恋と仕事に効く英語：ビジネスシーンで使える英会話

仕事では、「締め切りは金曜日です」「変更後の期限を全員に知らせてください」のように、期限を人へ伝える場面がよくあります。

この記事では「締め切りを伝える・知らせる」の自然な英語を紹介します。ただし、目的は難しい表現を一つ覚えることだけではありません。ぴったりの言い方を忘れても、知っている基本語で期限を明確に伝える方法まで考えてみましょう。

「締め切りを伝える」は英語で tell someone the deadline

人に締め切りを口頭で伝えるなら、tell someone the deadline が分かりやすい表現です。

• I told everyone the deadline.
  全員に締め切りを伝えました。
• Please tell her the deadline.
  彼女に締め切りを伝えてください。
• Did you tell the team the new deadline?
  チームに新しい締め切りを伝えましたか？

tell は tell＋人＋内容 の語順を取れます。tell the deadline to everyone も文法的には可能ですが、通常は tell everyone the deadline の方がすっきりします。

tell someone the deadline の発音

tell は /tel/、deadline は /ˈdedlaɪn/ です。tell の最後の l は舌先を上の歯茎につけて終えます。deadline は最初の dead を強く読みます。

tell・let someone know・informの違い

let someone know は tell より柔らかく聞こえやすく、職場で非常によく使います。

Please let everyone know the deadline.
全員に締め切りを知らせてください。

inform は inform＋人＋of＋内容 が基本です。

We informed the client of the new deadline.
クライアントに新しい締め切りを通知しました。

say the deadlineではだめ？

say は「言葉・内容を口にする」、tell は「人に情報を伝える」に重点があります。

• She said the deadline was Friday.
  彼女は締め切りが金曜日だと言いました。
• She told me the deadline.
  彼女は私に締め切りを教えました。

say me とは言いません。人を続けるなら say to me ですが、情報を人へ伝える場面では tell が自然です。

日付をそのまま伝える自然な英語

実際の会話では、「締め切りを伝える」という動作を説明するより、期限を直接言う方が自然なことも多くあります。

• The deadline is Friday.
  締め切りは金曜日です。
• We need this by Friday.
  これは金曜日までに必要です。
• Please finish it by noon tomorrow.
  明日の正午までに終えてください。
• The report is due next Monday.
  報告書は次の月曜日が締め切りです。
• You have until September 10.
  9月10日まで時間があります。

変更された締め切りを伝える表現

• The deadline has changed.
  締め切りが変更されました。
• The new deadline is next Wednesday.
  新しい締め切りは次の水曜日です。
• We’ve extended the deadline by three days.
  締め切りを3日延ばしました。
• Please let your team know about the change.
  変更をチームに知らせてください。
• This replaces the previous deadline.
  こちらが以前の締め切りに代わるものです。

メールで締め切りを知らせる例文

I’m writing to let you know that the deadline is September 10.
締め切りが9月10日であることをお知らせします。

Please note that all files must be submitted by 5 p.m. Friday.
すべてのファイルを金曜日の午後5時までに提出する必要がありますので、ご留意ください。

We would like to inform you of the revised deadline.
変更後の締め切りをお知らせいたします。

Please share this date with everyone involved.
関係者全員にこの日付を共有してください。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

inform someone of the deadline のような表現が出てこなくても問題ありません。「締め切りを伝える」を英訳しようとせず、相手に知ってほしい情報をそのまま文にします。

相手に何を知ってほしい？
↓
金曜日までに必要

基本語でどう言う？
↓
We need this by Friday.
これは金曜日までに必要です。

tell・inform・deadlineを使わなくても、必要な情報は明確に伝わります。

• Please finish this by Friday.
  金曜日までにこれを終えてください。
• Please send it tomorrow.
  明日送ってください。
• We need it this week.
  今週中に必要です。
• Friday is the last day.
  金曜日が最終日です。
• Everyone needs to know this date.
  全員がこの日付を知る必要があります。

独り言・英語日記に使える例文

• I told the team the new deadline today.
  今日はチームに新しい締め切りを伝えた。
• I sent an email about the deadline.
  締め切りについてメールを送った。
• I asked everyone to finish by Friday.
  全員に金曜日までに終えるよう頼んだ。
• I put the date on the shared calendar.
  共有カレンダーに日付を入れた。

関連する英語表現

• 「締め切りを決める」は英語で？set・agree on・decide onの違い
• 「締め切りを確認する」は英語で？check・confirmの違い
• 「締め切りを延ばす」は英語で？extend・push backの違い
• 「催促・リマインド」は英語で？納期のメール例文
• keep someone postedの意味とlet me knowとの違い

まとめ

「締め切りを伝える」は tell someone the deadline、柔らかく知らせるなら let someone know the deadline、正式な通知なら inform someone of the deadline が使えます。

表現を忘れたときは、We need this by Friday. と期限を直接伝えれば十分です。「伝える」の英単語より、誰が・何を・いつまでにするのかを明確にすることを優先しましょう。