を返答する」という意味で使われます。

重要なのは、RSVPそのものは参加を意味しないことです。参加する場合も欠席する場合も、返事をすればRSVPです。

• Please RSVP by Friday.
  金曜日までに出欠をご返信ください。
• I RSVPed yes.
  参加すると返答しました。
• Have you RSVPed to the meeting?
  会議の出欠を返信しましたか？
• She hasn’t RSVPed yet.
  彼女はまだ出欠を返信していません。

スペルは RSVP’d や RSVPed と書かれることもありますが、文章を簡単にしたいなら I replied that I can attend.（出席できると返信しました）のように言えます。

承諾・辞退・保留を区別する

カレンダー招待では、通常次のような選択肢があります。

操作・返答	英語	自然な文
承諾する	accept	I accepted the invite.
辞退する	decline	I had to decline the invite.
仮承諾・保留	tentative / maybe	I marked it as tentative.
出欠を返事する	RSVP / respond	Please respond to the invitation.

decline は丁寧な「断る」です。reject は強く拒絶する響きがあるため、普通の会議招待には通常 decline を使います。

confirm my attendanceは丁寧な「出席を確定する」

attendance は「出席」です。confirm my attendance で「自分が出席することを正式に確認する」という丁寧な表現になります。

• I’m writing to confirm my attendance at the meeting.
  会議への出席を確認するためご連絡しています。
• Please confirm your attendance by Monday.
  月曜日までに出席の可否をご確認ください。
• Thank you. I can confirm that I’ll attend.
  ありがとうございます。出席いたします。

日常的な社内会議では少し硬く感じることもあります。短いチャットなら I accepted the invite. や I’ll join. の方が軽く自然です。

日本語の「承諾しました」と英語のズレ

日本語では、ボタンを押した場合も、メールで「参加します」と返した場合も「承諾しました」と言えます。英語では、実際に何をしたかで表現を選べます。

実際にしたこと	自然な英語
カレンダー上でAcceptを押した	I accepted the invite.
参加できると返事した	I said I can attend.
メールで出席を正式に確認した	I confirmed my attendance.
出欠そのものを返信した	I RSVPed.
会議に参加する予定だと伝えた	I’ll join the meeting.

「承諾する」の英単語だけを探すより、ボタンを押したのか、返事をしたのか、参加すると伝えたのかを考えると、簡単で自然な文が作れます。

仕事のチャット・メールで使える例文

• Thanks. I’ve accepted the meeting invite.
  ありがとうございます。会議招待を承諾しました。
• I received the invitation and accepted it.
  招待を受け取り、承諾しました。
• I can attend the meeting on Tuesday.
  火曜日の会議に出席できます。
• I’ve added the meeting to my calendar.
  会議をカレンダーに追加しました。
• The time works for me. I’ll be there.
  その時間で大丈夫です。参加します。
• I’m sorry, but I need to decline the invitation.
  申し訳ありませんが、招待を辞退する必要があります。
• I’m not sure yet, so I marked it as tentative.
  まだ分からないため、仮承諾にしました。

短い返信メールの例

もっと短くするなら、Thanks for the invite. Tuesday at 10 works for me. だけでも十分です。

英語日記・独り言で使える例文

• I accepted three meeting invites this morning.
  今朝、三つの会議招待を承諾しました。
• I added tomorrow’s meeting to my calendar.
  明日の会議をカレンダーに追加しました。
• I had to decline an afternoon meeting.
  午後の会議を辞退しなければなりませんでした。
• I can join the team meeting next week.
  来週のチーム会議に参加できます。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

accept the meeting invite が出てこなくても、「承諾する」に対応する難しい動詞を探し続ける必要はありません。結局、相手に伝えたいのは会議に参加できる・参加するということです。

• Yes, I can join the meeting.
  はい、会議に参加できます。
• Tuesday at 10 is okay for me.
  火曜日の10時で私は大丈夫です。
• I will be at the meeting.
  会議に出席します。
• I put the meeting on my calendar.
  会議をカレンダーに入れました。
• Thank you. I’ll join.
  ありがとうございます。参加します。

使っているのは can・join・be・put・okay・will などの基本語です。「承諾する」を訳さなくても、参加できるか、参加するかを言えば必要な情報は伝わります。

言いたいこと	知っている基本語で言う
会議招待を承諾する	Yes, I can join the meeting.
その時間で大丈夫	Tuesday at 10 is okay for me.
参加する予定	I’ll be at the meeting.
カレンダーに追加した	I put it on my calendar.

よくある質問

accept the meetingで「会議を承諾する」になりますか？

通常は accept the meeting invite または accept the invitation と言います。承諾する対象は会議そのものではなく、届いた「招待」です。参加を伝えるなら attend the meeting や join the meeting が自然です。

attendとjoinはどちらを使いますか？

attend a meeting は会議に出席すること、join a meeting は会議に加わることです。オンライン会議では join が特に使いやすく、対面・オンラインの両方で attend も使えます。

「承諾ボタンを押しました」は？

I clicked Accept. が最も直接的です。または結果を伝えて I accepted the invite. と言えます。

「招待が届いていません」は？

I haven’t received the meeting invite yet. が自然です。簡単に I don’t have the invite yet. と言っても伝わります。

まとめ｜acceptが出なくても「参加できる」と言えばよい

• 会議招待を承諾する：accept the meeting invite
• 少し正式に言う：accept the meeting invitation
• 出欠を返事する：RSVP
• 出席を正式に確認する：confirm my attendance
• 知っている英語で言う：Yes, I can join the meeting.

自然な表現は覚える。でも、忘れても英語を止めない。「承諾する」が出てこなければ、参加できること、参加することをそのまま伝えましょう。

関連表現として、「会議リンクを送る」の英語、「会議に参加する」の英語、「会議を欠席する」の英語、「会議の日程を確定する」の英語も確認してみてください。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。