恋と仕事に効く英語：ビジネスシーンで使える英会話

カレンダーに会議招待が届いたものの、予定が重なって参加できない。そんなときの「会議招待を辞退する」は、英語で decline the meeting invite と言えます。

ただ、実際のメールやチャットでは、ボタン操作を説明する decline よりも、Sorry, I can’t make it. や I won’t be able to join the meeting. のように「参加できない」と伝える方が自然な場合もあります。

この記事では自然な表現をきちんと紹介します。ただ、本当の目的は decline という単語を一つ覚えることだけではありません。会話中に出てこなくても、自分がすでに知っている簡単な英語でどう伝えるかまで一緒に考えてみましょう。

「会議招待を辞退する」は英語で？まずは結論

英語表現	意味・ニュアンス	向いている場面
decline the meeting invite	会議招待を辞退する	カレンダー操作・事務的な説明
turn down the meeting invitation	会議への招待を断る	会話で「断った」と説明する
I can’t make it.	都合がつかず参加できません	短いチャット・会話
I won’t be able to join the meeting.	会議に参加できません	丁寧なメール・連絡
I have another meeting at that time.	その時間には別の会議があります	簡単な理由を添える

• I declined the meeting invite.
  会議招待を辞退しました。
• Sorry, I can’t make it this time.
  申し訳ありませんが、今回は参加できません。
• I won’t be able to join Tuesday’s meeting.
  火曜日の会議には参加できません。

一番直接的なdecline the meeting invite

decline は、招待・申し出・依頼などを丁寧に「断る」「辞退する」という動詞です。Google カレンダーやOutlookなどで Accept / Tentative / Decline と表示されている場合の Decline が、まさにこの意味です。

• I had to decline the meeting invite.
  その会議招待を辞退せざるを得ませんでした。
• She declined the calendar invitation.
  彼女はカレンダー招待を辞退しました。
• Why did you decline the invite?
  なぜ招待を辞退したのですか？
• I clicked Decline by mistake.
  間違えて「辞退」をクリックしました。

declineの発音

decline は /dɪˈklaɪn/。前半の de は弱く短く、後半の cline を強く言います。「ディクライン」とすべて同じ強さにせず、ディクラインの「クライン」をはっきり出すイメージです。

inviteとinvitationの違い

表現	特徴	例
meeting invite	会話的で短い。社内チャットやカレンダーで一般的	I declined the meeting invite.
meeting invitation	少し正式。丁寧な説明や文章で使いやすい	Thank you for the meeting invitation.
calendar invite	カレンダーに届いた予定・招待を明確に指す	I declined the calendar invite.

can’t make itは「そこへ行けない・参加できない」

make it には「予定された場所や時間に間に合う」「参加する」という使い方があります。その否定形 can’t make it は、会議・食事・イベントなどに「都合がつかず参加できない」と伝える自然な定番表現です。

• Sorry, I can’t make it.
  すみません、参加できません。
• I can’t make it to the meeting tomorrow.
  明日の会議には参加できません。
• I’m afraid I can’t make it at 3 p.m.
  残念ですが、午後3時は都合がつきません。
• Could we meet at another time? I can’t make it on Friday.
  別の時間にできますか？金曜日は都合がつきません。

I’m afraid … は、ここでは「怖い」ではなく、好ましくない内容を丁寧に切り出す「残念ながら」「申し訳ありませんが」です。ただし、難しく感じるなら Sorry, … で十分です。

decline・turn down・rejectの違い

表現	感覚	会議招待での使いやすさ
decline	丁寧・事務的に辞退する	最も使いやすい
turn down	誘い・提案などを断る	会話で自然
reject	受け入れず、はねつける	普通の招待には強すぎることが多い
refuse	頼まれても拒む	意志的な拒否の響きが強い

I turned down the invitation. も文法的・意味的に自然ですが、カレンダーのボタンや仕事上の事務処理なら decline の方がぴったりです。reject the meeting invite は「招待を却下した」という強い響きになりやすいため、通常の欠席連絡では避けるのが無難です。

日本語の「辞退する」と英語のズレ

日本語では、カレンダーのボタンを押した場合も、口頭で欠席を伝えた場合も「会議招待を辞退した」とまとめられます。英語では、実際に何をしたのかに分けると自然な文を作れます。

実際にしたこと	自然な英語
カレンダーでDeclineを押した	I declined the invite.
会議に参加できないと伝えた	I said I couldn’t join the meeting.
別の予定があると説明した	I said I had another meeting.
別の日程を提案した	I asked if we could meet another day.
欠席すると返事した	I replied that I couldn’t attend.

「辞退する」に対応する一語を探すだけでなく、参加できないと言ったのか、別の予定を説明したのか、別の日を提案したのかを考えると、知っている英語だけでも十分に対応できます。

仕事のチャット・メールで使える例文

• Thank you for the invite, but I won’t be able to join.
  招待ありがとうございます。ただ、参加できません。
• Sorry, I have another meeting at that time.
  すみません、その時間には別の会議があります。
• I’m not available on Tuesday afternoon.
  火曜日の午後は空いていません。
• Unfortunately, I need to decline the invitation.
  残念ながら、その招待を辞退する必要があります。
• Could you share the notes with me afterward?
  あとで議事メモを共有していただけますか？
• Can we move it to Wednesday?
  水曜日に変更できますか？

短い返信メールの例

もっと簡単にするなら、Thanks for the invite. Sorry, I can’t join on Tuesday. だけでも失礼ではありません。必要な情報が明確に伝わります。

英語日記・独り言で使える例文

• I declined two meeting invites this morning.
  今朝、二つの会議招待を辞退しました。
• I couldn’t join the team meeting today.
  今日はチーム会議に参加できませんでした。
• I had another meeting at the same time.
  同じ時間に別の会議がありました。
• I asked my coworker to send me the notes.
  同僚に議事メモを送ってもらうよう頼みました。
• We moved the meeting to Thursday.
  会議を木曜日に変更しました。

この英語を知らなかったら？【しゅみすけ式】

decline the meeting invite を忘れても、「辞退する」の別の難しい類義語を探す必要はありません。結局伝えたいのは、その会議には参加できないということです。

• Sorry, I can’t join the meeting.
  すみません、会議に参加できません。
• I have another meeting at that time.
  その時間には別の会議があります。
• Tuesday is not okay for me.
  火曜日は都合がよくありません。
• I can’t be there.
  そこには行けません。
• Please send me the notes later.
  あとでメモを送ってください。

使っているのは can・join・have・be・send・another・okay などの基本語です。「辞退する」を英訳しなくても、参加できないことと、その理由を言えば必要な情報は伝わります。

言いたいこと	知っている基本語で言う
会議招待を辞退する	Sorry, I can’t join the meeting.
別の予定がある	I have another plan.
その時間は都合が悪い	That time is not okay for me.
別の日にしたい	Can we meet another day?

よくある質問

decline the meetingでも通じますか？

「会議そのものを断る」と理解される可能性はありますが、届いた招待を辞退するなら decline the meeting invite または decline the invitation がより明確です。参加できないと伝えるなら I can’t attend the meeting. が自然です。

理由は必ず書く必要がありますか？

必須ではありません。短い社内連絡なら Sorry, I won’t be able to join. だけでも伝わります。必要に応じて I have another meeting. のような簡単な理由を一文足せば十分です。

can’t attendとcan’t joinの違いは？

attend は会議・授業・イベントに「出席する」、join はそこへ「加わる」という感覚です。対面・オンラインのどちらでも使えますが、オンライン会議では join が特に自然です。

「仮承諾にする」は英語で？

カレンダー上では mark it as tentative と言えます。まだ確定できないなら I’m not sure yet, so I marked it as tentative. が自然です。

まとめ｜declineが出なくても「参加できない」と言えばよい

• 会議招待を辞退する：decline the meeting invite
• 会話で招待を断る：turn down the invitation
• 都合がつかない：I can’t make it.
• 丁寧に不参加を伝える：I won’t be able to join the meeting.
• 知っている英語で言う：Sorry, I can’t join the meeting.

自然な表現は覚える。でも、忘れても英語を止めない。「辞退する」が出てこなければ、参加できないことをそのまま伝えましょう。

関連表現として、「会議招待を承諾する」の英語、「会議に参加する」の英語、「会議を欠席する」の英語、「会議の日程を確定する」の英語、turn downの意味と使い方も確認してみてください。

関連表現をまとめて確認：会議招待・日程調整の英語一覧では、招待の作成・返事・変更から当日までを流れに沿って紹介しています。

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